Employer of record i Polen (2026): 7 gennemgået

Når du ansætter dine første medarbejdere i Polen, opstår et spørgsmål, som de fleste udenlandske virksomheder aldrig har skullet besvare derhjemme: Hvem er den juridiske arbejdsgiver? Denne rangliste er skrevet til en virksomhed fra USA, Storbritannien, Tyskland eller Norden, der leder efter en employer of record i Polen eller efter HR- og lønvirksomheder i Polen, der kan køre lønnen for et polsk selskab, den allerede har. Jeg har beholdt 7 firmaer, alle registreret i Polen, og tjekket hvert enkelt i det nationale handelsregister (KRS). Kun ét af dem – MOTIFE – sælger en egentlig employer of record-ydelse; tre andre ansætter og udlåner medarbejdere som rekrutterings- eller bemandingsbureauer, og resten kører lønadministration eller yder juridisk rådgivning.

Employer of record i Polen samt HR- og lønvirksomheder – overblik

Hvis du kun har et minut, er dette de HR- og lønvirksomheder i Polen, jeg ville sætte på min shortlist som udenlandsk virksomhed, i den rækkefølge jeg ville kontakte dem. MOTIFE er den eneste egentlige employer of record i Polen her; Devire, Grupa Progres og LeasingTeam ansætter medarbejdere for kunder som bureauer, og de sidste tre forudsætter, at du har eller vil åbne dit eget polske selskab.

MOTIFE – tech-rekruttering, employer of record og build-operate-transfer for teams i Polen.
Devire – stort polsk rekrutteringsfirma med IT-kontraktansættelser og udlån af medarbejdere.
Grupa Progres – polskejet bemandingsbureau til vikarer, rekruttering og outsourcing.
LeasingTeam – bemanding, outsourcing, IT-ressourcer og egen HR- og lønsoftware.
HRK – polsk HR-koncern inden for rekruttering, outsourcing af løn, IT-kontraktansættelser og greenfield-etableringer.
getsix – løn, HR, regnskab og skat for tysktalende investorer i Polen.
Dudkowiak & Putyra – advokat-, skatte-, regnskabs- og lønfirma for udenlandske investorer.

Sådan har jeg rangeret udbydere af employer of record i Polen og lønfirmaer

Jeg har rangeret udbyderne af employer of record i Polen og HR- og lønvirksomhederne efter kvalitet først, match for en udenlandsk kunde som nummer to og pris som nummer tre:

Juridisk match – om firmaet kan være den juridiske arbejdsgiver for dine medarbejdere eller kun kører lønnen for dit eget selskab, og hvor klart det forklarer det.
Historik – antal år på markedet, lønvolumen, antal kunder, uafhængige ranglister og navngivne kunder.
Anmeldelser – jeg har brugt Clutch, hvor et firma har en profil, og siger tydeligt, hvor jeg ikke fandt brugbare anmeldelser.
Match for udenlandske kunder – service på engelsk (og tysk), erfaring med udenlandske datterselskaber og hjælp til arbejdstilladelser.
Registrering – alle firmaer er registreret i Polen; jeg har tjekket hvert enkelt i KRS.
Ejerskab – jeg foretrækker polskejede firmaer og siger det, når et firma tilhører en udenlandsk koncern, som getsix gør.

Jeg har udeladt de globale EOR-platforme som Deel, Remote, Oyster og G-P og de polske afdelinger af udenlandske HR-koncerner. Jeg har også udeladt to firmaer, jeg undersøgte – en EOR-udbyder i Kraków og et regnskabsfirma i Warszawa – fordi jeg ikke kunne bekræfte deres KRS-numre. Antal medarbejdere nedenfor er firmaernes egne tal eller tal fra Clutch, og jeg har ladet feltet stå tomt, hvor jeg ikke kunne finde et.

De 7 bedste HR- og lønvirksomheder i Polen, gennemgået

Alle HR- og lønvirksomheder i Polen nedenfor får samme behandling: hvem de er, hvad kunder og uafhængige signaler siger om dem, de fakta, der betyder noget, når du hyrer, og min mening om, hvem der bør – og ikke bør – arbejde med dem.

