Employer of record w Polsce i firmy kadrowo-płacowe (2026): 7 firm

Zatrudnienie pierwszych osób w Polsce rodzi pytanie, na które większość zagranicznych firm nigdy nie musiała odpowiadać u siebie: kto jest formalnym pracodawcą? Ten ranking piszę dla firmy z USA, Wielkiej Brytanii, Niemiec czy Skandynawii, która szuka usługi employer of record w Polsce albo firm kadrowo-płacowych w Polsce do prowadzenia płac w polskiej spółce, którą już ma. Zostawiłem 7 firm – wszystkie zarejestrowane w Polsce – i każdą sprawdziłem w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Tylko jedna z nich – MOTIFE – sprzedaje usługę nazwaną wprost employer of record; trzy kolejne zatrudniają i kierują pracowników jako agencje rekrutacyjne lub pracy tymczasowej, a reszta prowadzi płace albo doradza prawnie.

Employer of record w Polsce i firmy kadrowo-płacowe w skrócie

Jeśli masz tylko minutę: oto firmy kadrowo-płacowe i employer of record w Polsce, które jako firma z zagranicy wpisałbym na krótką listę – w kolejności, w jakiej bym się z nimi kontaktował. MOTIFE to jedyny employer of record w Polsce w tym zestawieniu, który tak nazywa swoją usługę; Devire, Grupa Progres i LeasingTeam zatrudniają pracowników dla klientów jako agencje, a ostatnie trzy firmy zakładają, że masz albo otworzysz własną polską spółkę.

1. MOTIFE – rekrutacja IT, employer of record i build-operate-transfer dla zespołów w Polsce.
2. Devire – duża polska firma rekrutacyjna z kontraktingiem IT i outsourcingiem pracowników.
3. Grupa Progres – agencja zatrudnienia z polskim kapitałem: praca tymczasowa, rekrutacja i outsourcing.
4. LeasingTeam – praca tymczasowa, outsourcing, zasoby IT i własne oprogramowanie kadrowo-płacowe.
5. HRK – polska grupa HR: rekrutacja, outsourcing płac, kontrakting IT i wsparcie przy inwestycjach greenfield.
6. getsix – płace, kadry, księgowość i podatki dla niemieckojęzycznych inwestorów w Polsce.
7. Dudkowiak & Putyra – kancelaria prawna, podatkowa, księgowa i płacowa dla zagranicznych inwestorów.

Jak oceniałem dostawców employer of record w Polsce i firmy płacowe

Firmy kadrowo-płacowe i dostawców employer of record w Polsce oceniałem najpierw pod kątem jakości, potem dopasowania do klienta z zagranicy, a na końcu ceny:

• Zgodność z prawem – czy firma może być formalnym pracodawcą Twoich ludzi, czy tylko prowadzi płace w Twojej spółce, i jak jasno to wyjaśnia.
• Doświadczenie – lata na rynku, skala obsługi płac, liczba klientów, niezależne rankingi i klienci z nazwy.
• Opinie – korzystałem z Clutch tam, gdzie firma ma profil, i jasno piszę, gdzie nie znalazłem przydatnych opinii.
• Dopasowanie do klientów z zagranicy – obsługa po angielsku (i niemiecku), doświadczenie z zagranicznymi spółkami zależnymi i pomoc przy zezwoleniach na pracę.
• Rejestracja – każda firma jest zarejestrowana w Polsce; każdą sprawdziłem w KRS.
• Właściciel – wolę firmy z polskim kapitałem i zaznaczam, gdy firma należy do zagranicznej grupy, jak getsix.

Pominąłem globalne platformy EOR, takie jak Deel, Remote, Oyster i G-P, oraz polskie oddziały zagranicznych grup HR. Pominąłem też dwie firmy, które sprawdzałem – krakowskiego dostawcę EOR i warszawskie biuro rachunkowe – bo nie udało mi się potwierdzić ich numerów KRS. Wielkości zespołów podaję według danych firm lub Clutch, a tam, gdzie ich nie znalazłem, zostawiam to pole puste.

