Employer of Record in Großbritannien 2026: 8 Anbieter im Test

Wer seine ersten Mitarbeitenden in Großbritannien einstellt, steht vor einer Frage, die sich die meisten ausländischen Unternehmen zu Hause nie stellen mussten: Wer ist der rechtliche Arbeitgeber, und wer wickelt PAYE ab? Dieses Ranking richte ich an Unternehmen aus den USA, der EU oder Skandinavien, die einen Employer of Record in Großbritannien suchen, einen Payroll-Anbieter in Großbritannien für die Lohnabrechnung einer bereits bestehenden britischen Gesellschaft oder eine Umbrella Company, um britische Contractor zu bezahlen. Ich habe 8 Firmen ausgewählt, alle in Großbritannien eingetragen und dort ansässig, und jede einzelne bei Companies House geprüft. Nur eine davon – Teamed – ist ein echter Employer of Record; drei übernehmen die Lohnabrechnung für Ihre eigene britische Gesellschaft, und vier sind Umbrella-Arbeitgeber für Contractor.

Employer of Record in Großbritannien und Payroll-Anbieter im Überblick

Wenn Sie nur eine Minute haben: Diese Optionen für Employer of Record in Großbritannien und Payroll würde ich als ausländisches Unternehmen in die engere Wahl nehmen – in der Reihenfolge, in der ich sie kontaktieren würde. Der erste ist hier der einzige echte Employer of Record in Großbritannien; die nächsten drei setzen voraus, dass Sie eine eigene britische Gesellschaft haben oder gründen; die letzten vier sind Umbrella-Arbeitgeber für Contractor.

1. Teamed – Londoner Employer of Record mit veröffentlichten Preisen, dazu Contractor-Management und globale Payroll.
2. activpayroll – Anbieter aus Aberdeen für globale Payroll, Mobility und HR in über 150 Ländern.
3. Zellis – Große Gruppe für Payroll- und HR-Software und Managed Payroll in Großbritannien und Irland.
4. Moorepay – Managed Payroll und HR für kleine und wachsende britische Unternehmen, Teil von Zellis.
5. PayStream – Akkreditierter Anbieter für Umbrella, PEO, Payroll und IR35-Prüfungen für britische Contractor.
6. Giant – Londoner Gruppe für Umbrella, PEO, IR35-Fee-Payer und Recruiting-Backoffice.
7. Parasol – Alteingesessener Umbrella-Arbeitgeber aus Warrington, Teil der Optionis-Gruppe.
8. Liquid Friday – Umbrella Company und Contractor-Payroll-Anbieter aus Portsmouth.

Wie ich Employer of Record in Großbritannien und Payroll-Anbieter bewertet habe

Die Anbieter für Employer of Record in Großbritannien und Payroll habe ich zuerst nach rechtlicher Eignung, dann nach Qualitätssignalen und zuletzt nach Eignung für ausländische Kunden bewertet:

• Rechtliche Eignung – ob die Firma rechtlicher Arbeitgeber sein kann (EOR), nur die Lohnabrechnung für Ihre eigene Gesellschaft übernimmt oder Contractor als Umbrella beschäftigt, und wie klar sie das erklärt.
• Erfolgsbilanz – Jahre am Markt, Zahl der Gehaltsabrechnungen, Kundenzahlen und eingereichte Jahresabschlüsse.
• Akkreditierungen – bei Umbrellas Mitgliedschaft in FCSA und APSCo sowie ein Platz auf den Preferred-Supplier-Listen von Agenturen; bei Payroll Programme wie CIPP Payroll Assurance.
• Bewertungen – keine dieser Firmen hat verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google; ich nenne daher für jede das stärkste andere Signal.
• Eigentümer – ich lege offen, wem jede Firma gehört, sofern ich es finden konnte: hinter activpayroll steht Tenzing, hinter Zellis und Moorepay Apax und Vitruvian.
• Registrierung – jede Firma ist in Großbritannien eingetragen und hat dort ihren Hauptsitz.