1. MOTIFE

Tech-rekruttering, employer of record og build-operate-transfer for teams i Polen

MOTIFE er et firma i Kraków, der hjælper udenlandske virksomheder med at bygge tech-teams i Polen gennem IT-rekruttering, staff augmentation, employer of record og build-operate-transfer-opsætninger (BOT). EOR-ydelsen findes i niveauerne Basic, Core og Custom: Basic starter ved 10 % af medarbejderens månedlige løn, og Core og Custom prissættes efter tilbud. Firmaet tager intet gebyr, når en medarbejder senere flytter til kundens eget polske selskab. Det udgiver også rapporten Kraków IT Market Map, som Kraków Kommune promoverer. Virksomheden ejes af en polsk familiefond, der stadig er under stiftelse.

Det siger kunderne. Clutch: 4,8/5 ud af 6 anmeldelser. Kundehistorier og udtalelser kommer fra Volt Active Data (USA), Kitopi, Karhoo og First Advantage, og blandt kundelogoerne er TechnipFMC, Zooplus, ActiveCampaign, HERE og Euroclear.

Fakta: grundlagt 2017 · Kraków · 10–49 medarbejdere · 50–99 USD/time · min. projekt 1.000 USD · engelsk, polsk.

Min vurdering: den eneste ægte employer of record i Polen i denne rangliste med en offentliggjort pris og det naturlige valg, hvis du også har brug for, at den finder udviklerne – men bed om dens KRAZ-bureaunummer, før du skriver under. Bedst til: tech-virksomheder fra USA, Storbritannien og Norden, der vil rekruttere udviklere i Polen og ansætte dem via EOR, før de åbner deres eget selskab. Ikke til: ansættelser uden for tech eller af faglærte og ufaglærte arbejdere eller virksomheder, der kun har brug for lønbehandling.

Besøg motife.com →Virksomhedsprofil, anmeldelser og regnskabstal →

2. Devire

Stort polsk rekrutteringsfirma med IT-kontraktansættelser og udlån af medarbejdere

Devire er et af Polens største rekrutteringsfirmaer med base i Warszawa og afdelinger i Poznań, Gdańsk, Wrocław, Katowice og Kraków. Ud over fastansættelser og RPO tilbyder firmaet IT-kontraktansættelser og »ekstern ansættelse« (udlån af medarbejdere): Devire ansætter medarbejderne, placerer dem hos kunden og håndterer løn og HR-administration. Det driver også managed services og HR-rådgivning og er optaget i registret over beskæftigelsesbureauer (nr. 3260). Det sælger ikke et produkt kaldet EOR, og hjemmesiden siger ikke, om det betjener udenlandske kunder uden et polsk selskab. Hovedaktionæren er det polskregistrerede Devonshire Investment Group sp. z o.o.

Det siger kunderne. Clutch: 4,8/5 ud af 40 anmeldelser, det største antal anmeldelser på denne liste. Udtalelser på hjemmesiden kommer fra Logicworks, VitalAire, LEK-AM, GN Poland, Janssen Polska og Balton.

Fakta: Warszawa · 250–999 medarbejdere · min. projekt 1.000 USD · polsk, engelsk.

Min vurdering: det bedst anmeldte firma her og det tætteste, de store rekrutteringsfirmaer kommer på en employer of record i Polen i stor skala – spørg direkte, om det vil ansætte medarbejdere for en virksomhed uden polsk selskab. Bedst til: udenlandske virksomheder, der har brug for rekruttering plus udlånte medarbejdere eller IT-kontraktansatte i stor skala i Polen. Ikke til: købere, der vil have et EOR-produkt til fast pris eller ren lønbehandling.

Besøg devire.pl →Virksomhedsprofil, anmeldelser og regnskabstal →

3. Grupa Progres

Polskejet bemandingsbureau til vikarer, rekruttering og outsourcing

Grupa Progres er et bemandingsbureau i Gdańsk grundlagt i 2002 med 100 % polsk kapital (ifølge egne oplysninger) og mere end 20 afdelinger i Polen og Ukraine. Bureauet leverer vikarer, herunder arbejdskraft fra udlandet, samt fastansættelser, HR-rådgivning og uddannelse. Enheden Progres Advanced Solutions håndterer løn, lovliggørelse af ansættelser og outsourcing af forretningsprocesser for produktions-, logistik- og bilvirksomheder. Bureauet oplyser 1.300–1.500+ kunder og ca. 20.000 placeringer om året. Det reklamerer ikke med en employer of record-ydelse.

