Furnizori EOR din Polonia (2026): 7 analizați

Primele angajări în Polonia ridică o întrebare la care majoritatea companiilor străine nu au trebuit niciodată să răspundă acasă: cine este angajatorul legal? Acest clasament este scris pentru o companie din SUA, Regatul Unit, Germania sau țările nordice care caută furnizori EOR din Polonia (employer of record) sau companii de HR și salarizare din Polonia care să gestioneze salarizarea pentru o entitate poloneză pe care o are deja. Am păstrat 7 firme, toate înregistrate în Polonia, și am verificat fiecare dintre ele în registrul național al instanțelor (KRS). Doar una dintre ele – MOTIFE – vinde un serviciu numit explicit employer of record; alte trei angajează și plasează personal ca agenții de recrutare sau de personal, iar restul se ocupă de salarizare sau oferă consultanță juridică.

Furnizori EOR din Polonia și companii de HR și salarizare pe scurt

Dacă aveți doar un minut, acestea sunt furnizorii EOR din Polonia și companiile de HR și salarizare pe care le-aș pune pe lista scurtă ca o companie străină, în ordinea în care le-aș contacta. MOTIFE este singurul employer of record numit explicit aici; Devire, Grupa Progres și LeasingTeam angajează personal pentru clienți ca agenții, iar ultimele trei pornesc de la premisa că aveți sau veți deschide propria entitate poloneză.

MOTIFE – recrutare tech, employer of record și build-operate-transfer pentru echipe în Polonia.
Devire – mare firmă poloneză de recrutare, cu IT contracting și outsourcing de angajați.
Grupa Progres – agenție de ocupare a forței de muncă cu capital polonez, pentru personal temporar, recrutare și outsourcing.
LeasingTeam – personal, outsourcing, resurse IT și propriul software de HR și salarizare.
HRK – grup polonez de HR pentru recrutare, outsourcing de salarizare, IT contracting și investiții greenfield.
getsix – salarizare, HR, contabilitate și taxe pentru investitorii vorbitori de germană din Polonia.
Dudkowiak & Putyra – firmă de avocatură, consultanță fiscală, contabilitate și salarizare pentru investitori străini.

Cum am clasat furnizorii EOR din Polonia și firmele de salarizare

Am clasat furnizorii EOR din Polonia și companiile de HR și salarizare în primul rând după calitate, în al doilea rând după potrivirea pentru un client străin și în al treilea rând după preț:

Cadrul legal – dacă firma poate fi angajatorul legal al personalului dumneavoastră sau doar gestionează salarizarea pentru propria dumneavoastră entitate și cât de clar explică acest lucru.
Istoric – anii pe piață, volumele de salarizare, numărul de clienți, clasamente independente și clienți numiți.
Recenzii – am folosit Clutch acolo unde o firmă are profil și spun clar unde nu am găsit recenzii utilizabile.
Potrivirea pentru clienți străini – servicii în engleză (și germană), experiență cu filiale străine și ajutor pentru permisele de muncă.
Înregistrare – fiecare firmă este înregistrată în Polonia; am verificat-o pe fiecare în KRS.
Acționariat – prefer firmele cu capital polonez și menționez când o firmă aparține unui grup străin, cum este cazul getsix.

Am lăsat deoparte platformele globale EOR precum Deel, Remote, Oyster și G-P și filialele poloneze ale grupurilor străine de HR. Am lăsat deoparte și două firme pe care le-am analizat – un furnizor EOR din Kraków și o firmă de contabilitate din Varșovia – pentru că nu am putut confirma numerele lor KRS. Dimensiunile echipelor de mai jos sunt cifrele firmelor sau cele de pe Clutch, iar acolo unde nu am găsit niciuna le-am lăsat necompletate.

Cele mai bune 7 companii de HR și salarizare din Polonia, analizate

Fiecare dintre companiile de HR și salarizare din Polonia de mai jos este tratată la fel: cine sunt, ce spun despre ele clienții și semnalele independente, datele care contează atunci când angajați și părerea mea despre cine ar trebui – și cine nu ar trebui – să lucreze cu ele.