Nicht berücksichtigt habe ich Anbieter, die ich keinem Hauptsitz in Großbritannien zuordnen konnte: Omnipresent (keine bestätigte Hauptsitzadresse), Remote People (der Website-Footer nennt eine Adresse in New York) und CloudPay (deren Vertragsgesellschaft in den USA sitzt). Ebenso fehlen die britischen Ableger ausländischer EOR- und Payroll-Gruppen. Teamgrößen unten sind eigene oder veröffentlichte Angaben der Firmen; wo ich keine gefunden habe, bleibt das Feld leer. Wenn Ihnen die Kosten wichtiger sind als die Nähe, sehen Sie sich dieselbe Liste für Polen an, wo die Preise niedriger sind.

Die 8 besten Anbieter für Employer of Record in Großbritannien und Payroll im Test

Jeder Anbieter für Employer of Record in Großbritannien und Payroll unten wird nach demselben Schema besprochen: wer er ist, was die Belege zeigen, welche Fakten bei der Beauftragung zählen und meine Meinung dazu, wer mit ihm arbeiten sollte – und wer nicht.

1. Teamed

Londoner Employer of Record mit veröffentlichten Preisen, dazu Contractor-Management und globale Payroll

Teamed ist ein in London eingetragener Employer of Record und eine globale Employment-Plattform, gegründet von Antony Vallee (CEO) und Tom Price-Daniel. Das Angebot umfasst drei Bereiche: EOR, Contractor-Management sowie Entity-Management mit globaler Payroll für Unternehmen, die bereits eigene Gesellschaften haben. Bei Einstellungen in Großbritannien tritt Teamed nach eigenen Angaben als rechtlicher Arbeitgeber auf und übernimmt Vertrag, PAYE, National Insurance, Altersvorsorge und Prüfung der Arbeitserlaubnis. Das Unternehmen nennt eine Abdeckung von über 187 Ländern, eigene Gesellschaften in 57, über 1.000 Kundenteams und keinen Wechselkursaufschlag auf die Payroll. Es ist die einzige Firma hier, die Preise veröffentlicht: EOR ab £479 (bzw. $599 / €560) pro Mitarbeitendem und Monat, Contractor-Management ab $49. Frühere Firmennamen waren Payfore Ltd und Monergie Ltd; Investoren werden nicht genannt.

Was Kunden sagen. Verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google habe ich nicht gefunden. Die Website von Teamed nennt eine Bewertung von 4,8/5 auf G2, die ich auf G2 selbst nicht geprüft habe. Das stärkere Signal ist für mich, dass Teamed seine Preise veröffentlicht und offen über IR35 schreibt: Das Unternehmen warnt, dass die Überführung eines bestehenden gefährdeten Contractors in einen EOR “das Risiko nicht beseitigt” und HMRC weiterhin den Zeitraum vor dem Wechsel prüfen kann.

Fakten: gegründet 2018 · London · Englisch.

Meine Einschätzung: der einzige echte Employer of Record in Großbritannien in diesem Ranking, der hier gegründet wurde – meine erste Wahl, wenn Sie einige Mitarbeitende in Großbritannien beschäftigen wollen, bevor Sie eine britische Gesellschaft gründen. Ideal für: Unternehmen aus den USA und der EU, die einige Mitarbeitende in Großbritannien (oder in vielen Ländern) zu einem veröffentlichten Preis beschäftigen wollen, bevor sie eine britische Gesellschaft gründen. Nicht geeignet für: Unternehmen, die britische Contractor über eine Umbrella bezahlen müssen oder bereits eine britische Gesellschaft haben und nur die Lohnabrechnung brauchen.

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2. activpayroll

Anbieter aus Aberdeen für globale Payroll, Mobility und HR in über 150 Ländern

activpayroll ist ein Anbieter mit Hauptsitz in Aberdeen für durchgängige globale Payroll (Abrechnung, lokale Compliance und gesetzliches Reporting), Payroll und Steuern für international entsandte Mitarbeitende sowie HR-Administration, alles auf der Plattform activ8. Sie ist mit HR-Systemen wie Workday, UKG, HiBob, Sage People und Cornerstone verbunden, nennt eine Abdeckung von über 150 Ländern und betreibt Hubs für EMEA, Amerika und APAC. Nach eigenen Angaben hat sie über 500 aktive Kunden und erstellt mehr als 2 Millionen Gehaltsabrechnungen pro Jahr. Gegründet wurde sie 2001 von Alison Sellar OBE, die weiterhin CEO ist (die Gesellschaft selbst wurde 1999 eingetragen und ist in Schottland registriert). Seit Januar 2020 wird sie vom Londoner Private-Equity-Investor Tenzing unterstützt (Beteiligungshöhe nicht veröffentlicht). Die Seiten, die ich gelesen habe, beschreiben keinen Employer-of-Record-Service.