Det siger kunderne. Jeg fandt ingen brugbare anmeldelser på Clutch eller Google. De signaler, jeg ville stole på, er førstepladsen blandt polske bemandingsbureauer i Book of Lists 2019, en Outsourcing Stars-pris og de arbejdsgivere, bureauet rekrutterer for, som DHL Express, Leroy Merlin, Eaton og Viessmann.

Fakta: grundlagt 2002 · Gdańsk · 270+ medarbejdere · polsk, engelsk, ukrainsk, spansk, russisk.

Min vurdering: det stærkeste polskejede valg her til vikarer og timelønnede arbejdere med lovliggørelse af udenlandsk arbejdskraft og løn fra samme koncern. Bedst til: udenlandske producenter og logistikoperatører, der har brug for vikarer eller timelønnede arbejdere, lovliggørelse af udenlandsk arbejdskraft og outsourcet løn i Polen. Ikke til: en eller to fjernansættelser inden for tech eller kontor via en EOR.

Besøg grupaprogres.pl →Virksomhedsprofil, anmeldelser og regnskabstal →

4. LeasingTeam

Bemanding, outsourcing, IT-ressourcer og egen HR- og lønsoftware

LeasingTeam er en HR-koncern i Warszawa med ca. 20 år på markedet. Den tilbyder vikarer og timelønnede arbejdere, rekruttering og ansættelse af udlændinge, outsourcing af personale og processer samt fleksible IT-ressourcer. Afdelingen for compliance og mobilitet dækker audits af lovliggørelse, visa og udstationering af medarbejdere i udlandet, og koncernen driver sit eget HR- og lønsystem, TalentPoint. Den oplyser mere end 800 kunder og en database med 250.000 CV’er. Virksomheden ejes af en polsk familiefond, der stadig er under stiftelse. Den reklamerer ikke med en employer of record-ydelse.

Det siger kunderne. Jeg fandt ingen brugbare anmeldelser på Clutch eller Google og ingen uafhængig rangliste, jeg kunne tjekke. Dens egne tal – mere end 800 kunder og ca. 20 år på markedet – er de eneste signaler, jeg har.

Fakta: Warszawa · polsk, engelsk.

Min vurdering: værd at ringe til, hvis du skalerer driftspersonale eller IT-medarbejdere i Polen og har brug for lovliggørelse af udenlandsk arbejdskraft, men forvent et tilbud, ikke en prisliste. Bedst til: udenlandske virksomheder, der skalerer driftspersonale eller IT-medarbejdere i Polen og har brug for bemanding, outsourcing og lovliggørelse af udenlandsk arbejdskraft. Ikke til: købere, der vil have en gennemsigtig EOR-pris pr. medarbejder.

Besøg leasingteam.pl →Virksomhedsprofil, anmeldelser og regnskabstal →

5. HRK

Polsk HR-koncern inden for rekruttering, outsourcing af løn, IT-kontraktansættelser og greenfield-etableringer

HRK er en HR-koncern i Warszawa grundlagt i 2000 med kontorer i Poznań, Katowice, Wrocław, Łódź, Kraków og Sopot. Enheden Payroll Consulting med mere end 120 løneksperter står for personale- og lønadministration for mere end 150 kunder og oplyser mere end 70.000 medarbejdere, der får løn hver måned (forsiden angiver højere tal). Koncernen tilbyder også rekruttering, executive search, HR-rådgivning, IT-kontraktansættelser for B2B-specialister og ydelsen Greenfield Solutions for virksomheder, der etablerer sig i Polen. Den er medlem af executive search-partnerskabet Kestria. Den reklamerer ikke med en employer of record-ydelse.

Det siger kunderne. Jeg fandt ingen brugbare anmeldelser på Clutch eller Google. De signaler, jeg ville stole på, er mere end 25 år på markedet og dens egne tal: mere end 950 kunder og mere end 1.800 rekrutteringsprojekter om året.

