Assumere le prime persone in Italia pone una domanda su cui le aziende straniere sbagliano spesso: chi può assumerle legalmente se non hai ancora una società italiana? Questa classifica è scritta per un’azienda di USA, Regno Unito, Germania o Paesi nordici che cerca aziende di employer of record in Italia. Sono Adrian, consulente SEO a Wrocław, e ricerco e scrivo personalmente ogni classifica di questo sito. Il punto chiave prima di tutto: in Italia, assumere personale senza una società italiana passa attraverso agenzie autorizzate dal Ministero del Lavoro (agenzie per il lavoro) in regime di somministrazione di lavoro, oppure tramite piattaforme EOR estere. Non ho trovato aziende con sede in Italia che operino come puri specialisti EOR, quindi questo elenco classifica otto agenzie autorizzate a capitale italiano e un fornitore di payroll, Consita, per le aziende che hanno già una società italiana.
Aziende di employer of record in Italia in sintesi
Se hai solo un minuto, queste sono le aziende di employer of record in Italia – in pratica, agenzie autorizzate e un fornitore di payroll – che metterei in shortlist come azienda straniera, nell’ordine in cui le contatterei. Ognuna è recensita qui sotto, con i dati di registro e i bilanci depositati nel suo profilo aziendale.
- Gi Group – La più grande agenzia per il lavoro a capitale italiano, con somministrazione, outsourcing del payroll e servizi HR.
- Lavoropiù – Agenzia per il lavoro bolognese con divisioni specialistiche e un ramo internazionale, Pyou.
- MAW Men at Work – Agenzia per il lavoro bresciana con ricavi in forte crescita.
- Staff – Agenzia per il lavoro mantovana in rapida crescita.
- Etjca – Agenzia per il lavoro italiana con 67 filiali in 19 regioni.
- Umana – Agenzia per il lavoro generalista veneta.
- Eurointerim – Agenzia per il lavoro padovana e società benefit.
- Tempor – Agenzia per il lavoro milanese.
- Consita – Outsourcing di paghe e contabilità per aziende straniere in Italia.
Come ho classificato le aziende di employer of record in Italia
Ho classificato le aziende di employer of record in Italia mettendo al primo posto qualità e solidità giuridica, al secondo l’idoneità per un cliente estero e al terzo il prezzo:
- Autorizzazione – un’agenzia che assume lavoratori e li mette a tua disposizione deve essere autorizzata dal Ministero del Lavoro e iscritta all’albo nazionale delle Agenzie per il Lavoro. Indico il numero di autorizzazione dove l’agenzia lo pubblica.
- Solidità finanziaria – l’agenzia è il datore di lavoro legale e paga stipendi e contributi, quindi i suoi bilanci depositati contano. Li riporto dove sono pubblici.
- Dimensioni e copertura – rete di filiali, regioni coperte e divisioni specialistiche.
- Recensioni – nessuna delle nove ha un profilo Clutch o recensioni utilizzabili, quindi indico per ciascuna il segnale alternativo più forte.
- Idoneità per clienti esteri – inglese, presenza internazionale e outsourcing HR o del payroll.
- Registrazione – ogni azienda è iscritta al Registro delle Imprese italiano e ha sede in Italia.
Ho escluso le piattaforme EOR globali, che hanno sede all’estero, e le filiali italiane di gruppi di staffing stranieri come Randstad, Adecco e Manpower, oltre a Openjobmetis, controllata dalla francese Groupe Crit. Se il costo conta più della località, vedi lo stesso elenco per la Polonia, dove le tariffe sono più basse.
Le 9 migliori aziende di employer of record in Italia, recensite
Ogni azienda di employer of record in Italia qui sotto riceve lo stesso trattamento: chi è, cosa dicono di lei i segnali indipendenti, i fatti che contano quando la scegli e la mia opinione su chi dovrebbe – e chi non dovrebbe – lavorarci.