Was Kunden sagen. Verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google habe ich nicht gefunden. Die Signale, auf die ich mich verlassen würde, sind die Größe (über 2 Millionen Gehaltsabrechnungen pro Jahr, laut eigener Angabe), eine Gründerin, die nach 25 Jahren noch an der Spitze steht, und fristgerecht bei Companies House eingereichte Konzernabschlüsse.

Fakten: gegründet 2001 · Aberdeen · Englisch.

Meine Einschätzung: der beste Payroll-Anbieter in Großbritannien hier für eine ausländische Gruppe, die ihre britische Lohnabrechnung vom selben Anbieter wie in ihren anderen Ländern abwickeln lassen will – Sie brauchen aber eine eigene britische Gesellschaft. Ideal für: ausländische Gruppen, die eine britische Gesellschaft haben oder gründen und die britische Payroll auf derselben Plattform wie ihre anderen Länder wollen. Nicht geeignet für: Unternehmen ohne britische Gesellschaft, die jemand anderen als rechtlichen Arbeitgeber brauchen.

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3. Zellis

Große Gruppe für Payroll- und HR-Software und Managed Payroll in Großbritannien und Irland

Zellis bietet Software für HR, Payroll, Workforce Management, Talent und Benefits sowie Managed-Payroll-Services (Managed Pay, Payroll Assistance, Implementierung und Beratung). Nach Angaben der Gruppe bezahlt sie etwa jeden siebten Beschäftigten in Großbritannien und Irland, erstellt über 29 Millionen Gehaltsabrechnungen pro Jahr und blickt auf über 65 Jahre Payroll-Geschichte zurück; früher war sie als NorthgateArinso und Northgate HR bekannt. Büros gibt es in London, Watford, Birmingham, Bristol, Peterborough und Sheffield sowie in Dublin und Kochi in Indien. Zur Gruppe gehören auch Moorepay, Benifex und Hastee. Sie ist im Besitz von Private Equity: Laut Geschäftsbericht sind die Hauptanteilseigner Fonds von Apax und Vitruvian (beide mit Sitz in London), das Management hält einige Anteile; Bain Capital vereinbarte im April 2024 den Verkauf an Apax. Die Teamgröße oben ist die Mitarbeiterzahl der Gruppe zum 30. April 2025, und der Umsatz im Profil ist die Gruppenzahl der Zellis Holdings Limited, nicht allein der Zellis UK Limited. Zellis ist kein Employer of Record.

Was Kunden sagen. Verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google habe ich nicht gefunden. Die Signale, auf die ich mich verlassen würde, sind die Größe und die Kundenlogos, darunter Legal & General, Leonardo, Harrods, esure, Daiwa, Iceland, Coventry City Council und Cromwell. Der Konzernabschluss zeigt einen Umsatz von £261,1m im Geschäftsjahr bis 30. April 2025, aber auch einen Konzernverlust vor Steuern von £32,8m.

Fakten: Bristol (Almondsbury) · 3.236 Mitarbeitende · Englisch.

Meine Einschätzung: die sichere Wahl für eine große britische Tochter in ausländischem Besitz mit Hunderten oder Tausenden Mitarbeitenden – für ein Team von fünf Personen ist das eine zu große Maschine. Ideal für: größere britische Tochtergesellschaften in ausländischem Besitz, die eine vollständig ausgelagerte Lohnabrechnung für Großbritannien und Irland wollen. Nicht geeignet für: Unternehmen ohne britische Gesellschaft oder sehr kleine Teams (siehe Moorepay).

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4. Moorepay

Managed Payroll und HR für kleine und wachsende britische Unternehmen, Teil von Zellis

Moorepay bietet ausgelagerte Lohnabrechnung und HR-Services für kleine und wachsende britische Unternehmen, von seinem Hauptsitz in der Lowry Mill in Swinton, Manchester. Nach eigenen Angaben sind die Payroll-Experten nach dem CIPP Payroll Assurance Scheme akkreditiert, und das Unternehmen kümmert sich um Datenvalidierung und fristgerechte Meldungen an HMRC. Es begann 1966 als Douglas Moore Limited und ist heute eine Tochter von Zellis, gehört also denselben Private-Equity-Eigentümern (Apax und Vitruvian). Die Website bezeichnet es als größtes Payroll-Unternehmen Großbritanniens – eine Angabe, die ich nicht überprüfen konnte. Es ist kein Employer of Record.