Fakta: grundlagt 2000 · Warszawa · polsk, engelsk.

Min vurdering: mit første opkald til et lønfirma i Polen, hvis du åbner et polsk datterselskab eller servicecenter og vil have løn, rekruttering og hjælp til etablering fra én polsk koncern. Bedst til: mellemstore og store udenlandske virksomheder, der åbner et polsk datterselskab eller servicecenter. Ikke til: virksomheder uden polsk selskab, der vil have en employer of record, eller meget små teams.

Besøg hrk.pl →Virksomhedsprofil, anmeldelser og regnskabstal →

6. getsix

Løn, HR, regnskab og skat for tysktalende investorer i Polen

getsix er en regnskabs-, løn-, skatte- og juridisk koncern med hovedsæde i Wrocław, grundlagt i Polen i 2007 af tyske og polske partnere, med kontorer i Wrocław, Poznań, Warszawa, Szczecin, Katowice og Rzeszów og et repræsentationskontor i Berlin. HR- og lønydelsen dækker lønbehandling, ZUS-registrering, personaleregistre, PPK, ansættelsesretlig rådgivning, løn for udstationerede medarbejdere og hjælp til arbejdstilladelser med rapporter og HR-formularer på polsk, tysk og engelsk. Koncernen betjener mere end 400 kunder og er en del af netværket HLB Poland. Ejerskab: Det polske selskab getsix Wrocław sp. z o.o. ejes 100 % af GETSIX DEUTSCHLAND GmbH & Co. KG fra Mindelheim i Tyskland. Den tilbyder ikke en employer of record-ydelse.

Det siger kunderne. Clutch: 4,9/5 ud af 6 anmeldelser. Blandt anmelderne er Ditzinger og Greenpack, og hjemmesiden har en reference fra I.G. Pflanzenzucht GmbH.

Fakta: grundlagt 2007 · Wrocław · ca. 220 medarbejdere · polsk, tysk, engelsk.

Min vurdering: den oplagte lønpartner for et tysk, østrigsk eller schweizisk datterselskab, der vil have lønrapporter på tysk – husk blot, at kapitalen bag er tysk. Bedst til: tyske, østrigske og schweiziske virksomheder med et polsk datterselskab, der har brug for løn, HR og regnskab med rapportering på tysk. Ikke til: virksomheder uden polsk selskab, der har brug for en employer of record.

Besøg getsix.eu →Virksomhedsprofil, anmeldelser og regnskabstal →

7. Dudkowiak & Putyra

Advokat-, skatte-, regnskabs- og lønfirma for udenlandske investorer

Dudkowiak & Putyra er et polsk advokat-, skatte- og regnskabsfirma, der har eksisteret siden 1992 og specialiserer sig i udenlandske investorer. Firmaet har ca. 100 advokater, skatterådgivere, revisorer og HR-specialister i Warszawa, Kraków, Poznań, Wrocław og Zielona Góra. Outsourcing af løn og HR dækker lønbehandling, civilretlige kontrakter, ZUS- og PIT-indberetning, personalemapper, arbejdsmiljø og opfølgning på helbredsundersøgelser samt ansættelsesskabeloner på engelsk og leveres af DPG Tax, et koncernselskab med base i Poznań. Firmaet nævner PEO blandt sine ydelser, men gør ikke klart, om det optræder som juridisk arbejdsgiver, og det navngiver ikke en employer of record-ydelse.

Det siger kunderne. Clutch: 4,9/5 ud af 9 anmeldelser (6 af dem verificerede).

Fakta: grundlagt 1992 · Warszawa · ca. 100 medarbejdere · polsk, engelsk, tysk, nederlandsk, russisk.

Min vurdering: den rådgiver, jeg ville hyre, når spørgsmål om løn og arbejdsret mødes – herunder en gennemgang af enhver kontrakt om employer of record i Polen, før du skriver under. Bedst til: udenlandske virksomheder med et polsk selskab, der vil have løn, regnskab og arbejdsretlig rådgivning fra ét firma på engelsk, tysk eller nederlandsk. Ikke til: virksomheder uden selskab, der har brug for et nøglefærdigt EOR-produkt, eller købere, der kun vil have rekruttering.

