Wer die ersten Mitarbeitenden in Irland einstellt, steht vor der Frage, die sich jedem ausländischen Unternehmen stellt: Wer wird rechtlicher Arbeitgeber, und wer wickelt PAYE ab? Dieses Ranking richtet sich an Unternehmen aus den USA, Großbritannien, einem anderen EU-Land oder dem Norden Europas, die einen Employer of Record in Irland suchen oder irische Contractors ohne eigene irische Gesellschaft bezahlen möchten. Ich sage es gleich zu Beginn deutlich: Ich habe keinen Anbieter in irischem Besitz und mit Hauptsitz in Irland gefunden, der einen vollwertigen Employer-of-Record-Service anbietet. Die 5 aufgenommenen Firmen sind alle in Irland eingetragen, sind aber Umbrella- und Contractor-Payroll-Gesellschaften – sie beschäftigen Contractors, die Sie beauftragen, nicht festangestellte Mitarbeitende, die Sie einstellen.
Employer of Record in Irland und Umbrella-Gesellschaften im Überblick
Wenn Sie nur eine Minute haben: Das sind die Alternativen zum Employer of Record in Irland, die ich als ausländisches Unternehmen in die engere Wahl nehmen würde – in der Reihenfolge, in der ich sie kontaktieren würde. Alle fünf sind Umbrella- oder Contractor-Payroll-Anbieter; keiner ist ein bestätigter vollwertiger EOR.
- Icon Accounting – Großer irischer Umbrella- und Buchhaltungsanbieter für Contractors mit veröffentlichten Gebühren.
- Fenero – Irische Contractor-Buchhalter mit PAYE-Umbrella und Lösungen für nicht ansässige Contractors.
- inTax – Firmengründung, Payroll und Umbrella-Leistungen für IT- und medizinische Contractors.
- Prima – Umbrella- und Limited-Company-Anbieter für Contractors mit einer Option für internationale Contractors.
- Contracting PLUS – Irische Contractor-Umbrella mit PAYE-, Director- und Limited-Company-Optionen seit 2002.
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So habe ich die Anbieter für Employer of Record in Irland und Umbrella bewertet
Ich habe die Alternativen zum Employer of Record in Irland zuerst nach rechtlicher Klarheit, dann nach Erfahrung und drittens nach Eignung für ausländische Kunden bewertet:
- Rechtliche Klarheit – eine veröffentlichte Gebühr, eine klare Erklärung, wer den Contractor beschäftigt, und eine namentlich genannte Gesellschaft hinter der Marke. Icon Accounting veröffentlicht seine Gebühr; Contracting PLUS nennt auf seiner Website nur eine Firmennummer.
- Erfahrung – Jahre im Contractor-Geschäft und die Zahl der Contractors oder Kunden, die die Firmen angeben.
- Eignung für ausländische Kunden – Optionen für nicht ansässige Contractors, internationale Contractors und Firmengründung.
- Bewertungen – keiner der fünf hat eine verwertbare Stichprobe an Clutch- oder Google-Bewertungen, daher nenne ich für jeden das stärkste andere Signal.
- Registrierung – CRO-Nummern, Rechtsform und Gründungsdaten stammen von solocheck.ie (CRO-Daten) oder North Data; wenn die Nummer nur von der Website der Firma stammt, sage ich das.
Die Liste umfasst nur Firmen, die in Irland eingetragen sind und dort ihren Hauptsitz haben. Globale EOR-Plattformen, die Irland abdecken, etwa Deel und Remote, habe ich ausgelassen, weil sie keine irischen Unternehmen sind. Teamgrößen waren nicht veröffentlicht, daher habe ich sie leer gelassen. Wenn Sie auch in Großbritannien Mitarbeitende beschäftigen, siehe Employer of Record und Payroll-Anbieter in Großbritannien.
Die 5 besten Alternativen zum Employer of Record in Irland im Test
Jede der folgenden Alternativen zum Employer of Record in Irland wird gleich behandelt: wer der Anbieter ist, was die Belege zeigen, welche Fakten bei der Beauftragung zählen und meine Meinung dazu, wer mit ihm arbeiten sollte – und wer nicht.