Was Kunden sagen. Verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google habe ich nicht gefunden. Die Signale, auf die ich mich verlassen würde, sind fast 60 Jahre am Markt, die genannte Akkreditierung nach CIPP Payroll Assurance und der Rückhalt der Zellis-Gruppe.

Fakten: gegründet 1966 · Manchester (Swinton) · Englisch.

Meine Einschätzung: der Payroll-Anbieter in Großbritannien, den ich für eine neu gegründete kleine britische Tochter wählen würde, die ihre Lohnabrechnung erledigen lassen will, ohne für Enterprise-Software zu bezahlen. Ideal für: ausländische Unternehmen mit einer neuen kleinen britischen Tochter – von einer Handvoll bis zu einigen Hundert Mitarbeitenden –, die ihre britische Lohnabrechnung auslagern wollen. Nicht geeignet für: Unternehmen ohne britische Gesellschaft oder Gruppen, die Payroll für mehrere Länder brauchen.

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5. PayStream

Akkreditierter Anbieter für Umbrella, PEO, Payroll und IR35-Prüfungen für britische Contractor

PayStream mit Sitz in Altrincham bei Manchester bietet Umbrella-Beschäftigung (PAYE und PEO), internationale und ausgelagerte Payroll, Buchhaltung und Steuern für Contractor, Kandidaten-Screening, Contractor-Versicherungen und IR35-Statusprüfungen. Zu den genannten Akkreditierungen gehören APSCo, FCSA (Umbrella und Buchhaltung), SafeRec, Cyber Essentials Plus und ISO 27001, und die Startseite nennt zwei Siege bei den Contracting Awards 2026. Außerdem steht PayStream auf der Umbrella-Preferred-Supplier-Liste des Personalvermittlers SRSanderson vom Februar 2026. Die Gesellschaft im Website-Footer ist die Buchhaltungsgesellschaft; der Umbrella-Arbeitgeber kann eine andere PayStream-Gesellschaft sein – fragen Sie daher, welche Ihre Contractor beschäftigen wird. Wem das Unternehmen gehört, habe ich nicht geprüft.

Was Kunden sagen. Verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google habe ich nicht gefunden. Das stärkste Signal ist die Liste der Akkreditierungen – vor allem FCSA und APSCo – und der Platz auf der Preferred-Supplier-Liste einer Agentur für 2026.

Fakten: Altrincham · Englisch.

Meine Einschätzung: die umfassendste Umbrella-Option hier, wenn Sie britische Contractor innerhalb von IR35 beauftragen und Statusprüfungen vom selben Anbieter wollen. Ideal für: Agenturen und Endkunden, die eine akkreditierte Umbrella oder PEO für britische Contractor innerhalb von IR35 plus IR35-Statusprüfungen brauchen. Nicht geeignet für: Unternehmen, die Festangestellte ohne britische Gesellschaft beschäftigen wollen (nutzen Sie dafür einen Employer of Record).

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6. Giant

Londoner Gruppe für Umbrella, PEO, IR35-Fee-Payer und Recruiting-Backoffice

Giant bietet PAYE-Beschäftigung für Contractor – Umbrella, PEO, CIS und einen IR35-Fee-Payer-Service – sowie globale Payroll. Für Personalagenturen verkauft Giant außerdem Software für Stundenzettel, Abrechnung und Bezahlung, Pre-Employment-Screening (nach eigenen Angaben in 58 Ländern) und Rechnungsfinanzierung; jährlich laufen laut Unternehmen fast £2bn an Rechnungen durch das System. Giant nennt Büros an neun Standorten und betreibt einen Informationsbereich zu den neuen Umbrella-Regeln. Die von mir geprüfte Gesellschaft, Giant Group Limited, ist die nicht operativ tätige Holding (früher Giant Group plc); welche Tochter die Contractor beschäftigt, habe ich nicht ermittelt, und die Eigentümer habe ich nicht geprüft. Laut Website wurde das Unternehmen 1992 eingetragen, was nicht zum Datum 1995 dieser Gesellschaft bei Companies House passt, daher habe ich das Gründungsjahr leer gelassen.