Besøg dudkowiak.com →Virksomhedsprofil, anmeldelser og regnskabstal →

EOR, vikararbejde eller dit eget sp. z o.o.: hvad employer of record i Polen reelt betyder

En employer of record i Polen er en polsk virksomhed, der underskriver ansættelseskontrakten, registrerer din medarbejder hos ZUS og står for løn og skattetræk, mens du leder det daglige arbejde. Det er noget helt andet end en lønudbyder som HRK, getsix eller Dudkowiak & Putyra, der kun kører lønnen for et polsk selskab, som du ejer, og som er den juridiske arbejdsgiver.

Polsk ret behandler det at ansætte en person og stille vedkommende til rådighed for en anden virksomhed, der leder arbejdet, som vikararbejde (praca tymczasowa). Det er reguleret af loven af 9. juli 2003 om ansættelse af vikarer (ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych), og kun et vikarbureau (agencja pracy tymczasowej), der er optaget i registret over beskæftigelsesbureauer, KRAZ, må gøre det. Lovens artikel 20 begrænser en medarbejders udsendelser til samme kunde (brugervirksomheden) til i alt 18 måneder inden for enhver periode på 36 på hinanden følgende måneder; en længere udsendelse, op til 36 måneder, er kun tilladt, når medarbejderen erstatter en fraværende ansat. En EOR-løsning for en langsigtet ansættelse i Polen har altså en indbygget tidsgrænse, og du bør planlægge, hvad der sker efter 18 måneder – normalt at medarbejderen flyttes over i dit eget selskab, hvilket MOTIFE siger, at den gør uden overførselsgebyr.

Før du skriver under, så bed enhver udbyder om dens KRAZ-nummer, og spørg, hvilken polsk virksomhed der skal ansætte dine medarbejdere. Devire er optaget i registret over beskæftigelsesbureauer (nr. 3260); MOTIFE viser ikke et sådant nummer på de sider, jeg har tjekket. Nogle firmaer her, som HRK og Devire, formidler også B2B-kontrakter med selvstændige specialister, hvilket er almindeligt i polsk IT; det er en tjenesteydelseskontrakt mellem virksomheder og ikke en ansættelse, med andre regler for begge parter.

Den tredje mulighed er dit eget polske selskab (et sp. z o.o.) eller en filial. Det tager længere tid at etablere og kræver bogføring og skatteindberetninger – se min rangliste over regnskabsfirmaer i Polen – men derefter kan enhver lønudbyder på denne liste køre din løn, uden tidsgrænse for ansættelsen.

Dette er mit enkle resumé for købere, ikke juridisk rådgivning – tjek din egen opsætning med en polsk arbejdsretsadvokat.

Priser hos HR- og lønvirksomheder i Polen

Kun én af HR- og lønvirksomhederne i Polen i denne rangliste offentliggør en pris: MOTIFE’s EOR Basic starter ved 10 % af medarbejderens månedlige løn oven i lønnen og arbejdsgiverens ZUS-bidrag, og Clutch angiver timeprisen til 50–99 USD med et minimumsprojekt på 1.000 USD. Devire angiver også et minimum på 1.000 USD på Clutch. Ingen andre offentliggør priser, så jeg kan ikke give dig reelle tal: Løn prissættes normalt pr. lønseddel eller pr. medarbejder om måneden og bemanding pr. arbejdstime. Bed hvert firma om et skriftligt tilbud, der angiver, hvad der er inkluderet – nyansættelser, fratrædelser, PPK, årsopgørelser til PIT og arbejdstilladelser.

Sådan vælger du en employer of record i Polen

Valget af en employer of record i Polen starter med ét spørgsmål: Vil du have et polsk selskab eller ej? Hvis ikke, har du brug for et firma, der vil være den juridiske arbejdsgiver – MOTIFE eller et bureau som Devire – og du bør spørge, hvilken virksomhed der underskriver kontrakten, bede om dens KRAZ-nummer og spørge, hvordan den håndterer 18-måneders-grænsen, og hvad der sker, når du senere flytter medarbejderen over i dit eget selskab.

