Employer of record en Italia: las 9 mejores agencias y proveedores de nóminas (2026)

Contratar a tus primeras personas en Italia plantea una pregunta en la que las empresas extranjeras a menudo se equivocan: ¿quién puede emplearlas legalmente si todavía no tienes una sociedad italiana? Este ranking está pensado para una empresa de Estados Unidos, el Reino Unido, Alemania o los países nórdicos que busca un employer of record en Italia. Soy Adrian, consultor SEO en Wrocław, e investigo y escribo yo mismo cada ranking de este sitio. Lo esencial primero: en Italia, emplear personal sin una entidad italiana pasa por agencias autorizadas por el Ministerio de Trabajo (agenzie per il lavoro) mediante la somministrazione di lavoro, o por plataformas de EOR extranjeras. No he encontrado ninguna empresa con sede en Italia que funcione como especialista puro en EOR, así que esta lista clasifica ocho agencias autorizadas de capital italiano y un proveedor de nóminas, Consita, para empresas que ya tienen una entidad italiana.

Employer of record en Italia: resumen rápido

Si solo tienes un minuto, estas son las opciones de employer of record en Italia (en la práctica, agencias autorizadas y un proveedor de nóminas) que yo preseleccionaría como empresa extranjera, en el orden en que las contactaría. Cada una se analiza más abajo, con sus datos registrales y sus cuentas depositadas en su ficha de empresa.

1. Gi Group: la mayor agencia de empleo de capital italiano, con staffing, externalización de nóminas y servicios de RR. HH.
2. Lavoropiù: agencia de empleo de Bolonia con divisiones especializadas y una filial internacional, Pyou.
3. MAW Men at Work: agencia de empleo de Brescia con unos ingresos en rápido crecimiento.
4. Staff: agencia de empleo de Mantua en rápido crecimiento.
5. Etjca: agencia de empleo italiana con 67 sucursales en 19 regiones.
6. Umana: agencia de empleo generalista véneta.
7. Eurointerim: agencia de empleo de Padua y sociedad de beneficio.
8. Tempor: agencia de empleo de Milán.
9. Consita: externalización de nóminas y contabilidad para empresas extranjeras en Italia.

Cómo he elaborado el ranking de employer of record en Italia

He clasificado las opciones de employer of record en Italia primero por calidad y solidez legal, después por su encaje con un cliente extranjero y, en tercer lugar, por precio:

• Autorización: una agencia que emplea trabajadores y los pone a tu disposición debe estar autorizada por el Ministerio de Trabajo e inscrita en el registro nacional de agencias de empleo. Indico el número de autorización cuando la agencia lo publica.
• Solidez financiera: la agencia es el empleador legal y paga los salarios y las cotizaciones, así que sus cuentas depositadas (bilanci) importan. Las muestro cuando son públicas.
• Escala y alcance: red de sucursales, regiones cubiertas y divisiones especializadas.
• Reseñas: ninguna de las nueve tiene un perfil de Clutch ni reseñas aprovechables, así que para cada una señalo el indicador más sólido que haya.
• Encaje con clientes extranjeros: inglés, presencia internacional y externalización de RR. HH. o nóminas.
• Registro: todas las empresas están inscritas en el Registro delle Imprese italiano y tienen su sede en Italia.

He dejado fuera las plataformas globales de EOR, que tienen su sede en el extranjero, y las filiales italianas de grupos de staffing extranjeros como Randstad, Adecco y Manpower, así como Openjobmetis, controlada por el grupo francés Groupe Crit. Si el coste te importa más que la ubicación, consulta la misma lista para Polonia, donde las tarifas son más bajas.

Los 9 mejores proveedores de employer of record en Italia, analizados

Todos los proveedores de employer of record en Italia de esta lista reciben el mismo trato: quiénes son, qué dicen de ellos los indicadores independientes, los datos que importan a la hora de contratar y mi opinión sobre quién debería trabajar con ellos y quién no.

1. Gi Group

La mayor agencia de empleo de capital italiano, con staffing, externalización de nóminas y servicios de RR. HH.

Gi Group es una agencia de empleo (agenzia per il lavoro) con sede en Milán, activa desde 1998 y parte del holding italiano Gi Group Holding, que opera en unos 30 países. En Italia ofrece somministrazione (personal que emplea y pone a disposición de empresas clientes con contratos temporales o indefinidos), así como aprendizaje, selección y RPO, y las marcas de su grupo Gi-BPO y GiHR Services se ocupan de la externalización de RR. HH. y nóminas. Sus cuentas depositadas muestran 1.730 millones de euros de ingresos y 58,5 millones de beneficio neto en 2024, frente a 1.240 millones en 2019. No he encontrado su número de autorización del Ministerio de Trabajo en las páginas que he podido cargar, y no he podido confirmar si vende un producto formal de EOR a empresas sin entidad italiana: pregúntalo.