1. Gi Group
La più grande agenzia per il lavoro a capitale italiano, con somministrazione, outsourcing del payroll e servizi HR
Gi Group è un’agenzia per il lavoro con sede a Milano, attiva dal 1998 e parte dell’italiana Gi Group Holding, presente in circa 30 paesi. In Italia offre la somministrazione – personale che assume e mette a disposizione delle aziende clienti con contratti a tempo determinato o indeterminato – oltre ad apprendistato, ricerca e selezione e RPO, e i marchi del gruppo Gi-BPO e GiHR Services gestiscono HR e payroll in outsourcing. I bilanci depositati mostrano 1,73 miliardi di euro di ricavi e 58,5 milioni di euro di utile netto nel 2024, in crescita da 1,24 miliardi di euro nel 2019. Non ho trovato il numero di autorizzazione del Ministero del Lavoro nelle pagine che sono riuscito a caricare, e non ho potuto confermare se venda un prodotto EOR formale ad aziende senza una società italiana – chiedilo.
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. Il segnale più forte sono le dimensioni e i bilanci depositati, i più grandi tra tutte le agenzie di questa classifica.
Dati: fondata nel 1998 · Milano · italiano, inglese.
La mia opinione: la mia prima chiamata per un’azienda straniera che vuole lavoratori in Italia tramite somministrazione o staff leasing su qualsiasi scala, con outsourcing di payroll e HR dallo stesso gruppo. Ideale per: aziende straniere che vogliono inserire lavoratori in Italia tramite somministrazione o staff leasing su qualsiasi scala, con outsourcing HR e payroll. Non adatta a: una singola assunzione da remoto, per cui basta un fornitore più leggero.
Visita gigroup.it →Profilo, recensioni e dati finanziari dell'azienda →
2. Lavoropiù
Agenzia per il lavoro bolognese con divisioni specialistiche e un ramo internazionale, Pyou
Lavoropiù è un’agenzia per il lavoro di Bologna con divisioni specialistiche per settori come IT, e-commerce, logistica, sanità, farmaceutica e moda. Con il marchio Pyou è presente anche in Brasile, Regno Unito, Spagna e Hong Kong. È autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1104-SG del 26 novembre 2004) ed è controllata dall’italiana Lavoropiù Holding S.r.l. I bilanci depositati mostrano 204,4 milioni di euro di ricavi e 3,5 milioni di euro di utile netto nel 2024.
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. I segnali più forti sono l’autorizzazione ministeriale, le divisioni specialistiche e sei anni di bilanci depositati.
Dati: Bologna · italiano, inglese.
La mia opinione: l’agenzia italiana che proverei per prima se ne volessi una con una certa presenza internazionale e una divisione specialistica per il mio settore. Ideale per: aziende straniere che vogliono un’agenzia italiana con divisioni specialistiche e una certa presenza internazionale. Non adatta a: singole assunzioni molto piccole.
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3. MAW Men at Work
Agenzia per il lavoro bresciana con ricavi in forte crescita
MAW è un’agenzia per il lavoro italiana con sede a Brescia che offre somministrazione, ricerca e selezione e formazione. È autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29 novembre 2004). I bilanci depositati mostrano ricavi saliti da 288,1 milioni di euro nel 2019 a 505,5 milioni di euro nel 2024, con 14,0 milioni di euro di utile netto nel 2024. La Partita IVA che uso qui, 03472640170, è quella dei bilanci depositati; il footer del sito mostra un numero diverso, 04216420986, che sembra una partita IVA di gruppo condivisa con un’altra agenzia.
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. Il segnale più forte è la crescita: ricavi aumentati di circa tre quarti in cinque anni.
Dati: Brescia · italiano.
La mia opinione: una scelta forte per il personale industriale e logistico nel Nord Italia, se ti trovi a tuo agio a lavorare in italiano. Ideale per: personale industriale e logistico nel Nord Italia. Non adatta a: executive search per ruoli senior.