7 najlepszych firm kadrowo-płacowych i employer of record w Polsce – recenzje

Każdą z firm kadrowo-płacowych i employer of record w Polsce opisuję według tego samego schematu: kim jest, co mówią o niej klienci i niezależne sygnały, jakie fakty liczą się przy wyborze i moja opinia, komu polecam współpracę – a komu nie.

1. MOTIFE

Rekrutacja IT, employer of record i build-operate-transfer dla zespołów w Polsce

MOTIFE to krakowska firma, która pomaga zagranicznym firmom budować zespoły technologiczne w Polsce przez rekrutację IT, staff augmentation, employer of record i model build-operate-transfer (BOT). Jej EOR ma pakiety Basic, Core i Custom: Basic kosztuje od 10% miesięcznego wynagrodzenia pracownika, a Core i Custom są wyceniane indywidualnie. Firma nie pobiera opłaty, gdy pracownik przechodzi później do własnej polskiej spółki klienta. Publikuje też raport Kraków IT Market Map, promowany przez Miasto Kraków. Właścicielem spółki jest polska fundacja rodzinna, która jest jeszcze w trakcie tworzenia.

Co mówią klienci. Clutch: 4,8/5 z 6 opinii. Historie klientów i referencje pochodzą od Volt Active Data (USA), Kitopi, Karhoo i First Advantage, a wśród logotypów klientów są TechnipFMC, Zooplus, ActiveCampaign, HERE i Euroclear.

Fakty: założona w 2017 r. · Kraków · 10–49 osób · 50–99 USD/h · minimalny projekt 1000 USD · angielski, polski.

Moja opinia: jedyny prawdziwy employer of record w Polsce w tym rankingu z opublikowaną ceną i naturalny wybór, jeśli potrzebujesz też, by znalazł Ci inżynierów – ale przed podpisaniem umowy poproś o numer wpisu do KRAZ. Najlepsza dla: firm technologicznych z USA, Wielkiej Brytanii i Skandynawii, które chcą rekrutować inżynierów w Polsce i zatrudniać ich przez EOR, zanim otworzą własną spółkę. Nie dla: rekrutacji poza IT i pracowników fizycznych ani firm, które potrzebują tylko obsługi płac.

Odwiedź motife.com →Profil firmy, opinie i finanse →

2. Devire

Duża polska firma rekrutacyjna z kontraktingiem IT i outsourcingiem pracowników

Devire to jedna z największych firm rekrutacyjnych w Polsce, z siedzibą w Warszawie i oddziałami w Poznaniu, Gdańsku, Wrocławiu, Katowicach i Krakowie. Poza rekrutacją stałą i RPO oferuje kontrakting IT i „zatrudnienie zewnętrzne” (outsourcing pracowników): Devire zatrudnia ludzi, kieruje ich do klienta i zajmuje się płacami oraz administracją kadrową. Prowadzi też usługi zarządzane i doradztwo HR, a w rejestrze agencji zatrudnienia ma wpis nr 3260. Nie sprzedaje produktu o nazwie EOR, a jej strona nie mówi, czy obsługuje zagranicznych klientów bez polskiej spółki. Większościowym udziałowcem jest zarejestrowana w Polsce Devonshire Investment Group sp. z o.o.

Co mówią klienci. Clutch: 4,8/5 z 40 opinii – najwięcej opinii na tej liście. Referencje na stronie pochodzą od Logicworks, VitalAire, LEK-AM, GN Poland, Janssen Polska i Balton.

Fakty: Warszawa · 250–999 osób · minimalny projekt 1000 USD · polski, angielski.

Moja opinia: najlepiej oceniana firma w tym zestawieniu i wśród dużych rekruterów najbliższa temu, czym jest employer of record w Polsce na dużą skalę – zapytaj wprost, czy zatrudni ludzi dla firmy, która nie ma polskiej spółki. Najlepsza dla: zagranicznych firm, które potrzebują w Polsce rekrutacji oraz outsourcingu zatrudnienia albo kontraktorów IT na dużą skalę. Nie dla: firm, które chcą produktu EOR w stałej cenie albo samej obsługi płac.