Was Kunden sagen. Verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google habe ich nicht gefunden. Die Signale, auf die ich mich verlassen würde, sind das Volumen (fast £2bn an Rechnungen pro Jahr, laut eigener Angabe), das gezeigte SafeRec-Siegel und ISO 14001 sowie der Platz auf der Umbrella-Liste von SRSanderson vom Februar 2026. FCSA wird auf den eigenen Seiten nicht genannt.

Fakten: London · Englisch.

Meine Einschätzung: eine starke Wahl für eine ausländische Personalagentur, die sich in Großbritannien niederlässt, weil Giant Umbrella, Fee-Payer-Rolle und Backoffice-Software aus einer Hand abdeckt. Ideal für: Agenturen und Endkunden, die eine Umbrella oder einen IR35-Fee-Payer für Contractor innerhalb von IR35 brauchen, oder Backoffice-Software für eine Agentur mit Markteintritt in Großbritannien. Nicht geeignet für: die Beschäftigung von Festangestellten ohne britische Gesellschaft.

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7. Parasol

Alteingesessener Umbrella-Arbeitgeber aus Warrington, Teil der Optionis-Gruppe

Parasol ist ein britischer Umbrella-Arbeitgeber für Contractor mit Sitz in Warrington und Teil der Optionis-Gruppe, zu der auch First Freelance, SJD Accountancy, Nixon Williams und ClearSky Contractor Accounting gehören. 2018 berichtete die FCSA, dass Parasol die Akkreditierung bestanden habe und die Gruppe über ihre Marken rund 37.000 Kunden betreue. Die Website blockierte mein automatisiertes Auslesen, daher stammen die Fakten hier von Companies House, aus diesem FCSA-Artikel und von der Umbrella-Preferred-Supplier-Liste von SRSanderson vom Februar 2026. Die geprüfte Gesellschaft, Parasol Limited (früher Parasol plc), ist als Hauptverwaltung eingetragen; die Gesellschaft, die die Contractor beschäftigt, kann eine Tochter sein. Wem Optionis gehört, habe ich nicht geprüft.

Was Kunden sagen. Verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google habe ich nicht gefunden. Die Signale, auf die ich mich verlassen würde, sind über 25 Jahre im Register und der Platz auf der Umbrella-Liste einer Agentur für 2026 – die aktuelle FCSA-Akkreditierung konnte ich aber nicht erneut verifizieren, fragen Sie daher nach dem Zertifikat.

Fakten: Warrington · Englisch.

Meine Einschätzung: ein etablierter Umbrella-Name für Contractor innerhalb von IR35, weiter unten nur, weil ich weniger darüber verifizieren konnte als über PayStream oder Giant. Ideal für: Agenturen und Endkunden, die eine etablierte Umbrella für britische Contractor innerhalb von IR35 brauchen. Nicht geeignet für: Unternehmen, die einen Employer of Record für Festangestellte oder internationale Payroll suchen.

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8. Liquid Friday

Umbrella Company und Contractor-Payroll-Anbieter aus Portsmouth

Liquid Friday ist eine britische Umbrella Company und ein Contractor-Payroll-Anbieter mit Sitz in Port Solent, Portsmouth. Contractor erhalten ein Portal mit Live-Zahlungsverlauf, einen Nettolohnrechner, Online-Chat-Support und optionale Leistungen über Liquid Friday Plus, etwa private Krankenversicherung. Die Startseite nennt keine Akkreditierungen und erwähnt weder IR35 noch die Änderungen vom April 2026; die FCSA-Akkreditierung stammt aus dem Eintrag auf der Umbrella-Liste von SRSanderson vom Februar 2026. Companies House zeigt einen einzigen aktiven Geschäftsführer. Wem das Unternehmen gehört, habe ich nicht geprüft.

Was Kunden sagen. Verwertbare Bewertungen auf Clutch oder Google habe ich nicht gefunden. Das einzige unabhängige Signal, das ich gefunden habe, ist der FCSA-akkreditierte Eintrag auf der Preferred-Supplier-Liste einer Agentur für 2026.

Fakten: Portsmouth · Englisch.

Meine Einschätzung: eine solide mittelgroße Umbrella für Contractor – fragen Sie aber nach dem FCSA-Zertifikat und dem Umgang mit den Haftungsregeln vom April 2026, bevor Sie sie auf Ihre Liste setzen. Ideal für: Agenturen und Endkunden, die eine mittelgroße Umbrella für Contractor innerhalb von IR35 brauchen. Nicht geeignet für: Employer-of-Record-Services oder internationale Payroll.