1. MOTIFE

Recrutare tech, employer of record și build-operate-transfer pentru echipe în Polonia

MOTIFE este o firmă din Kraków care ajută companiile străine să construiască echipe tech în Polonia prin recrutare IT, staff augmentation, employer of record și structuri build-operate-transfer (BOT). Serviciul EOR vine în variantele Basic, Core și Custom: Basic pornește de la 10% din remunerația lunară a angajatului, iar Core și Custom se ofertează la cerere. Nu percepe nicio taxă atunci când un angajat trece ulterior la propria entitate poloneză a clientului. Publică și raportul Kraków IT Market Map, promovat de Primăria Kraków. Compania este deținută de o fundație de familie poloneză aflată încă în curs de constituire.

Ce spun clienții. Clutch: 4,8/5 din 6 recenzii. Poveștile și testimonialele clienților vin de la Volt Active Data (SUA), Kitopi, Karhoo și First Advantage, iar printre logourile clienților se numără TechnipFMC, Zooplus, ActiveCampaign, HERE și Euroclear.

Date: fondată în 2017 · Kraków · 10–49 de persoane · 50–99 USD/oră · proiect minim 1.000 USD · engleză, poloneză.

Părerea mea: singurul furnizor EOR veritabil din Polonia din acest clasament cu un preț publicat și alegerea firească dacă aveți nevoie ca el să vă găsească și inginerii – dar cereți-i numărul de agenție KRAZ înainte de a semna. Ideal pentru: companii tech din SUA, Regatul Unit și țările nordice care vor să recruteze ingineri în Polonia și să-i angajeze prin EOR înainte de a-și deschide propria entitate. Nu este pentru: angajări non-tech sau de muncitori ori companii care au nevoie doar de procesarea salariilor.

Vizitați motife.com →Profilul companiei, recenzii și date financiare →

2. Devire

Mare firmă poloneză de recrutare, cu IT contracting și outsourcing de angajați

Devire este una dintre cele mai mari firme de recrutare din Polonia, cu sediul în Varșovia și filiale în Poznań, Gdańsk, Wrocław, Katowice și Kraków. Pe lângă recrutare permanentă și RPO, oferă IT contracting și „angajare externă” (outsourcing de angajați): Devire angajează personalul, îl plasează la client și se ocupă de salarizare și de administrarea HR. Oferă și servicii gestionate și consultanță HR și este înscrisă ca agenție de ocupare a forței de muncă (nr. 3260). Nu vinde un produs numit EOR, iar site-ul său nu spune dacă servește clienți străini fără entitate poloneză. Acționarul majoritar este Devonshire Investment Group sp. z o.o., înregistrată în Polonia.

Ce spun clienții. Clutch: 4,8/5 din 40 de recenzii, cea mai mare bază de recenzii de pe această listă. Testimonialele de pe site vin de la Logicworks, VitalAire, LEK-AM, GN Poland, Janssen Polska și Balton.

Date: Varșovia · 250–999 de persoane · proiect minim 1.000 USD · poloneză, engleză.

Părerea mea: firma cu cele mai bune recenzii de aici și, dintre marii recrutori, cel mai apropiat lucru de un furnizor EOR din Polonia la scară mare – întrebați-o direct dacă va angaja personal pentru o companie care nu are entitate poloneză. Ideal pentru: companii străine care au nevoie de recrutare plus angajare externalizată sau colaboratori IT la scară mare în Polonia. Nu este pentru: clienții care vor un produs EOR cu preț fix sau doar procesarea salariilor.

Vizitați devire.pl →Profilul companiei, recenzii și date financiare →

3. Grupa Progres

Agenție de ocupare a forței de muncă cu capital polonez, pentru personal temporar, recrutare și outsourcing

Grupa Progres este o agenție de ocupare a forței de muncă din Gdańsk fondată în 2002, cu 100% capital polonez (conform propriei declarații) și peste 20 de filiale în Polonia și Ucraina. Oferă personal temporar, inclusiv lucrători din străinătate, plus recrutare permanentă, consultanță HR și training. Divizia sa Progres Advanced Solutions se ocupă de salarizare, legalizarea angajării și outsourcingul proceselor de business pentru firme din producție, logistică și industria auto. Raportează între 1.300 și peste 1.500 de clienți și aproximativ 20.000 de plasări pe an. Nu promovează un serviciu de employer of record.