Odwiedź devire.pl →Profil firmy, opinie i finanse →

3. Grupa Progres

Agencja zatrudnienia z polskim kapitałem: praca tymczasowa, rekrutacja i outsourcing

Grupa Progres to gdańska agencja zatrudnienia założona w 2002 r., ze 100% polskim kapitałem (według jej deklaracji) i ponad 20 oddziałami w Polsce i Ukrainie. Zapewnia pracowników tymczasowych, w tym z zagranicy, a także rekrutację stałą, doradztwo HR i szkolenia. Jej jednostka Progres Advanced Solutions zajmuje się płacami, legalizacją zatrudnienia i outsourcingiem procesów biznesowych dla firm produkcyjnych, logistycznych i motoryzacyjnych. Raportuje od 1300 do ponad 1500 klientów i około 20 000 skierowań do pracy rocznie. Nie reklamuje usługi employer of record.

Co mówią klienci. Nie znalazłem przydatnych opinii na Clutch ani w Google. Oparłbym się na pierwszym miejscu wśród polskich agencji zatrudnienia w Book of Lists 2019, nagrodzie Outsourcing Stars i pracodawcach, dla których rekrutuje, takich jak DHL Express, Leroy Merlin, Eaton i Viessmann.

Fakty: założona w 2002 r. · Gdańsk · ponad 270 osób · polski, angielski, ukraiński, hiszpański, rosyjski.

Moja opinia: najmocniejsza opcja z polskim kapitałem w tym zestawieniu do pracy tymczasowej i pracowników fizycznych, z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców i płacami w tej samej grupie. Najlepsza dla: zagranicznych producentów i operatorów logistycznych, którzy potrzebują w Polsce pracowników tymczasowych lub fizycznych, legalizacji zatrudnienia cudzoziemców i outsourcingu płac. Nie dla: jednej czy dwóch zdalnych osób z IT lub biura zatrudnianych przez EOR.

Odwiedź grupaprogres.pl →Profil firmy, opinie i finanse →

4. LeasingTeam

Praca tymczasowa, outsourcing, zasoby IT i własne oprogramowanie kadrowo-płacowe

LeasingTeam to warszawska grupa HR z mniej więcej 20-letnim stażem. Oferuje pracę tymczasową i pracowników fizycznych, rekrutację i zatrudnianie cudzoziemców, outsourcing pracowniczy i procesowy oraz elastyczne zasoby IT. Jej dział compliance i mobilności obejmuje audyty legalności zatrudnienia, wizy i delegowanie pracowników za granicę, a firma ma własny system kadrowo-płacowy TalentPoint. Raportuje ponad 800 klientów i bazę 250 000 CV. Właścicielem spółki jest polska fundacja rodzinna, która jest jeszcze w trakcie tworzenia. Nie reklamuje usługi employer of record.

Co mówią klienci. Nie znalazłem przydatnych opinii na Clutch ani w Google ani niezależnego rankingu, który mógłbym sprawdzić. Jedynymi sygnałami, jakie mam, są dane własne – ponad 800 klientów i około 20 lat na rynku.

Fakty: Warszawa · polski, angielski.

Moja opinia: warto zadzwonić, jeśli zwiększasz zatrudnienie operacyjne lub w IT w Polsce i potrzebujesz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców – ale spodziewaj się wyceny, a nie cennika. Najlepsza dla: zagranicznych firm zwiększających zatrudnienie operacyjne lub w IT w Polsce, które potrzebują pracy tymczasowej, outsourcingu i legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Nie dla: firm, które chcą przejrzystej ceny EOR za pracownika.