1. Icon Accounting
Großer irischer Umbrella- und Buchhaltungsanbieter für Contractors mit veröffentlichten Gebühren
Icon Accounting mit Sitz im Columba House, Airside, Swords, betreut Contractors seit 2008 und gibt an, mehr als 3.500 Contractors aus IT, Engineering, Pharma und Life Sciences unterstützt zu haben. Das Unternehmen betreibt PAYE- und Director-Umbrella-Gesellschaften, Buchhaltung für persönliche Limited Companies, Leistungen für Personalagenturen und Unterstützung für Contracting in Großbritannien und der EU. Es ist die einzige Firma hier, die ihre Umbrella-Gebühr veröffentlicht: ab 30 € pro Woche vor Steuern, ohne Einrichtungs- oder Austrittsgebühren. Die Betriebsgesellschaft wurde 2014 eingetragen; der Umbrella-Arbeitgeber selbst kann eine separate Gruppengesellschaft sein, die ich nicht ermitteln konnte. Wie alle Firmen hier ist es ein Umbrella- und Contractor-Payroll-Anbieter, kein vollwertiger Employer of Record: Ich konnte nicht bestätigen, dass es direkt eingestellte Mitarbeitende eines ausländischen Unternehmens beschäftigt, fragen Sie also nach, bevor Sie es in die engere Wahl nehmen.
Was Kunden sagen. Ich habe keine verwertbare Stichprobe an Clutch- oder Google-Bewertungen gefunden. Die stärksten Signale sind die veröffentlichte Gebühr und die Angabe von mehr als 3.500 betreuten Contractors.
Fakten: gegründet 2008 · Swords (Umgebung des Flughafens Dublin) · Englisch.
Meine Meinung: mein erster Anruf als ausländischer Kunde oder Agentur, die IT- oder Pharma-Contractors in Irland über eine Umbrella mit transparenter Gebühr bezahlen möchte. Ideal für: ausländische Kunden und Agenturen, die IT-, Engineering- oder Pharma-Contractors in Irland über eine Umbrella mit transparenter Gebühr bezahlen. Nicht geeignet für: Unternehmen, die einen vollwertigen Employer of Record für festangestellte Mitarbeitende suchen.
iconaccounting.ie besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →
2. Fenero
Irische Contractor-Buchhalter mit PAYE-Umbrella und Lösungen für nicht ansässige Contractors
Fenero ist eine Dubliner Buchhaltungsfirma für Contractors, die seit 2009 tätig ist. Sie bietet Beschäftigung über Umbrella PAYE und Umbrella Director, persönliche Limited Companies und Buchhaltung für Freelancer an und gibt an, Tausende unabhängige Fachkräfte zu unterstützen. Außerdem hat sie Lösungen für Nichtansässige – Unterstützung für ausländische Limited Companies und Weiterberechnung – für Contractors, die über nicht irische Gesellschaften für irische Kunden arbeiten. Ihre CRO-Nummer steht in der Datenschutzerklärung. Sie ist ein Umbrella- und Contractor-Payroll-Anbieter, kein vollwertiger Employer of Record: Ich konnte nicht bestätigen, dass sie direkt eingestellte Mitarbeitende eines ausländischen Unternehmens beschäftigt, fragen Sie also nach, bevor Sie sie in die engere Wahl nehmen.
Was Kunden sagen. Ich habe keine verwertbare Stichprobe an Clutch- oder Google-Bewertungen gefunden. Die stärksten Signale sind mehr als 15 Jahre im Contractor-Geschäft und die Optionen für Nichtansässige.
Fakten: gegründet 2009 · Dublin 15 (Tyrrelstown) · Englisch.
