Cabinets comptables en Europe par pays : où recruter et combien ça coûte

Lorsqu’une entreprise étrangère ouvre une filiale ou une succursale en Europe, le premier partenaire local dont elle a besoin est généralement un cabinet comptable : quelqu’un pour tenir la comptabilité, gérer la paie et déposer les déclarations fiscales selon les règles locales, en anglais. Cette page compare les cabinets comptables en Europe pays par pays et renvoie vers mon classement rédigé pour chaque pays.

En quoi les cabinets comptables en Europe diffèrent selon le pays

Les cabinets comptables en Europe travaillent selon des règles nationales très différentes, si bien que le pays compte plus que le cabinet. En Pologne, de nombreux cabinets se spécialisent dans les sociétés à capitaux étrangers et les centres de services partagés. En Allemagne, le travail est assuré par des conseillers fiscaux agréés (Steuerberater) soumis à un régime professionnel strict. En Espagne, l’offre va des gestorías anglophones pour petites entreprises aux spécialistes de la paie pour filiales de multinationales.

Cabinets comptables en Europe : quel pays pour quel objectif

Choisissez parmi les cabinets comptables en Europe selon le pays d’immatriculation de votre société – le comptable doit connaître les règles de ce pays :

• Une sp. z o.o. ou une succursale polonaise – un cabinet comptable en Pologne habitué aux actionnaires étrangers, au reporting en anglais et à la TVA.
• Une GmbH ou une succursale allemande – un cabinet de Steuerberater qui travaille en anglais et prend en charge comptabilité, paie et comptes annuels.
• Une S.L. ou une succursale espagnole – un cabinet comptable en Espagne qui aide aussi à la création de société, aux numéros NIE et à la paie.
• Des filiales dans plusieurs pays – un réseau international ou un prestataire qui coordonne des cabinets locaux et consolide le reporting.

Combien facturent les cabinets comptables en Europe

Les cabinets comptables en Europe facturent généralement un forfait mensuel fixe selon le nombre de factures, de salariés et de déclarations, auquel s’ajoutent des honoraires distincts pour les comptes annuels. En Allemagne, les honoraires suivent souvent le barème officiel des conseillers fiscaux. Les cabinets polonais sont en général les moins chers ; les cabinets allemands et espagnols publient rarement leurs prix, alors comparez des offres écrites portant sur le même périmètre.

Comment choisir parmi les cabinets comptables en Europe

Quel que soit le pays choisi parmi les cabinets comptables en Europe, demandez à chaque cabinet de votre shortlist qui sera votre interlocuteur anglophone, quelles déclarations il prend en charge et avec quelles échéances, et comment il rend compte à votre siège. Fixez le périmètre par écrit avant la clôture du premier mois.

Cabinets comptables en Europe : FAQ

Les questions que les entreprises étrangères posent le plus souvent avant d’engager des cabinets comptables en Europe.