Ce spun clienții. Nu am găsit recenzii utilizabile pe Clutch sau Google. Semnalele pe care m-aș baza sunt primul loc printre agențiile poloneze de ocupare a forței de muncă în Book of Lists 2019, un premiu Outsourcing Stars și angajatorii pentru care recrutează, precum DHL Express, Leroy Merlin, Eaton și Viessmann.

Date: fondată în 2002 · Gdańsk · peste 270 de persoane · poloneză, engleză, ucraineană, spaniolă, rusă.

Părerea mea: cea mai puternică opțiune cu capital polonez de aici pentru personal temporar și muncitori, cu legalizarea lucrătorilor străini și salarizare din același grup. Ideal pentru: producători și operatori logistici străini care au nevoie în Polonia de personal temporar sau de muncitori, de legalizarea lucrătorilor străini și de salarizare externalizată. Nu este pentru: una sau două angajări tech ori de birou la distanță prin EOR.

Vizitați grupaprogres.pl →Profilul companiei, recenzii și date financiare →

4. LeasingTeam

Personal, outsourcing, resurse IT și propriul software de HR și salarizare

LeasingTeam este un grup de HR din Varșovia cu aproximativ 20 de ani pe piață. Oferă personal temporar și muncitori, recrutare și angajarea străinilor, outsourcing de personal și de procese și resurse IT flexibile. Practica sa de conformitate și mobilitate acoperă audituri de legalizare, vize și detașarea lucrătorilor în străinătate, iar compania operează propriul sistem de HR și salarizare, TalentPoint. Raportează peste 800 de clienți și o bază de date de 250.000 de CV-uri. Compania este deținută de o fundație de familie poloneză aflată încă în curs de constituire. Nu promovează un serviciu de employer of record.

Ce spun clienții. Nu am găsit recenzii utilizabile pe Clutch sau Google și niciun clasament independent pe care să-l pot verifica. Propriile cifre – peste 800 de clienți și aproximativ 20 de ani pe piață – sunt singurele semnale pe care le am.

Date: Varșovia · poloneză, engleză.

Părerea mea: merită un telefon dacă vă extindeți personalul operațional sau IT în Polonia și aveți nevoie de legalizarea lucrătorilor străini, dar așteptați-vă la o ofertă, nu la o listă de prețuri. Ideal pentru: companii străine care își extind personalul operațional sau IT în Polonia și au nevoie de personal, outsourcing și legalizarea lucrătorilor străini. Nu este pentru: clienții care vor un preț EOR transparent per angajat.

Vizitați leasingteam.pl →Profilul companiei, recenzii și date financiare →

5. HRK

Grup polonez de HR pentru recrutare, outsourcing de salarizare, IT contracting și investiții greenfield

HRK este un grup de HR din Varșovia fondat în 2000, cu birouri în Poznań, Katowice, Wrocław, Łódź, Kraków și Sopot. Divizia sa Payroll Consulting, cu peste 120 de experți în salarizare, se ocupă de administrarea personalului și a salariilor pentru peste 150 de clienți și raportează peste 70.000 de angajați plătiți lunar (pagina principală indică cifre mai mari). Grupul oferă și recrutare, executive search, consultanță HR, IT contracting pentru specialiști B2B și un serviciu Greenfield Solutions pentru companiile care se stabilesc în Polonia. Este membru al parteneriatului de executive search Kestria. Nu promovează un serviciu de employer of record.

Ce spun clienții. Nu am găsit recenzii utilizabile pe Clutch sau Google. Semnalele pe care m-aș baza sunt cei peste 25 de ani pe piață și propriile cifre: peste 950 de clienți și peste 1.800 de proiecte de recrutare pe an.

Date: fondată în 2000 · Varșovia · poloneză, engleză.