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EOR, Umbrella oder eigene Ltd: Was Employer of Record in Großbritannien wirklich bedeutet

Ein Employer of Record in Großbritannien ist ein britisches Unternehmen, das den Arbeitsvertrag unterzeichnet, PAYE und National Insurance abwickelt, die Mitarbeitenden in eine betriebliche Altersvorsorge aufnimmt und die Arbeitserlaubnis prüft, während Sie die tägliche Arbeit steuern. Das unterscheidet ihn von Payroll-Anbietern in Großbritannien wie Zellis, Moorepay oder activpayroll, die nur die Lohnabrechnung für eine britische Gesellschaft in Ihrem Besitz übernehmen, und von Umbrella Companies wie PayStream, Giant, Parasol und Liquid Friday, die Contractor beschäftigen, die über Agenturen oder direkt für Endkunden arbeiten.

Drei Regelwerke sind am wichtigsten:

• IR35 (Off-Payroll Working) – seit dem 6. April 2021 entscheidet im Privatsektor in der Regel ein mittlerer oder großer Auftraggeber, ob ein Contractor, der über seine eigene Limited Company arbeitet, unter IR35 fällt, und muss ein Status Determination Statement ausstellen (siehe gov.uk). Contractor innerhalb von IR35 werden meist über eine Umbrella oder einen Fee-Payer bezahlt. Teamed warnt, dass die Überführung eines bestehenden gefährdeten Contractors in einen EOR das Risiko aus der Vergangenheit nicht beseitigt.
• Agency Workers Regulations – nach 12 aufeinanderfolgenden Kalenderwochen in derselben Rolle beim selben Entleiher hat ein Leiharbeitnehmer Anspruch auf dieselbe Grundvergütung und dieselben Arbeitsbedingungen wie ein direkt eingestellter Mitarbeiter (Regulation 7(2) der Agency Workers Regulations 2010).
• Umbrella-Haftung ab April 2026 – seit dem 6. April 2026 haftet die Personalagentur, oder ohne Agentur der Endkunde, für PAYE und National Insurance, die eine Umbrella in der Lieferkette nicht abführt (FCSA, 25. März 2026). Eine eigene Regulierung von Umbrella Companies wird für 2027 erwartet, und die Fair Work Agency hat die Aufgaben der Employment Agency Standards Inspectorate übernommen.

Ein Lizenzierungssystem, auf das sich britische Employer-of-Record-Anbieter berufen, habe ich nicht gefunden. Fragen Sie daher jeden Anbieter, welche Gesellschaft Ihre Mitarbeitenden beschäftigt, wie er IR35 und die Agency Workers Regulations handhabt und was passiert, wenn Sie die Mitarbeitenden später in Ihre eigene britische Gesellschaft übernehmen. Der dritte Weg ist eine eigene britische Private Limited Company: Die Gründung dauert länger und erfordert Buchhaltung und Meldungen, danach kann aber jeder Payroll-Anbieter auf dieser Liste Ihre Lohnabrechnung übernehmen.

Dies ist meine verständliche Zusammenfassung für Auftraggeber, keine Rechtsberatung – prüfen Sie Ihre eigene Konstellation mit einem britischen Arbeitsrechtsanwalt oder Steuerberater.

Qualität, Spezialisierung und Preise: Employer of Record in Großbritannien und Payroll-Anbieter

Unter den Anbietern für Employer of Record in Großbritannien und den Payroll-Anbietern in Großbritannien in diesem Ranking veröffentlicht nur Teamed Preise: EOR ab £479 pro Mitarbeitendem und Monat (bzw. $599 / €560), Contractor-Management ab $49. Eine EOR-Gebühr kommt zu Gehalt, Arbeitgeberanteil zur National Insurance und Pensionsbeiträgen hinzu. Die Payroll-Anbieter – Zellis, Moorepay und activpayroll – erstellen nach einem Erstgespräch ein Angebot, meist pro Gehaltsabrechnung oder pro Mitarbeitendem und Monat, mit Einrichtungsgebühren und Zuschlägen für Jahresendmeldungen. Umbrella Companies behalten in der Regel eine Marge vom Lohn des Contractors ein, statt dem Kunden etwas zu berechnen. Außer bei Teamed sind keine dieser Zahlen veröffentlicht, verlangen Sie daher ein schriftliches Angebot, das alle enthaltenen Leistungen aufführt.