Hvis du allerede har eller planlægger at åbne et polsk selskab, så sammenlign HR- og lønvirksomheder i Polen på service på engelsk eller tysk, lønvolumen, om de også dækker skat og regnskab, og hvordan de håndterer arbejdstilladelser for udenlandske medarbejdere. Hvis du stadig skal finde folkene, så se min rangliste over IT-rekrutteringsbureauer i Polen. Tjek til sidst, hvem der ejer firmaet – getsix ejes for eksempel af et tysk kommanditselskab.

Employer of record i Polen: FAQ

De spørgsmål, udenlandske virksomheder oftest stiller, før de hyrer en employer of record i Polen eller HR- og lønvirksomheder i Polen.

Er employer of record lovligt i Polen?

Ja, employer of record kan være lovligt i Polen, men kun hvis det er struktureret korrekt. En virksomhed, der ansætter personer og stiller dem til rådighed for en kunde, arbejder under loven om ansættelse af vikarer, skal være optaget i KRAZ-registret og må udsende samme medarbejder til samme kunde i højst 18 måneder inden for 36 måneder. Spørg enhver udbyder, hvordan dens EOR er sat op, før du skriver under.

Arbejder HR- og lønvirksomheder i Polen på engelsk?

Ja, HR- og lønvirksomheder i Polen, der betjener udenlandske kunder, arbejder på engelsk, og alle syv firmaer i denne rangliste har engelske hjemmesider. getsix og Dudkowiak & Putyra arbejder også på tysk og Dudkowiak & Putyra desuden på nederlandsk.

Hvornår bør en udenlandsk virksomhed åbne sit eget polske sp. z o.o. i stedet for at bruge en employer of record i Polen?

En udenlandsk virksomhed bør åbne sit eget polske sp. z o.o. eller en filial i stedet for at bruge en employer of record i Polen, når den planlægger at beholde de samme folk i mere end 18 måneder, ansætte mere end nogle få personer eller sælge i Polen. En EOR er hurtigst til at teste markedet med en eller to ansættelser, og MOTIFE tilbyder at flytte medarbejdere over i dit selskab senere uden overførselsgebyr.

Hvilken employer of record i Polen er bedst til et lille tech-team?

Den bedste employer of record i Polen til et lille tech-team er efter min mening MOTIFE, fordi den kombinerer tech-rekruttering med en offentliggjort EOR-pris og en vej over i dit eget selskab. Få først dens KRAZ-registrering bekræftet skriftligt.

Min konklusion: hvilken employer of record i Polen du skal hyre

Som employer of record i Polen skal du hyre MOTIFE, hvis du bygger et lille tech-team, eller tale med Devire, hvis du har brug for rekruttering og udlånte medarbejdere i stor skala. Til vikarer eller timelønnede arbejdere skal du bruge Grupa Progres eller LeasingTeam. Hvis du har dit eget polske selskab, skal du hyre HRK til løn plus hjælp til etablering, getsix til lønadministration på tysk eller Dudkowiak & Putyra, når løn og arbejdsret hænger sammen.

Uanset hvilken af HR- og lønvirksomhederne i Polen du vælger, så få den juridiske struktur, KRAZ-nummeret, hvor det er relevant, det fulde månedlige gebyr og vilkårene for at komme ud af aftalen på skrift, før du skriver under.

Var denne rangliste over EOR- og lønudbydere i Polen nyttig?

0,0 / 50 votes · Klik på en stjerne for at stemme.

Én stemme pr. læser. Læsernes stemmer er den eneste kilde til sidens stjernebedømmelse i søgeresultaterne.

Skrevet af Adrian DąbrowieckiSEO-konsulent og stifter af Marketer Coffee i Wrocław. Jeg skriver selv hver rangliste på dette site. Oplysning: Marketer Coffee er mit bureau.Senest opdateret 29 okt. 2026Ændringslog · okt. 2026: første version, 7 firmaer

Flere ranglister om EOR- og lønudbydere i Polen

Samme liste for andre lande og andre ranglister over virksomheder fra Polen.

De bedste HR-, løn- og employer of record-virksomheder i Polen (2026): 7 firmaer gennemgået