Părerea mea: primul meu telefon pentru o companie de salarizare din Polonia dacă deschideți o filială sau un centru de servicii în Polonia și vreți salarizare, recrutare și ajutor la înființare de la un singur grup polonez. Ideal pentru: companii străine mijlocii și mari care deschid o filială sau un centru de servicii în Polonia. Nu este pentru: companii fără entitate poloneză care vor un employer of record sau echipe foarte mici.

Vizitați hrk.pl →Profilul companiei, recenzii și date financiare →

6. getsix

Salarizare, HR, contabilitate și taxe pentru investitorii vorbitori de germană din Polonia

getsix este un grup de contabilitate, salarizare, consultanță fiscală și juridică cu sediul central în Wrocław, fondat în Polonia în 2007 de parteneri germani și polonezi, cu birouri în Wrocław, Poznań, Varșovia, Szczecin, Katowice și Rzeszów și o reprezentanță în Berlin. Serviciul său de HR și salarizare acoperă salarizarea, înregistrarea la ZUS, evidența de personal, PPK, consultanța în dreptul muncii, salarizarea lucrătorilor detașați și sprijinul pentru permisele de muncă, cu rapoarte și formulare HR în poloneză, germană și engleză. Servește peste 400 de clienți și face parte din rețeaua HLB Poland. Acționariat: compania poloneză getsix Wrocław sp. z o.o. este deținută 100% de GETSIX DEUTSCHLAND GmbH & Co. KG din Mindelheim, Germania. Nu oferă un serviciu de employer of record.

Ce spun clienții. Clutch: 4,9/5 din 6 recenzii. Printre autorii recenziilor se numără Ditzinger și Greenpack, iar site-ul include o referință de la I.G. Pflanzenzucht GmbH.

Date: fondată în 2007 · Wrocław · aproximativ 220 de persoane · poloneză, germană, engleză.

Părerea mea: partenerul de salarizare evident pentru o filială germană, austriacă sau elvețiană care vrea rapoarte de salarizare în germană – nu uitați doar că în spatele său se află capital german. Ideal pentru: companii germane, austriece și elvețiene cu o filială în Polonia care au nevoie de salarizare, HR și contabilitate cu raportare în limba germană. Nu este pentru: companii fără entitate poloneză care au nevoie de un employer of record.

Vizitați getsix.eu →Profilul companiei, recenzii și date financiare →

7. Dudkowiak & Putyra

Firmă de avocatură, consultanță fiscală, contabilitate și salarizare pentru investitori străini

Dudkowiak & Putyra este o firmă poloneză de avocatură, consultanță fiscală și contabilitate, activă din 1992, specializată pe investitori străini. Are aproximativ 100 de avocați, consultanți fiscali, contabili și specialiști HR în Varșovia, Kraków, Poznań, Wrocław și Zielona Góra. Serviciul său de outsourcing de salarizare și HR acoperă salarizarea, contractele civile, raportările ZUS și PIT, dosarele de personal, securitatea și sănătatea în muncă și urmărirea controalelor medicale, precum și modele de documente de angajare în engleză, livrate de DPG Tax, o companie a grupului cu sediul în Poznań. Include PEO printre servicii, dar nu precizează dacă acționează ca angajator legal și nu numește un serviciu de employer of record.

Ce spun clienții. Clutch: 4,9/5 din 9 recenzii (6 dintre ele verificate).

Date: fondată în 1992 · Varșovia · aproximativ 100 de persoane · poloneză, engleză, germană, neerlandeză, rusă.

Părerea mea: consultantul pe care l-aș angaja atunci când întrebările de salarizare și de dreptul muncii vin împreună – inclusiv pentru verificarea oricărui contract cu un furnizor EOR din Polonia înainte de a-l semna. Ideal pentru: companii străine cu entitate poloneză care vor salarizare, contabilitate și consultanță în dreptul muncii de la o singură firmă, în engleză, germană sau neerlandeză. Nu este pentru: companii fără entitate care au nevoie de un produs EOR la cheie sau clienții care vor doar recrutare.