Meine Meinung: die Firma, die ich beauftragen würde, wenn die Contractors in Irland ansässig sind, aber über ausländische Gesellschaften abrechnen, oder eine konforme PAYE-Umbrella brauchen. Ideal für: ausländische Unternehmen, die in Irland ansässige Contractors beauftragen, die eine konforme PAYE-Abrechnung über einen irischen Umbrella-Arbeitgeber brauchen. Nicht geeignet für: ausländische Unternehmen, die eine vollwertige EOR-Anstellung von Festangestellten mit Benefits und HR suchen.
fenero.ie besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →
3. inTax
Firmengründung, Payroll und Umbrella-Leistungen für IT- und medizinische Contractors
inTax ist eine Buchhaltungs- und Corporate-Services-Firma aus Sandyford, die Firmengründung, Umsatzsteuer, Payroll, Jahresabschlüsse, Unternehmensstrukturierung und Beratung zur steuerlichen Ansässigkeit anbietet. Sie betreibt Umbrella- und Umbrella-Director-Leistungen für Contractors aus IT, Pharma, Big Tech und für medizinische Vertretungskräfte (Locums) und gibt an, mehr als 1.000 Gesellschaften gegründet und mehr als 8.000 Kunden zu haben. Laut ihren Geschäftsbedingungen ist inTax.ie ein Handelsname der Intax Business Advisors Limited; die Umbrella-Leistungen laufen unter verwandten Marken wie intaxcontracting.ie, deren beschäftigende Gesellschaft ich nicht ermitteln konnte. Sie ist ein Umbrella- und Contractor-Payroll-Anbieter, kein vollwertiger Employer of Record: Ich konnte nicht bestätigen, dass sie direkt eingestellte Mitarbeitende eines ausländischen Unternehmens beschäftigt, fragen Sie also nach, bevor Sie sie in die engere Wahl nehmen.
Was Kunden sagen. Ich habe keine verwertbare Stichprobe an Clutch- oder Google-Bewertungen gefunden. Das stärkste Signal ist die Firmengründung neben der Payroll – nützlich, wenn Sie später eine eigene irische Gesellschaft gründen.
Fakten: Sandyford (Dublin 18) · Englisch.
Meine Meinung: gut geeignet für ein ausländisches Unternehmen, das Hilfe bei der Gründung einer irischen Gesellschaft und der Lohnabrechnung möchte oder in der Zwischenzeit Contractors bezahlen muss. Ideal für: ausländische Unternehmen, die Hilfe bei der Gründung einer irischen Gesellschaft und der Payroll möchten oder Contractors über eine Umbrella bezahlen. Nicht geeignet für: Käufer, die einen schlüsselfertigen EOR ohne eigene Gesellschaft suchen.
intax.ie besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →
4. Prima
Umbrella- und Limited-Company-Anbieter für Contractors mit einer Option für internationale Contractors
Prima ist ein Anbieter aus Sandyford, Dublin, für Umbrella- und Limited-Company-Leistungen für Contractors sowie Agenturleistungen und eine Lösung für „International Contractors“. Nach eigenen Angaben vertrauen ihm Tausende Kunden in Irland, Großbritannien und Europa. Die Website nennt die Gesellschaft dahinter nicht: Ich habe die Prima Management Limited über die von der Website verlinkte LinkedIn-Seite zugeordnet, und diese Gesellschaft fällt beim CRO in die Kategorie „Micro company“, der Umbrella-Arbeitgeber kann also eine separate Gesellschaft sein. Prima ist ein Umbrella- und Contractor-Payroll-Anbieter, kein vollwertiger Employer of Record: Ich konnte nicht bestätigen, dass es direkt eingestellte Mitarbeitende eines ausländischen Unternehmens beschäftigt, fragen Sie also nach, bevor Sie es in die engere Wahl nehmen.
Was Kunden sagen. Ich habe keine verwertbare Stichprobe an Clutch- oder Google-Bewertungen gefunden. Die stärksten Signale sind die Option für internationale Contractors und mehr als 25 Jahre eingetragene Geschäftstätigkeit.
Fakten: gegründet 2000 · Sandyford (Dublin 18) · Englisch.