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4. Staff
Agenzia per il lavoro mantovana in rapida crescita
Staff S.p.A. è un’agenzia per il lavoro italiana autorizzata con sede a Porto Mantovano, vicino a Mantova. Offre somministrazione, ricerca e selezione, staff leasing, gestione HR, formazione e welfare aziendale. I bilanci depositati mostrano ricavi saliti da 144,4 milioni di euro nel 2019 a 222,5 milioni di euro nel 2024, con un utile ogni anno. Un articolo di terze parti la fa risalire al 2012; non sono riuscito a caricare il suo sito per confermarlo né per verificare il numero di autorizzazione.
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. Il segnale più forte sono sei anni di crescita costante e redditizia nei bilanci depositati.
Dati: Porto Mantovano (Mantova) · italiano.
La mia opinione: un’opzione affidabile di medie dimensioni per somministrazione e staff leasing nel Nord Italia – chiedi il numero di autorizzazione insieme all’offerta. Ideale per: programmi di somministrazione e staff leasing di medie e grandi dimensioni nel Nord Italia. Non adatta a: executive search.
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5. Etjca
Agenzia per il lavoro italiana con 67 filiali in 19 regioni
Etjca Group è un’agenzia per il lavoro italiana con sede a Milano e 67 filiali in 19 regioni che offre somministrazione, staff leasing, ricerca e selezione e formazione. I bilanci depositati mostrano 340,9 milioni di euro di ricavi e 3,3 milioni di euro di utile netto nel 2024, in calo rispetto al picco di 378,6 milioni di euro del 2022. Due fonti pubbliche indicano indirizzi diversi per la sede di Milano, quindi verifica quello riportato sul tuo contratto.
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. Il segnale più forte è la rete di filiali più ampia di questa classifica.
Dati: Milano · italiano.
La mia opinione: quella a cui rivolgersi quando ti serve personale in somministrazione o staff leasing in più regioni italiane contemporaneamente. Ideale per: somministrazione e staff leasing su scala nazionale. Non adatta a: singoli dipendenti da remoto.
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6. Umana
Agenzia per il lavoro generalista veneta
Umana è un’agenzia per il lavoro generalista italiana con sede a Marghera, Venezia, che serve imprese, candidati e pubblica amministrazione, con academy ICT e di altro tipo. È autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181-SG del 13 dicembre 2004). Non ho trovato la sua Partita IVA né i bilanci depositati nelle fonti che ho controllato.
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. Il segnale più forte è l’autorizzazione ministeriale e la lunga presenza nel Nord-Est.
Dati: Venezia (Marghera) · italiano.
La mia opinione: una scelta regionale solida per il personale nel Nord-Est, una volta che ti avrà fornito la Partita IVA. Ideale per: personale nel Nord-Est. Non adatta a: EOR da remoto per una singola assunzione estera.
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7. Eurointerim
Agenzia per il lavoro padovana e società benefit
Eurointerim è un’agenzia per il lavoro di Padova, attiva dal 1998 e registrata come Società Benefit. Offre somministrazione, relocation, intermediazione e ricerca e selezione, ed è autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1208-SG del 16 dicembre 2004).
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. Il segnale più forte è l’autorizzazione ministeriale e oltre 25 anni in Veneto.
Dati: fondata nel 1998 · Padova · italiano.
La mia opinione: un buon partner locale per il personale in Veneto, compreso il supporto alla relocation per le persone che porti con te. Ideale per: personale in Veneto. Non adatta a: EOR internazionale su più paesi.
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8. Tempor
Agenzia per il lavoro milanese
Tempor è un’agenzia per il lavoro italiana con sede a Milano. I bilanci depositati mostrano ricavi scesi da 187,3 milioni di euro nel 2019 a 103,4 milioni di euro nel 2024, con una perdita di 2,9 milioni di euro nel 2023 e un utile di 2,9 milioni di euro nel 2024. Non sono riuscito a caricare il suo sito, quindi non ho visto la pagina dei servizi né il numero di autorizzazione.