Vizitați dudkowiak.com →Profilul companiei, recenzii și date financiare →

EOR, muncă temporară sau propria sp. z o.o.: ce fac de fapt furnizorii EOR din Polonia

Un furnizor EOR din Polonia (employer of record) este o companie poloneză care semnează contractul de muncă, înregistrează angajatul la ZUS și se ocupă de salarizare și de reținerea impozitelor, în timp ce dumneavoastră coordonați munca de zi cu zi. Acest lucru este foarte diferit de un furnizor de salarizare precum HRK, getsix sau Dudkowiak & Putyra, care doar gestionează salarizarea pentru o entitate poloneză pe care o dețineți și care este angajatorul legal.

Legislația poloneză tratează angajarea unei persoane și punerea ei la dispoziția altei companii care îi coordonează munca drept muncă temporară (praca tymczasowa). Aceasta este reglementată de Legea din 9 iulie 2003 privind angajarea lucrătorilor temporari (ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych) și poate fi practicată doar de o agenție de muncă temporară (agencja pracy tymczasowej) înscrisă în registrul agențiilor de ocupare a forței de muncă, KRAZ. Articolul 20 din lege limitează misiunile unui lucrător la același client (utilizatorul) la un total de 18 luni în orice interval de 36 de luni consecutive; o misiune mai lungă, de până la 36 de luni, este permisă doar atunci când lucrătorul înlocuiește un angajat absent. Așadar, un aranjament EOR pentru o angajare pe termen lung în Polonia are o limită de timp încorporată și ar trebui să planificați ce se întâmplă după 18 luni – de obicei mutarea angajatului în propria entitate, lucru pe care MOTIFE spune că îl face fără taxă de transfer.

Înainte de a semna, cereți oricărui furnizor numărul său KRAZ și ce companie poloneză vă va angaja personalul. Devire este înscrisă ca agenție de ocupare a forței de muncă (nr. 3260); MOTIFE nu afișează un astfel de număr pe paginile pe care le-am verificat. Unele firme de aici, precum HRK și Devire, intermediază și contracte B2B cu specialiști care lucrează pe cont propriu, lucru obișnuit în IT-ul polonez; acesta este un contract de prestări servicii între firme, nu un contract de muncă, cu reguli diferite pentru ambele părți.

A treia opțiune este propria companie poloneză (o sp. z o.o.) sau o sucursală. Înființarea durează mai mult și necesită contabilitate și declarații fiscale – vedeți clasamentul meu al firmelor de contabilitate din Polonia –, dar apoi orice furnizor de salarizare din această listă vă poate gestiona salarizarea, fără limită de timp pentru angajare.

Acesta este rezumatul meu pe înțelesul cumpărătorilor, nu consultanță juridică – verificați-vă propria situație cu un avocat polonez specializat în dreptul muncii.

Cât costă companiile de HR și salarizare din Polonia

Doar una dintre companiile de HR și salarizare din Polonia din acest clasament publică un preț: varianta EOR Basic a MOTIFE pornește de la 10% din remunerația lunară a angajatului, pe lângă salariu și contribuțiile ZUS ale angajatorului, iar Clutch îi afișează tariful orar de 50–99 USD și un proiect minim de 1.000 USD. Și Devire afișează pe Clutch un minim de 1.000 USD. Nimeni altcineva nu publică prețuri, așa că nu vă pot da cifre reale: salarizarea se ofertează de obicei per fluturaș de salariu sau per angajat pe lună, iar personalul temporar per oră lucrată. Cereți fiecărei firme o ofertă scrisă care să precizeze ce este inclus – angajări, plecări, PPK, formularele PIT de final de an și permisele de muncă.

Cum să alegeți un furnizor EOR din Polonia

Alegerea unui furnizor EOR din Polonia începe cu o singură întrebare: vreți o entitate poloneză sau nu? Dacă nu, aveți nevoie de o firmă care să fie angajatorul legal – MOTIFE sau o agenție precum Devire – și ar trebui să întrebați ce companie semnează contractul, care este numărul său KRAZ, cum gestionează limita de 18 luni și ce se întâmplă atunci când mutați ulterior angajatul în propria entitate.