Odwiedź leasingteam.pl →Profil firmy, opinie i finanse →

5. HRK

Polska grupa HR: rekrutacja, outsourcing płac, kontrakting IT i wsparcie przy inwestycjach greenfield

HRK to warszawska grupa HR założona w 2000 r., z biurami w Poznaniu, Katowicach, Wrocławiu, Łodzi, Krakowie i Sopocie. Jej jednostka Payroll Consulting, z ponad 120 ekspertami od płac, prowadzi administrację kadrowo-płacową dla ponad 150 klientów i raportuje ponad 70 000 pracowników opłacanych co miesiąc (strona główna podaje wyższe liczby). Grupa oferuje też rekrutację, executive search, doradztwo HR, kontrakting IT dla specjalistów na B2B i usługę Greenfield Solutions dla firm, które wchodzą do Polski. Jest członkiem partnerstwa executive search Kestria. Nie reklamuje usługi employer of record.

Co mówią klienci. Nie znalazłem przydatnych opinii na Clutch ani w Google. Oparłbym się na ponad 25 latach na rynku i danych własnych: ponad 950 klientów i ponad 1800 projektów rekrutacyjnych rocznie.

Fakty: założona w 2000 r. · Warszawa · polski, angielski.

Moja opinia: mój pierwszy wybór wśród firm płacowych w Polsce, jeśli otwierasz polską spółkę zależną lub centrum usług i chcesz płac, rekrutacji i pomocy przy starcie od jednej polskiej grupy. Najlepsza dla: średnich i dużych zagranicznych firm otwierających w Polsce spółkę zależną lub centrum usług. Nie dla: firm bez polskiej spółki, które chcą employer of record, ani bardzo małych zespołów.

Odwiedź hrk.pl →Profil firmy, opinie i finanse →

6. getsix

Płace, kadry, księgowość i podatki dla niemieckojęzycznych inwestorów w Polsce

getsix to grupa księgowa, płacowa, podatkowa i prawna z siedzibą we Wrocławiu, założona w Polsce w 2007 r. przez niemieckich i polskich wspólników, z biurami we Wrocławiu, Poznaniu, Warszawie, Szczecinie, Katowicach i Rzeszowie oraz przedstawicielstwem w Berlinie. Usługa kadrowo-płacowa obejmuje płace, zgłoszenia do ZUS, dokumentację kadrową, PPK, doradztwo z prawa pracy, płace pracowników delegowanych i wsparcie przy zezwoleniach na pracę, a raporty i formularze kadrowe są dostępne po polsku, niemiecku i angielsku. Obsługuje ponad 400 klientów i należy do sieci HLB Poland. Własność: polska spółka getsix Wrocław sp. z o.o. w 100% należy do GETSIX DEUTSCHLAND GmbH & Co. KG z Mindelheim w Niemczech. Nie oferuje usługi employer of record.

Co mówią klienci. Clutch: 4,9/5 z 6 opinii. Wśród recenzentów są Ditzinger i Greenpack, a na stronie jest referencja od I.G. Pflanzenzucht GmbH.

Fakty: założona w 2007 r. · Wrocław · około 220 osób · polski, niemiecki, angielski.

Moja opinia: oczywisty partner płacowy dla niemieckiej, austriackiej lub szwajcarskiej spółki zależnej, która chce raportów płacowych po niemiecku – pamiętaj tylko, że stoi za nim niemiecki kapitał. Najlepsza dla: firm z Niemiec, Austrii i Szwajcarii z polską spółką zależną, które potrzebują płac, kadr i księgowości z raportowaniem po niemiecku. Nie dla: firm bez polskiej spółki, które potrzebują employer of record.

Odwiedź getsix.eu →Profil firmy, opinie i finanse →

7. Dudkowiak & Putyra

Kancelaria prawna, podatkowa, księgowa i płacowa dla zagranicznych inwestorów

Dudkowiak & Putyra to polska kancelaria prawna, podatkowa i księgowa działająca od 1992 r., wyspecjalizowana w obsłudze zagranicznych inwestorów. Zatrudnia około 100 prawników, doradców podatkowych, księgowych i specjalistów HR w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu i Zielonej Górze. Outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje płace, umowy cywilnoprawne, raportowanie do ZUS i PIT, akta osobowe, BHP i pilnowanie terminów badań lekarskich oraz anglojęzyczne wzory dokumentów pracowniczych – a realizuje go DPG Tax, spółka z grupy z siedzibą w Poznaniu. Wymienia PEO wśród swoich usług, ale nie wyjaśnia, czy występuje jako formalny pracodawca, i nie nazywa żadnej usługi employer of record.