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. El indicador más sólido es su escala y sus cuentas depositadas, las mayores de todas las agencias de este ranking.

Datos: fundada en 1998 · Milán · italiano, inglés.

Mi opinión: mi primera llamada para una empresa extranjera que quiere trabajadores en Italia mediante somministrazione o staff leasing a cualquier escala, con externalización de nóminas y RR. HH. en el mismo grupo. Ideal para: empresas extranjeras que quieren incorporar trabajadores en Italia mediante somministrazione o staff leasing a cualquier escala, con externalización de RR. HH. y nóminas. No es para: una única contratación en remoto para la que basta un proveedor más ligero.

Visitar gigroup.it →Perfil, reseñas y finanzas →

2. Lavoropiù

Agencia de empleo de Bolonia con divisiones especializadas y una filial internacional, Pyou

Lavoropiù es una agencia de empleo de Bolonia con divisiones especializadas en sectores como TI, e-commerce, logística, sanidad, farmacia y moda. A través de su marca Pyou también está presente en Brasil, el Reino Unido, España y Hong Kong. Está autorizada por el Ministerio de Trabajo (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1104-SG del 26 de noviembre de 2004) y controlada por la italiana Lavoropiù Holding S.r.l. Sus cuentas depositadas muestran 204,4 millones de euros de ingresos y 3,5 millones de beneficio neto en 2024.

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. Los indicadores más sólidos son su autorización ministerial, sus divisiones especializadas y seis años de cuentas depositadas.

Datos: Bolonia · italiano, inglés.

Mi opinión: la agencia italiana que probaría primero si quisiera una con cierta presencia internacional y una división especializada en mi sector. Ideal para: empresas extranjeras que quieren una agencia italiana con divisiones especializadas y cierta presencia internacional. No es para: contrataciones individuales muy pequeñas.

Visitar lavoropiu.it →Perfil, reseñas y finanzas →

3. MAW Men at Work

Agencia de empleo de Brescia con unos ingresos en rápido crecimiento

MAW es una agencia de empleo italiana con sede en Brescia que ofrece trabajo temporal, búsqueda y selección y formación. Está autorizada por el Ministerio de Trabajo (Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29 de noviembre de 2004). Sus cuentas depositadas muestran unos ingresos que pasaron de 288,1 millones de euros en 2019 a 505,5 millones en 2024, con 14,0 millones de beneficio neto en 2024. La Partita IVA que uso aquí, 03472640170, es la de sus cuentas depositadas; el pie de su web muestra otro número, 04216420986, que parece un número de grupo de IVA compartido con otra agencia.

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. El indicador más sólido es su crecimiento: unos ingresos que han aumentado cerca de tres cuartas partes en cinco años.

Datos: Brescia · italiano.

Mi opinión: una opción sólida para personal industrial y logístico en el norte de Italia, si te sientes cómodo trabajando en italiano. Ideal para: personal industrial y logístico en el norte de Italia. No es para: búsqueda de altos directivos.

Visitar maw.it →Perfil, reseñas y finanzas →

4. Staff

Agencia de empleo de Mantua en rápido crecimiento

Staff S.p.A. es una agencia de empleo italiana autorizada con sede en Porto Mantovano, cerca de Mantua. Ofrece trabajo temporal, selección, staff leasing, gestión de RR. HH., formación y bienestar corporativo. Sus cuentas depositadas muestran unos ingresos que pasaron de 144,4 millones de euros en 2019 a 222,5 millones en 2024, con beneficios todos los años. Un artículo de terceros sitúa su fundación en 2012; no he podido cargar su web para confirmarlo ni para ver su número de autorización.

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. El indicador más sólido son seis años de crecimiento constante y rentable en sus cuentas depositadas.

Datos: Porto Mantovano (Mantua) · italiano.

Mi opinión: una opción mediana fiable para trabajo temporal y staff leasing en el norte de Italia; pide su número de autorización junto con la oferta. Ideal para: programas medianos y grandes de trabajo temporal y staff leasing en el norte de Italia. No es para: búsqueda de directivos.

Visitar staff.it →Perfil, reseñas y finanzas →

5. Etjca

Agencia de empleo italiana con 67 sucursales en 19 regiones

Etjca Group es una agencia de empleo italiana con sede en Milán y 67 sucursales en 19 regiones que ofrece trabajo temporal, staff leasing, selección y formación. Sus cuentas depositadas muestran 340,9 millones de euros de ingresos y 3,3 millones de beneficio neto en 2024, por debajo del máximo de 378,6 millones de 2022. Dos fuentes públicas dan direcciones distintas para su sede en Milán, así que comprueba la que figura en tu contrato.