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. Il segnale più forte sono i bilanci depositati, che mostrano un’attività ridimensionata ma tornata all’utile.
Dati: Milano · italiano.
La mia opinione: un’opzione per la somministrazione in Lombardia, ma prima chiederei spiegazioni sul calo dei ricavi e il numero di autorizzazione. Ideale per: somministrazione in Lombardia. Non adatta a: chi vuole il fornitore più grande o in più rapida crescita.
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9. Consita
Outsourcing di paghe e contabilità per aziende straniere in Italia
Consita è un centro di outsourcing vicino a Roma, costituito come consorzio di tre studi professionali, che offre elaborazione paghe e amministrazione del personale, contabilità, rappresentanza IVA e assistenza fiscale per aziende italiane e straniere (UE ed extra UE) che operano in Italia. Gestisce un sito in inglese su consitapayroll.com. Non è un’agenzia per il lavoro, quindi non assume personale per conto tuo – gestisce le paghe per un datore di lavoro che esiste già.
Cosa dicono i clienti. Non ho trovato un profilo Clutch né recensioni utilizzabili. Il segnale più forte è il focus sulle aziende straniere con sedi secondarie italiane e il suo sito sulle paghe in inglese.
Dati: Roma (Acilia) · italiano, inglese.
La mia opinione: la scelta giusta una volta che hai una sede secondaria o una società italiana e ti serve un servizio paghe in lingua inglese, non un datore di lavoro legale. Ideale per: datori di lavoro stranieri che hanno già una società o una sede secondaria italiana e hanno bisogno di paghe in outsourcing. Non adatta a: aziende che hanno bisogno che qualcun altro sia il datore di lavoro legale.
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Somministrazione, EOR o società propria: cosa fa davvero un’azienda di employer of record in Italia
Un’azienda di employer of record in Italia, nel senso in cui la intendono gli acquirenti statunitensi e britannici, non è uno status giuridico a sé. Il modo lecito perché un’altra società assuma persone che lavorano per te è la somministrazione di lavoro, regolata dal D.Lgs. 81/2015, tramite un’agenzia autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.Lgs. 276/2003. L’agenzia è il datore di lavoro legale: firma il contratto di lavoro, paga stipendi e contributi previdenziali e applica il contratto collettivo, mentre tu dirigi il lavoro quotidiano. La somministrazione può essere a tempo determinato o indeterminato (staff leasing), e la legge pone limiti e condizioni a entrambe.
Fornire lavoratori al di fuori di questo quadro può essere considerato somministrazione illecita, e avere personale che lavora in Italia può sollevare questioni fiscali come la stabile organizzazione, chiunque sia il datore di lavoro. Quindi, prima di firmare, chiedi all’agenzia tre cose: se stipulerà il contratto con una società che non ha una sede italiana, quale contratto collettivo (CCNL) applicherà e quale sarà il costo totale per lavoratore. Anche le piattaforme EOR globali vendono assunzioni in Italia, ma hanno sede all’estero e sono fuori da questo elenco.
Se vuoi un team stabile, l’alternativa è una tua società o sede secondaria italiana, che assume direttamente le persone. A quel punto ti serve un servizio paghe italiano, ed è ciò che offre Consita. Richiede più tempo per l’avvio, ma le regole sulle agenzie non si applicano più.
Questo è il mio riassunto in parole semplici per chi acquista, non una consulenza legale – verifica la tua situazione con un consulente del lavoro o un avvocato giuslavorista italiano.
Quanto costano le aziende di employer of record in Italia
Nessuna delle aziende di employer of record in Italia di questa classifica pubblica i prezzi. Le agenzie ti fatturano il costo pieno del lavoratore – retribuzione lorda, contributi previdenziali, TFR e altri costi previsti dal contratto collettivo – più il proprio margine, quindi chiedi un preventivo che mostri ogni voce separatamente. I fornitori di payroll come Consita applicano invece un compenso di servizio per cedolino o al mese, perché il datore di lavoro resti tu.
