Una empresa extranjera que se establece en los Países Bajos suele necesitar algo más que llevar la contabilidad. Normalmente tiene que constituir una BV (la sociedad de responsabilidad limitada neerlandesa, que se constituye ante notario y se inscribe en la KvK), darse de alta en el IVA neerlandés (BTW) y presentar sus declaraciones, en algunos casos nombrar un representante fiscal si tiene su sede fuera de la UE, gestionar unas nóminas neerlandesas y, para el personal expatriado, estudiar la norma del 30 %. Este ranking está pensado para una empresa de Estados Unidos, el Reino Unido, otro país de la UE o los países nórdicos que quiere contratar una de las asesorías contables en los Países Bajos para ese trabajo. Me he quedado con 6 firmas y he buscado el número KvK de cada una, su inscripción en la Cámara de Comercio neerlandesa.
Asesorías contables en los Países Bajos de un vistazo
Si solo tienes un minuto, estas son las asesorías contables en los Países Bajos que yo preseleccionaría como empresa extranjera, en el orden en que las contactaría. Cada una se analiza más abajo, con sus datos registrales en su ficha de empresa.
- Borrie: contables de Róterdam y Ámsterdam con un área dedicada a expatriados y movilidad global; miembro de Alliott.
- LIMES international: especialistas en fiscalidad transfronteriza, IVA, nóminas, inmigración y EOR+ desde hace más de 30 años.
- Vermetten: contables del sur de los Países Bajos con 25 años de trabajo internacional; miembro de Nexia.
- Maas Accountants: firma de auditoría, contabilidad, nóminas y fiscalidad de La Haya; miembro de INAA.
- AAme Adviseurs: firma de contabilidad, fiscalidad y nóminas de Delft con un departamento internacional de habla inglesa.
- Blue Clue: fiscalidad, estructuración de un hub en los Países Bajos y cesión de personal conforme a la normativa para empresas internacionales y expatriados.
Cómo he clasificado las asesorías contables en los Países Bajos
He clasificado las asesorías contables en los Países Bajos primero por calidad, después por su encaje con un cliente extranjero y, en tercer lugar, por precio:
- Trabajo internacional: departamentos específicos de expatriados, movilidad global o internacional, y experiencia en la constitución de BV de propiedad extranjera.
- Gama de servicios: contabilidad, IVA, impuesto sobre sociedades, nóminas y, cuando hace falta, una auditoría obligatoria de una misma firma.
- Redes: pertenencia a redes internacionales independientes como Alliott, Nexia, GGI o INAA, algo útil cuando la matriz en el extranjero también necesita una firma asociada.
- Trayectoria: años en el mercado y clientes con nombre. Ninguna de estas firmas tiene reseñas en Clutch, así que indico en qué otro indicador me he basado.
- Registro: todas las firmas son neerlandesas, e indico el número KvK de la entidad que he encontrado.
He dejado fuera las Big Four y las firmas neerlandesas de las demás grandes redes globales, que los grupos extranjeros suelen conocer ya. También he descartado dos firmas que se dirigen a fundadores extranjeros porque no he podido confirmar que sigan en activo ni qué entidad está detrás. Si tu contabilidad puede llevarse fuera de los Países Bajos, consulta la misma lista para Polonia, donde las tarifas son más bajas.
Las 6 mejores asesorías contables en los Países Bajos, analizadas
Todas las asesorías contables en los Países Bajos de esta lista reciben el mismo trato: quiénes son, qué dicen sus clientes, los datos que importan a la hora de contratar y mi opinión sobre quién debería trabajar con ellas y quién no.
1. Borrie
Contables de Róterdam y Ámsterdam con un área dedicada a expatriados y movilidad global; miembro de Alliott
Borrie es una firma neerlandesa de contabilidad y asesoría fiscal con oficinas en Róterdam y Ámsterdam. Ofrece contabilidad, fiscalidad, finanzas corporativas, asesoramiento ESG, nóminas y servicios de personal, y gestiona Borrie Expatriate Services y Global Mobility Services para empleadores con personal internacional. Es miembro de Alliott Global Alliance, una alianza de firmas independientes. El número KvK que he encontrado parece reciente, así que puede corresponder a una entidad reestructurada: pregunta qué sociedad de Borrie firma tu carta de encargo.
Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. Sus servicios específicos para expatriados y movilidad global son el indicador más sólido para una empresa de propiedad extranjera, y entre sus clientes con nombre están Array Industries, Valk Welding, Holland Huurt y Roling Import.
Datos: Róterdam / Ámsterdam · inglés, neerlandés.
Mi opinión: mi primera opción para una BV neerlandesa de propiedad extranjera con personal, porque la contabilidad, las nóminas y la fiscalidad de expatriados están bajo un mismo techo. Ideal para: BV neerlandesas de propiedad extranjera que necesitan contabilidad, nóminas y fiscalidad de expatriados para su personal de una misma firma. No es para: BV unipersonales muy pequeñas con poco presupuesto.
Visitar borrie.nl →Perfil de la empresa y reseñas →
2. LIMES international
Especialistas en fiscalidad transfronteriza, IVA, nóminas, inmigración y EOR+ desde hace más de 30 años
LIMES international asesora a empresas y particulares que trabajan entre varios países desde Valkenburg, cerca de Leiden. Abarca el impuesto sobre sociedades, el IVA, las nóminas, la movilidad global y la fiscalidad de los empleados, la seguridad social, la inmigración, la norma del 30 %, el trabajo jurídico y un servicio «EOR+». Menciona más de treinta años de servicios integrados, colabora con GGI, EURA Relocation y ActivPayroll, y tiene B.V. separadas para IVA y aduanas, fiscalidad y movilidad global, asuntos jurídicos, inmigración y pensiones.
Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. Los testimonios de su web de Kuehne + Nagel, la Universidad de Leiden y Aon Risk Solutions son el indicador más sólido.
Datos: Valkenburg (zona de Leiden) · inglés, neerlandés.
Mi opinión: el especialista que contrataría cuando lo difícil es lo transfronterizo: IVA y aduanas, la norma del 30 %, la inmigración y las nóminas de las personas que llegan o se van. Ideal para: empleadores extranjeros que envían o contratan personal en los Países Bajos y necesitan gestionar a la vez las nóminas, la norma del 30 % y la inmigración. No es para: la contabilidad sencilla de una pyme nacional.
Visitar limes-int.com →Perfil de la empresa y reseñas →
3. Vermetten
Contables del sur de los Países Bajos con 25 años de trabajo internacional; miembro de Nexia
Vermetten accountants and advisors tiene varias oficinas en el sur de los Países Bajos, entre ellas la de Professor Cobbenhagenlaan 105, en Tilburg. Ofrece contabilidad, auditoría, nóminas, fiscalidad, asesoramiento jurídico, mediación y asesoramiento inmobiliario, y afirma llevar 25 años asistiendo a empresas internacionales, también en la constitución de sociedades en los Países Bajos. Es miembro de Nexia International y de la red neerlandesa SRA. El registro muestra tanto Vermetten Tilburg B.V. como Vermetten Audit B.V.; aquí indico la primera, pero conviene confirmar con la firma cuál es la entidad contratante.
Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. Su pertenencia a Nexia y sus 25 años de trabajo para empresas internacionales son los indicadores más sólidos.
Datos: Tilburg · inglés, neerlandés.
Mi opinión: la firma que elegiría para un fabricante o una empresa logística extranjera en Brabante que necesita auditoría y asesoramiento fiscal de una misma firma. Ideal para: fabricantes y empresas logísticas extranjeras que se establecen en Brabante y necesitan auditoría y fiscalidad en una misma firma. No es para: start-ups de Ámsterdam que quieren un contable solo digital.
Visitar vermetten.nl →Perfil de la empresa y reseñas →
4. Maas Accountants
Firma de auditoría, contabilidad, nóminas y fiscalidad de La Haya; miembro de INAA
Maas Accountants está en Regulusweg 5, en La Haya, y es miembro de INAA, una asociación internacional de firmas de contabilidad. Prepara las cuentas y las auditorías de sociedades de capital y entidades sin ánimo de lucro y ofrece nóminas, impuesto sobre sociedades, impuestos personales, sucesiones e impuestos sobre las ventas. Que ofrezca servicio en inglés es una deducción mía a partir de su pertenencia a INAA, no algo que la firma indique, así que confírmalo antes.
Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. Su servicio de auditoría y su pertenencia a INAA son los indicadores más sólidos.
Datos: La Haya · inglés, neerlandés.
Mi opinión: una opción mediana y sólida para una pyme extranjera cuya BV neerlandesa ha crecido hasta necesitar una auditoría además de la contabilidad y las nóminas. Ideal para: pymes extranjeras con una BV neerlandesa que puede necesitar una auditoría obligatoria además de la contabilidad y las nóminas. No es para: compradores que quieren un gran equipo internacional.
Visitar maasaccountants.nl →Perfil de la empresa y reseñas →
5. AAme Adviseurs
Firma de contabilidad, fiscalidad y nóminas de Delft con un departamento internacional de habla inglesa
AAme Adviseurs es una firma de Delft que ofrece contabilidad y asesoramiento fiscal, administración de personal y nóminas, asesoramiento jurídico y gestión de contratos, y consultoría y cesión de personal para expatriados. Su web está disponible en inglés, y una ficha de Angloinfo menciona un departamento internacional de habla inglesa.
Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables, y no menciona clientes. Su departamento internacional de habla inglesa es el principal indicador para un propietario extranjero.
Datos: Delft · inglés, neerlandés.
Mi opinión: un buen contable local para una pequeña BV de propiedad extranjera entre La Haya y Róterdam que quiere que la atiendan en inglés. Ideal para: pequeñas BV de propiedad extranjera de la zona de La Haya–Róterdam que quieren un contable local de habla inglesa. No es para: grupos multinacionales que necesitan una firma de una red.
Visitar aame.nl →Perfil de la empresa y reseñas →
6. Blue Clue
Fiscalidad, estructuración de un hub en los Países Bajos y cesión de personal conforme a la normativa para empresas internacionales y expatriados
Blue Clue asesora a empresas internacionales y expatriados desde Rijswijk, cerca de La Haya, y desde Schiphol. Su línea Tax Solutions apoya a empresas medianas extranjeras en los Países Bajos, NL Hub Solutions ayuda a empresas de fuera de la UE a montar una base neerlandesa para Europa y Staffing Solutions cede empleados extranjeros y neerlandeses. No he visto ningún servicio de auditoría.
Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. Su enfoque en empresas de fuera de la UE que usan los Países Bajos como hub europeo es el indicador más sólido.
Datos: Rijswijk (La Haya) · inglés, neerlandés.
Mi opinión: un especialista para empresas de fuera de la UE que montan un hub neerlandés y necesitan estructuración fiscal y personal del mismo asesor; no es un contable generalista. Ideal para: empresas de fuera de la UE, por ejemplo de Estados Unidos o Asia, que usan los Países Bajos como hub en la UE y necesitan fiscalidad y personal. No es para: empresas que necesitan una auditoría obligatoria.
Visitar blueclue.nl →Perfil de la empresa y reseñas →
Calidad, especialización y cuánto cobran las asesorías contables en los Países Bajos
Ninguna de las asesorías contables en los Países Bajos de este ranking publica precios; presupuestan tras una primera reunión, normalmente con una cuota mensual o anual por la contabilidad, las declaraciones de IVA y las cuentas anuales, con las nóminas por recibo de salario y el asesoramiento por horas. Pide un presupuesto anual cerrado que detalle cada obligación incluida, porque el precio varía mucho entre una BV holding inactiva y una sociedad con actividad y personal.
La elección principal está entre firmas de servicio completo con un área de expatriados (Borrie), especialistas en fiscalidad transfronteriza y movilidad (LIMES international, Blue Clue), firmas que también auditan (Vermetten, Maas Accountants) y un pequeño despacho local de habla inglesa (AAme Adviseurs).
Cómo elegir una asesoría contable en los Países Bajos
Elegir una asesoría contable en los Países Bajos empieza por la lista de obligaciones que tendrá tu sociedad neerlandesa. En la mayoría de los casos incluye lo siguiente (es una visión general, no asesoramiento legal ni fiscal):
- Constitución de la BV: un notario constituye la BV y la inscribe en la KvK. Muchos contables trabajan con un notario de confianza y pueden coordinar la cuenta bancaria y el alta en el IVA.