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. El indicador más sólido es la red de sucursales más amplia de este ranking.

Datos: Milán · italiano.

Mi opinión: la que consultar cuando necesitas personal temporal o staff leasing en varias regiones italianas a la vez. Ideal para: trabajo temporal y staff leasing en todo el país. No es para: empleados individuales en remoto.

Visitar etjca.it →Perfil, reseñas y finanzas →

6. Umana

Agencia de empleo generalista véneta

Umana es una agencia de empleo italiana generalista con sede en Marghera (Venecia) que trabaja con empresas, candidatos y el sector público, con academias de formación de ICT y de otras áreas. Está autorizada por el Ministerio de Trabajo (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181-SG del 13 de diciembre de 2004). No he encontrado su Partita IVA ni sus cuentas depositadas en las fuentes que he consultado.

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. El indicador más sólido es su autorización ministerial y su larga presencia en el noreste de Italia.

Datos: Venecia (Marghera) · italiano.

Mi opinión: una opción regional sensata para trabajo temporal en el noreste, una vez que te haya facilitado su Partita IVA. Ideal para: trabajo temporal en el noreste de Italia. No es para: un EOR en remoto para una única contratación extranjera.

Visitar umana.it →Perfil de la empresa y reseñas →

7. Eurointerim

Agencia de empleo de Padua y sociedad de beneficio

Eurointerim es una agencia de empleo de Padua, en activo desde 1998 y registrada como Società Benefit (sociedad de beneficio). Ofrece trabajo temporal, recolocación, intermediación laboral y selección, y está autorizada por el Ministerio de Trabajo (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1208-SG del 16 de diciembre de 2004).

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. El indicador más sólido es su autorización ministerial y más de 25 años en el Véneto.

Datos: fundada en 1998 · Padua · italiano.

Mi opinión: un buen socio local para trabajo temporal en el Véneto, con apoyo en la reubicación de las personas que traigas. Ideal para: trabajo temporal en el Véneto. No es para: EOR internacional en varios países.

Visitar eurointerim.it →Perfil de la empresa y reseñas →

8. Tempor

Agencia de empleo de Milán

Tempor es una agencia de empleo italiana con sede en Milán. Sus cuentas depositadas muestran unos ingresos que bajaron de 187,3 millones de euros en 2019 a 103,4 millones en 2024, con una pérdida de 2,9 millones en 2023 y un beneficio de 2,9 millones en 2024. No he podido cargar su web, así que no he visto su página de servicios ni su número de autorización.

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. El indicador más sólido son sus cuentas depositadas, que muestran un negocio que se ha reducido pero ha vuelto a beneficios.

Datos: Milán · italiano.

Mi opinión: una opción para trabajo temporal en Lombardía, pero antes preguntaría por la caída de los ingresos y pediría su número de autorización. Ideal para: trabajo temporal en Lombardía. No es para: quien quiere el proveedor más grande o el que más crece.

Visitar tempor.it →Perfil, reseñas y finanzas →

9. Consita

Externalización de nóminas y contabilidad para empresas extranjeras en Italia

Consita es un centro de outsourcing cerca de Roma, constituido como consorcio de tres despachos profesionales, que ofrece nóminas y administración salarial, contabilidad, representación a efectos de IVA y asistencia fiscal a empresas italianas y extranjeras (de la UE y de fuera de la UE) que operan en Italia. Tiene una web en inglés en consitapayroll.com. No es una agencia de empleo, así que no emplea personal en tu nombre: gestiona las nóminas de un empleador que ya existe.

Qué dicen los clientes. No he encontrado perfil en Clutch ni reseñas aprovechables. El indicador más sólido es su enfoque en empresas extranjeras con sucursales italianas y su web de nóminas en inglés.

Datos: Roma (Acilia) · italiano, inglés.

Mi opinión: la opción adecuada cuando ya tienes una sucursal o una sociedad italiana y necesitas nóminas en inglés, no un empleador legal. Ideal para: empleadores extranjeros que ya tienen una entidad o sucursal italiana y necesitan externalizar las nóminas. No es para: empresas que necesitan que otro sea el empleador legal.