Zwei praktische Hinweise für ausländische Auftraggeber. Preise werden in GBP angeboten, klären Sie also, ob Sie in Pfund oder in USD bzw. EUR zahlen und wer das Wechselkursrisiko trägt – Teamed ist der einzige Anbieter, der Preise in USD und EUR veröffentlicht. Und seit dem Brexit werden B2B-Leistungen einer britischen Firma an ein Unternehmen außerhalb Großbritanniens in der Regel ohne britische VAT abgerechnet; Sie führen die Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren im eigenen Land ab. Eine EOR-Rechnung besteht allerdings größtenteils aus durchgereichten Lohnkosten, fragen Sie daher, wie die Umsatzsteuer auf die Gebühr und auf die Beschäftigungskosten behandelt wird.

So wählen Sie einen Employer of Record in Großbritannien aus

Die Wahl eines Employer of Record in Großbritannien beginnt mit einer Frage: Wollen Sie eine britische Gesellschaft oder nicht?

• Keine britische Gesellschaft, Festangestellte – nutzen Sie einen echten EOR. Teamed ist der einzige in Großbritannien gegründete in diesem Ranking.
• Eigene britische Gesellschaft, viele Länder – activpayroll wickelt die britische Payroll auf derselben Plattform ab wie über 150 weitere Länder.
• Eigene britische Gesellschaft, große Belegschaft – Zellis, für eine vollständig ausgelagerte Lohnabrechnung in Großbritannien und Irland.
• Eigene britische Gesellschaft, kleines Team – Moorepay.
• Contractor innerhalb von IR35 – eine akkreditierte Umbrella wie PayStream, Giant, Parasol oder Liquid Friday; Giant passt außerdem zu Agenturen, die Backoffice-Software brauchen.

Prüfen Sie den Anbieter außerdem bei Companies House (find-and-update.company-information.service.gov.uk): Das Register ist kostenlos und zeigt Firmennummer, Status, Geschäftsführer, Eigentümer und eingereichte Jahresabschlüsse. Prüfen Sie bei Umbrellas, welche Gesellschaft der Gruppe die Beschäftigten tatsächlich anstellt, denn der Name im Website-Footer ist oft eine andere Gesellschaft. Die britische Zeit (GMT, im Sommer BST) überschneidet sich mit dem gesamten Arbeitstag in der EU und den Vormittagen an der US-Ostküste, sodass sich Onboarding-Calls und Fragen zu Payroll-Stichtagen von beiden Seiten leicht klären lassen.

Employer of Record in Großbritannien: FAQ

Die häufigsten Fragen ausländischer Unternehmen, bevor sie einen Employer of Record in Großbritannien oder Payroll-Anbieter in Großbritannien beauftragen.

Mein Fazit: welchen Employer of Record in Großbritannien Sie beauftragen sollten

Für einen echten, in Großbritannien gegründeten Employer of Record in Großbritannien: Teamed – das Unternehmen veröffentlicht seine Preise und spricht offen über die Grenzen des EOR-Modells bei IR35. Wenn Sie eine eigene britische Gesellschaft haben: activpayroll für Payroll in mehreren Ländern, Zellis für eine große Belegschaft oder Moorepay für ein kleines Team. Für Contractor innerhalb von IR35: PayStream, oder Giant, wenn Sie eine Agentur sind, die auch Backoffice-Software braucht, mit Parasol und Liquid Friday als weiteren Umbrella-Optionen.

Für welchen Employer of Record in Großbritannien oder Payroll-Anbieter Sie sich auch entscheiden: Lassen Sie sich die beschäftigende Gesellschaft, die vollständigen Monatskosten und die Ausstiegsbedingungen vor der Unterschrift schriftlich geben.

Geschrieben von Adrian DąbrowieckiSEO-Berater und Gründer von Marketer Coffee in Wrocław. Jedes Ranking auf dieser Website schreibe ich selbst. Offenlegung: Marketer Coffee ist meine Agentur.Zuletzt aktualisiert: 28 Okt. 2026Änderungsprotokoll · Okt. 2026: erste Version, 8 Unternehmen

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