Co mówią klienci. Clutch: 4,9/5 z 9 opinii (6 z nich zweryfikowanych).

Fakty: założona w 1992 r. · Warszawa · około 100 osób · polski, angielski, niemiecki, niderlandzki, rosyjski.

Moja opinia: doradca, którego zatrudniłbym, gdy płace i prawo pracy idą w parze – łącznie z przejrzeniem umowy z dowolnym employer of record w Polsce przed jej podpisaniem. Najlepsza dla: zagranicznych firm z polską spółką, które chcą płac, księgowości i doradztwa z prawa pracy od jednej firmy po angielsku, niemiecku lub niderlandzku. Nie dla: firm bez spółki, które potrzebują gotowego produktu EOR, ani tych, którzy chcą tylko rekrutacji.

Odwiedź dudkowiak.com →Profil firmy, opinie i finanse →

EOR, praca tymczasowa czy własna sp. z o.o.: co naprawdę oznacza employer of record w Polsce

Employer of record w Polsce to polska firma, która podpisuje umowę o pracę, zgłasza Twojego pracownika do ZUS i prowadzi płace oraz zaliczki na podatek, a Ty kierujesz codzienną pracą. To coś zupełnie innego niż dostawca płac, taki jak HRK, getsix czy Dudkowiak & Putyra, który prowadzi płace wyłącznie w polskiej spółce należącej do Ciebie – i to ona jest formalnym pracodawcą.

Polskie prawo traktuje zatrudnianie kogoś i kierowanie go do innej firmy, która kieruje jego pracą, jako pracę tymczasową. Reguluje ją ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych i może ją prowadzić wyłącznie agencja pracy tymczasowej wpisana do rejestru agencji zatrudnienia, czyli KRAZ. Art. 20 ustawy ogranicza skierowania jednego pracownika do tego samego klienta (pracodawcy użytkownika) łącznie do 18 miesięcy w okresie kolejnych 36 miesięcy; dłuższe skierowanie, do 36 miesięcy, jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy pracownik zastępuje nieobecnego pracownika. Układ EOR przy długoterminowym zatrudnieniu w Polsce ma więc wbudowany limit czasu i warto zaplanować, co się stanie po 18 miesiącach – zwykle przeniesienie pracownika do własnej spółki, co MOTIFE według własnych deklaracji robi bez opłaty za transfer.

Przed podpisaniem umowy poproś każdego dostawcę o numer KRAZ i informację, która polska spółka zatrudni Twoich ludzi. Devire ma wpis w rejestrze agencji zatrudnienia (nr 3260); MOTIFE nie pokazuje go na stronach, które sprawdziłem. Niektóre firmy z tej listy, np. HRK i Devire, organizują też kontrakty B2B z samozatrudnionymi specjalistami, co jest powszechne w polskim IT; to umowa o świadczenie usług między firmami, a nie zatrudnienie, z innymi zasadami dla obu stron.

Trzecia opcja to własna polska spółka (sp. z o.o.) lub oddział. Jej założenie trwa dłużej i wymaga księgowości oraz deklaracji podatkowych – zobacz mój ranking biur rachunkowych w Polsce – ale wtedy płace może prowadzić Ci dowolny dostawca z tej listy, bez limitu czasu zatrudnienia.

To moje przystępne podsumowanie dla kupujących, a nie porada prawna – swoją sytuację sprawdź z polskim prawnikiem od prawa pracy.