Dacă aveți deja sau intenționați să deschideți o entitate poloneză, comparați companiile de HR și salarizare din Polonia după serviciile în engleză sau germană, volumul de salarizare, dacă acoperă și taxele și contabilitatea și cum gestionează permisele de muncă pentru personalul străin. Dacă trebuie încă să găsiți oamenii, vedeți clasamentul meu al agențiilor de recrutare IT din Polonia. În final, verificați cine deține firma – getsix, de exemplu, este deținută de o societate germană.

Furnizori EOR din Polonia: întrebări frecvente

Întrebările pe care companiile străine le pun cel mai des înainte de a angaja un furnizor EOR din Polonia sau companii de HR și salarizare din Polonia.

Este legal serviciul de employer of record în Polonia?

Da, serviciul de employer of record poate fi legal în Polonia, dar numai dacă este structurat corect. O companie care angajează oameni și îi pune la dispoziția unui client lucrează sub incidența Legii privind angajarea lucrătorilor temporari, are nevoie de o înscriere în registrul KRAZ și poate repartiza un lucrător la același client cel mult 18 luni în 36 de luni. Întrebați fiecare furnizor cum este structurat serviciul său EOR înainte de a semna.

Lucrează companiile de HR și salarizare din Polonia în engleză?

Da, companiile de HR și salarizare din Polonia care servesc clienți străini lucrează în engleză, iar toate cele șapte firme din acest clasament au site-uri în engleză. getsix și Dudkowiak & Putyra lucrează și în germană, iar Dudkowiak & Putyra și în neerlandeză.

Când ar trebui o companie străină să-și deschidă propria sp. z o.o. în Polonia în loc să folosească un furnizor EOR din Polonia?

O companie străină ar trebui să-și deschidă propria sp. z o.o. sau sucursală în Polonia în loc să folosească un furnizor EOR din Polonia atunci când intenționează să păstreze aceiași oameni mai mult de 18 luni, să angajeze mai mult de câteva persoane sau să vândă în Polonia. Un EOR este cel mai rapid mod de a testa piața cu una sau două angajări, iar MOTIFE se oferă să mute ulterior angajații în entitatea dumneavoastră fără taxă de transfer.

Care furnizor EOR din Polonia este cel mai bun pentru o echipă tech mică?

Cel mai bun furnizor EOR din Polonia pentru o echipă tech mică este, după părerea mea, MOTIFE, pentru că combină recrutarea tech cu un preț EOR publicat și o cale către propria dumneavoastră entitate. Confirmați mai întâi în scris înscrierea sa în KRAZ.

Verdictul meu: ce furnizor EOR din Polonia să angajați

Ca furnizor EOR din Polonia, angajați MOTIFE dacă vă construiți o echipă tech mică sau discutați cu Devire dacă aveți nevoie de recrutare și angajare externalizată la scară mare. Pentru personal temporar sau muncitori, folosiți Grupa Progres sau LeasingTeam. Dacă aveți propria entitate poloneză, angajați HRK pentru salarizare plus ajutor la înființare, getsix pentru salarizare în limba germană sau Dudkowiak & Putyra atunci când salarizarea și dreptul muncii merg împreună.

Oricare dintre companiile de HR și salarizare din Polonia ați alege, obțineți în scris, înainte de a semna, structura juridică, numărul KRAZ acolo unde se aplică, costul lunar complet și condițiile de ieșire.

V-a fost util acest clasament de furnizori EOR și de salarizare din Polonia?

0,0 / 50 votes · Faceți clic pe o stea pentru a vota.

Un vot per cititor. Voturile cititorilor sunt singura sursă a ratingului cu stele al acestei pagini în rezultatele căutării.

Scris de Adrian DąbrowieckiConsultant SEO și fondator al Marketer Coffee din Wrocław. Scriu personal fiecare clasament de pe acest site. Transparență: Marketer Coffee este agenția mea.Ultima actualizare: 29 oct. 2026Istoric modificări · oct. 2026: prima versiune, 7 firme

Mai multe clasamente despre furnizori EOR și de salarizare din Polonia

Aceeași listă pentru alte țări și alte clasamente de companii din Polonia.

Cei mai buni furnizori EOR din Polonia și firme de HR și salarizare (2026): 7 firme analizate