- IVA (BTW): las declaraciones de IVA neerlandesas suelen ser trimestrales. Cuando tu sociedad neerlandesa vende servicios B2B a una empresa de otro país de la UE, suele aplicarse la inversión del sujeto pasivo; comprueba tu número de IVA y el de tus clientes en la base de datos VIES de la UE.
- Representación fiscal: una empresa de fuera de la UE que opera en los Países Bajos sin entidad neerlandesa puede necesitar, en algunas situaciones, un representante fiscal a efectos de IVA, por ejemplo para importaciones. LIMES international y Blue Clue trabajan en este tipo de estructuras.
- Nóminas: el primer empleado obliga a darse de alta como empleador para los impuestos neerlandeses sobre la nómina y a gestionar una nómina mensual.
- Norma del 30 %: los expatriados que cumplen los requisitos y se contratan desde el extranjero pueden recibir parte de su salario libre de impuestos. Las condiciones se endurecerán en los próximos años, así que comprueba las vigentes con un asesor.
- Cuentas anuales y auditoría: toda BV deposita sus cuentas anuales en la KvK, y las sociedades más grandes necesitan una auditoría obligatoria por parte de una firma de auditoría autorizada. Borrie, LIMES international, AAme Adviseurs y Blue Clue no muestran servicio de auditoría, así que elige Vermetten o Maas Accountants si vas a necesitarla.
Antes de firmar con una asesoría contable en los Países Bajos, comprueba en el KvK Handelsregister (kvk.nl) la entidad que figura en la carta de encargo. Los honorarios se facturan en euros, los Países Bajos usan el horario CET y el inglés suele ser fluido, pero confirma que tu persona de contacto, y no solo la web, trabaja en inglés.
Asesorías contables en los Países Bajos: preguntas frecuentes
Las preguntas que más se hacen las empresas extranjeras antes de contratar asesorías contables en los Países Bajos.
¿Trabajan en inglés las asesorías contables en los Países Bajos?
Sí, las asesorías contables en los Países Bajos que atienden a empresas extranjeras suelen trabajar en inglés, y las seis de este ranking ofrecen inglés. En el caso de Maas Accountants, el servicio en inglés es una deducción mía a partir de su pertenencia a una red, así que confírmalo.
¿Necesita una empresa extranjera una asesoría contable neerlandesa para abrir una BV?
No, en sentido estricto una empresa extranjera no necesita una asesoría contable neerlandesa para abrir una BV: la constituye el notario. En la práctica, la mayoría de los propietarios extranjeros contratan una enseguida, porque el alta en el IVA, las nóminas y las cuentas anuales llegan pronto.
¿Qué asesoría contable en los Países Bajos es la mejor para las nóminas de expatriados y la norma del 30 %?
La mejor asesoría contable en los Países Bajos para las nóminas de expatriados y la norma del 30 % es, en mi opinión, LIMES international, que combina nóminas, fiscalidad de la movilidad global e inmigración. Borrie es la mejor opción si también quieres la contabilidad diaria de la misma firma.
¿Cobran IVA las asesorías contables en los Países Bajos a los clientes extranjeros?
No, en la mayoría de los casos las asesorías contables en los Países Bajos no cobran IVA neerlandés en los servicios B2B a una empresa de otro país de la UE, porque se aplica la inversión del sujeto pasivo, y los servicios a una empresa de fuera de la UE también suelen quedar fuera del IVA neerlandés. Los servicios a tu propia BV neerlandesa sí llevan IVA neerlandés. Esto no es asesoramiento fiscal.
Mi veredicto: qué asesoría contable en los Países Bajos contratar
Elegir entre las asesorías contables en los Países Bajos depende de lo que haga tu sociedad neerlandesa. Para una BV de propiedad extranjera con personal, contrata Borrie. Para nóminas transfronterizas, IVA y la norma del 30 %, contrata LIMES international. Si necesitas una auditoría, contrata Vermetten en el sur o Maas Accountants en La Haya. Para una BV pequeña atendida en inglés, contrata AAme Adviseurs.
Elijas la asesoría contable en los Países Bajos que elijas, pide por escrito una lista de todas las obligaciones y plazos de tu primer año: ahí es donde los propietarios extranjeros se llevan más sorpresas.
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