Ile kosztują firmy kadrowo-płacowe i employer of record w Polsce

Tylko jedna z firm kadrowo-płacowych i dostawców employer of record w Polsce z tego rankingu publikuje cenę: pakiet EOR Basic w MOTIFE kosztuje od 10% miesięcznego wynagrodzenia pracownika, ponad pensję i składki ZUS pracodawcy, a Clutch podaje jej stawkę godzinową na poziomie 50–99 USD z minimalnym projektem 1000 USD. Devire również podaje na Clutch minimum 1000 USD. Nikt inny nie publikuje cen, więc nie mogę podać Ci prawdziwych kwot: płace wycenia się zwykle za pasek płacowy lub za pracownika miesięcznie, a pracę tymczasową – za przepracowaną godzinę. Poproś każdą firmę o pisemną wycenę z listą tego, co obejmuje – zatrudnienia, odejścia, PPK, roczne PIT-y i zezwolenia na pracę.

Jak wybrać employer of record w Polsce

Wybór employer of record w Polsce zaczyna się od jednego pytania: chcesz mieć polską spółkę czy nie? Jeśli nie, potrzebujesz firmy, która będzie formalnym pracodawcą – MOTIFE albo agencji takiej jak Devire – i powinieneś zapytać, która spółka podpisuje umowę, poprosić o numer KRAZ, dowiedzieć się, jak firma radzi sobie z limitem 18 miesięcy i co się stanie, gdy później przeniesiesz pracownika do własnej spółki.

Jeśli masz już polską spółkę lub planujesz ją otworzyć, porównaj firmy kadrowo-płacowe w Polsce pod kątem obsługi po angielsku lub niemiecku, skali obsługi płac, tego, czy obsługują też podatki i księgowość, oraz tego, jak radzą sobie z zezwoleniami na pracę dla cudzoziemców. Jeśli dopiero musisz znaleźć ludzi, zobacz mój ranking agencji rekrutacyjnych IT w Polsce. Na koniec sprawdź, kto jest właścicielem firmy – getsix należy na przykład do niemieckiej spółki osobowej.

Employer of record w Polsce: FAQ

Pytania, które firmy z zagranicy najczęściej zadają, zanim skorzystają z usług employer of record w Polsce lub firm kadrowo-płacowych w Polsce.

Mój werdykt: który employer of record w Polsce wybrać

Jeśli szukasz employer of record w Polsce, wybierz MOTIFE, gdy budujesz mały zespół IT, albo porozmawiaj z Devire, gdy potrzebujesz rekrutacji i outsourcingu zatrudnienia na dużą skalę. Do pracowników tymczasowych lub fizycznych skorzystaj z Grupy Progres lub LeasingTeam. Jeśli masz własną polską spółkę, wybierz HRK do płac z pomocą przy starcie, getsix do płac po niemiecku albo Dudkowiak & Putyra, gdy płace i prawo pracy idą w parze.

Niezależnie od tego, którą z firm kadrowo-płacowych w Polsce wybierzesz, przed podpisaniem umowy uzyskaj na piśmie strukturę prawną, numer KRAZ (jeśli dotyczy), pełną miesięczną opłatę i warunki zakończenia współpracy.

Autor: Adrian DąbrowieckiKonsultant SEO i założyciel Marketer Coffee we Wrocławiu. Każdy ranking na tej stronie piszę sam. Ujawnienie: Marketer Coffee to moja agencja.Ostatnia aktualizacja: 28 paź 2026Historia zmian · paź 2026: pierwsza wersja, 7 firm

Więcej rankingów związanych z firmami employer of record i kadrowo-płacowymi w Polsce

Ta sama lista dla innych krajów i inne rankingi firm z Polski.

• Employer of record w Hiszpanii i firmy kadrowo-płacowe (2026): 10 firm
• Employer of record w Niemczech i firmy kadrowo-płacowe (2026): 9 firm
• Employer of record w Wielkiej Brytanii i firmy kadrowo-płacowe (2026): 8 firm
• Employer of record we Francji – 8 firm portage salarial (2026)
• Employer of record w Austrii (2026): 10 dostawców – recenzje
• Employer of record w Belgii: 10 sekretariatów socjalnych i agencji pracy – recenzje
• Employer of record w Holandii (2026): 9 dostawców – recenzje
• Employer of record w Szwajcarii (2026): 6 dostawców – recenzje
• Wszystkie firmy z Polski