Visitar consita.it →Perfil de la empresa y reseñas →

Somministrazione, EOR o entidad propia: qué hace realmente un employer of record en Italia

Un employer of record en Italia, en el sentido que conocen los compradores estadounidenses y británicos, no es una figura legal propia. La vía legal para que otra empresa emplee a personas que trabajan para ti es la somministrazione di lavoro (trabajo a través de agencia), regulada por el Decreto Legislativo 81/2015, mediante una agencia autorizada por el Ministerio de Trabajo conforme al Decreto Legislativo 276/2003. La agencia es el empleador legal: firma el contrato de trabajo, paga los salarios y las cotizaciones a la seguridad social y aplica el convenio colectivo, mientras tú diriges el trabajo diario. La somministrazione puede ser temporal o indefinida (staff leasing), y la ley fija límites y condiciones para ambas.

Ceder trabajadores fuera de ese marco puede considerarse una cesión ilegal de mano de obra, y tener personal trabajando en Italia puede plantear cuestiones fiscales como un establecimiento permanente, sea quien sea el empleador. Así que, antes de firmar, pregunta tres cosas a la agencia: si contratará con una empresa sin entidad italiana, qué convenio colectivo (CCNL) aplicará y cuál será el coste total por trabajador. Las plataformas globales de EOR también venden empleo en Italia, pero tienen su sede en el extranjero y quedan fuera de esta lista.

Si quieres un equipo estable, la alternativa es tu propia sociedad o sucursal italiana, que contrata directamente. Entonces necesitas nóminas italianas, que es lo que ofrece Consita. Tarda más en ponerse en marcha, pero ya no se aplican las normas de las agencias.

Este es mi resumen en lenguaje sencillo para compradores, no asesoramiento legal: comprueba tu propia estructura con un asesor laboral italiano (consulente del lavoro) o un abogado laboralista.

Cuánto cuesta un employer of record en Italia

Ninguno de los proveedores de employer of record en Italia de este ranking publica precios. Las agencias te facturan el coste total del trabajador (salario bruto, cotizaciones a la seguridad social, indemnización por fin de relación (TFR) y otros costes fijados por el convenio colectivo) más su propio margen, así que pide un presupuesto que muestre cada parte por separado. Los proveedores de nóminas como Consita cobran en cambio una tarifa de servicio por nómina o por mes, porque tú sigues siendo el empleador.

Cómo elegir un employer of record en Italia

Elegir un employer of record en Italia empieza por saber si tienes una entidad italiana:

• Sin entidad italiana, trabajadores a escala: Gi Group tiene la mayor red nacional, además de externalización de nóminas y RR. HH. en el mismo grupo.
• Una división especializada o presencia internacional: Lavoropiù, con divisiones sectoriales y su marca Pyou en el extranjero.
• Personal industrial en el norte de Italia: MAW, Staff o Etjca.
• Trabajo temporal regional en el noreste: Umana o Eurointerim.
• Ya tienes entidad propia: Consita para las nóminas en inglés.

La mayoría de estas agencias trabajan sobre todo en italiano; Gi Group, Lavoropiù y Consita se presentan en inglés. Las facturas son en euros e Italia usa el horario CET (CEST en verano). En los servicios B2B, como las nóminas, a una empresa de otro país de la UE, una empresa italiana factura sin IVA italiano por inversión del sujeto pasivo, y el sistema nacional italiano de factura electrónica (SDI) no impide enviar una factura normal a un cliente extranjero; conviene preguntar en el presupuesto cómo se aplica el IVA al trabajo a través de agencia para un cliente extranjero. Comprueba la Partita IVA de la agencia, que toda web italiana debe mostrar, en VIES y en el Registro delle Imprese, donde las cuentas depositadas (bilanci) son públicas, y su autorización en el registro del Ministerio de Trabajo.

Employer of record en Italia: preguntas frecuentes

Las preguntas que más se hacen las empresas extranjeras antes de recurrir a un employer of record en Italia.

Mi veredicto: qué employer of record en Italia contratar

No hay ningún employer of record puro en Italia entre las empresas de capital italiano, así que elige una agencia autorizada que deje por escrito la base legal. Para escala y externalización de nóminas en un mismo grupo, contrata Gi Group. Para especialistas sectoriales y cierto alcance internacional, contrata Lavoropiù. Para personal industrial en el norte, contrata MAW o Staff. Para varias regiones a la vez, contrata Etjca. Si ya tienes una entidad italiana, contrata Consita para las nóminas.

Elijas el employer of record en Italia que elijas, comprueba su autorización ministerial y su Partita IVA, y pide por escrito el coste total por trabajador y el convenio colectivo aplicable.

Escrito por Adrian DąbrowieckiConsultor SEO y fundador de Marketer Coffee en Wrocław. Escribo yo mismo cada ranking de esta web. Transparencia: Marketer Coffee es mi agencia.Última actualización: 29 oct 2026Historial de cambios · oct 2026: primera versión, 9 empresas

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