Come scegliere un’azienda di employer of record in Italia
Scegliere un’azienda di employer of record in Italia parte dal fatto di avere o meno una società italiana:
- Nessuna società italiana, lavoratori su larga scala – Gi Group ha la rete nazionale più ampia, più outsourcing di payroll e HR nello stesso gruppo.
- Una divisione specialistica o una presenza internazionale – Lavoropiù, con divisioni di settore e il marchio Pyou all’estero.
- Personale industriale nel Nord Italia – MAW, Staff o Etjca.
- Personale a livello regionale nel Nord-Est – Umana o Eurointerim.
- Hai già una tua società – Consita per le paghe in inglese.
La maggior parte di queste agenzie lavora soprattutto in italiano; Gi Group, Lavoropiù e Consita si presentano in inglese. Le fatture sono in euro e l’Italia segue il fuso CET (CEST in estate). Per servizi B2B come le paghe a un’impresa di un altro paese UE, un’azienda italiana fattura senza IVA in regime di inversione contabile, e il sistema di fatturazione elettronica nazionale (SDI) non impedisce di inviare una fattura normale a un cliente estero; come si applica l’IVA alla somministrazione per un cliente estero è una domanda da porre nel preventivo. Verifica la Partita IVA dell’agenzia, che ogni sito italiano deve riportare, in VIES e nel Registro delle Imprese, dove i bilanci depositati sono pubblici, e la sua autorizzazione nell’albo del Ministero del Lavoro.
Aziende di employer of record in Italia: domande frequenti
Le domande che le aziende straniere fanno più spesso prima di affidarsi ad aziende di employer of record in Italia.
L’employer of record è uno status giuridico in Italia?
No, l’employer of record non è uno status giuridico a sé in Italia. Le aziende di employer of record in Italia operano tramite la somministrazione di lavoro, che solo le agenzie autorizzate dal Ministero del Lavoro possono fornire; l’agenzia è il datore di lavoro legale e tu dirigi il lavoro.
Come può un’azienda straniera assumere personale in Italia senza una società italiana?
Un’azienda straniera può assumere personale in Italia senza una società italiana tramite un’agenzia per il lavoro italiana autorizzata in regime di somministrazione, oppure tramite una piattaforma EOR estera. Chiedi all’agenzia se stipula contratti con aziende senza una società italiana e verifica la questione della stabile organizzazione con un consulente fiscale.
Le aziende di employer of record in Italia lavorano in inglese?
Sì, alcune aziende di employer of record in Italia lavorano in inglese, ma la maggior parte delle agenzie autorizzate lavora soprattutto in italiano. Gi Group, Lavoropiù e Consita si presentano in inglese; MAW, Staff, Etjca, Umana, Eurointerim e Tempor lavorano soprattutto in italiano.
Quanto costano le aziende di employer of record in Italia?
Le aziende di employer of record in Italia fatturano il costo pieno di ogni lavoratore più il proprio margine, e nessuna delle nove di questa classifica pubblica i prezzi. Chiedi un preventivo che separi retribuzione, contributi, TFR e compenso dell’agenzia.
Il mio verdetto: quale azienda di employer of record in Italia scegliere
Tra le società a capitale italiano non esiste un’azienda di employer of record in Italia in senso puro, quindi scegli un’agenzia autorizzata che metta per iscritto la base giuridica. Per scala e outsourcing del payroll in un unico gruppo, scegli Gi Group. Per specialisti di settore e una certa portata internazionale, scegli Lavoropiù. Per il personale industriale al Nord, scegli MAW o Staff. Per più regioni contemporaneamente, scegli Etjca. Se hai già una società italiana, scegli Consita per le paghe.
Qualunque azienda di employer of record in Italia tu scelga, verifica la sua autorizzazione ministeriale e la Partita IVA, e fatti mettere per iscritto il costo totale per lavoratore e il contratto collettivo applicato.
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