Meine Meinung: einen Anruf wert für grenzüberschreitend tätige Contractors und Agenturen, die eine irische Umbrella-Payroll brauchen. Ideal für: grenzüberschreitend tätige Contractors und Agenturen, die eine irische Umbrella-Payroll brauchen. Nicht geeignet für: Unternehmen, die einen vollwertigen Employer of Record für festangestellte Mitarbeitende suchen.
prima.ie besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →
5. Contracting PLUS
Irische Contractor-Umbrella mit PAYE-, Director- und Limited-Company-Optionen seit 2002
Contracting PLUS ist laut eigener Website eine irische Firma für Contractor-Leistungen, die Contractors seit 2002 berät, mit Sitz am 84 Merrion Square South, Dublin. Sie bietet die Optionen Umbrella PAYE und Umbrella Director, Buchhaltung für persönliche Limited Companies und Einzelunternehmer sowie Steuerberatung für Expats, mit hauseigener Finanzberatung. Die Shortlist irischer Umbrella-Gesellschaften von Anywherer.com führt sie als Unternehmen in irischem Besitz mit Sitz in Dublin. Die Firmennummer auf der Website ist 360244; den eingetragenen Namen konnte ich nicht auslesen. Sie ist ein Umbrella- und Contractor-Payroll-Anbieter, kein vollwertiger Employer of Record, fragen Sie also nach, bevor Sie sie in die engere Wahl nehmen.
Was Kunden sagen. Ich habe keine verwertbare Stichprobe an Clutch- oder Google-Bewertungen gefunden. Mehr als 20 Jahre im Contractor-Geschäft sind das wichtigste Signal, prüfen Sie aber vor der Unterschrift die eingetragene Gesellschaft hinter der Marke.
Fakten: gegründet 2002 · Dublin (Merrion Square) · Englisch.
Meine Meinung: eine Option für Agenturen und ausländische Kunden, die langfristige Contractors in Irland einsetzen – sobald Sie die Gesellschaft dahinter geprüft haben. Ideal für: Agenturen und ausländische Kunden, die langfristige Contractors in Irland einsetzen. Nicht geeignet für: Unternehmen, die einen vollwertigen Employer of Record für Festangestellte suchen.
contractingplus.com besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →
Umbrella, EOR oder eigene Gesellschaft: Was Employer of Record in Irland wirklich bedeutet
Ein Employer of Record in Irland wäre eine irische Gesellschaft, die den Arbeitsvertrag unterzeichnet, sich bei Revenue (der irischen Steuerbehörde) als Arbeitgeber registriert, PAYE abwickelt (Einkommensteuer, PRSI und USC) und Urlaub sowie andere gesetzliche Ansprüche verwaltet, während Sie die tägliche Arbeit steuern. Eine Umbrella-Gesellschaft ist enger gefasst: Sie beschäftigt Contractors, die über eine Agentur oder direkt für Kunden arbeiten, zahlt sie per PAYE aus dem Vertragssatz und behält eine wöchentliche oder monatliche Gebühr ein. Das passt für Contractors, ist aber nicht dasselbe wie die Anstellung von Festangestellten mit Benefits, Altersvorsorge und HR-Betreuung.
In der Praxis hat ein ausländisches Unternehmen in Irland drei Wege:
- Eine globale EOR-Plattform – ein ausländischer Anbieter beschäftigt Ihre Mitarbeitenden in Irland, meist über eine lokale Gesellschaft oder einen Partner. Keiner davon ist in irischem Besitz, daher ist keiner in diesem Ranking.
- Eine irische Umbrella – für Contractors eine der fünf Firmen hier. Fragen Sie, welche Gesellschaft die Arbeitskraft tatsächlich beschäftigt, denn die Marke auf der Website ist oft eine andere Gesellschaft als die auf der Gehaltsabrechnung.
- Sich selbst als Arbeitgeber registrieren – in vielen Fällen kann sich ein ausländisches Unternehmen bei Revenue als Arbeitgeber registrieren und eine irische Lohnabrechnung führen oder zuerst eine irische Gesellschaft gründen. inTax und die Buchhaltungsfirmen in meinem separaten Ranking können bei Firmengründung und Payroll helfen.
Leiharbeitskräfte in Irland haben nach dem Protection of Employees (Temporary Agency Work) Act 2012 grundsätzlich Anspruch auf dieselbe Grundvergütung und dieselben Arbeitsbedingungen wie vergleichbare direkt Beschäftigte, und Revenue prüft genau, ob ein Contractor wirklich selbstständig ist. Dies ist meine verständliche Zusammenfassung für Käufer, keine Rechts- oder Steuerberatung – prüfen Sie Ihre eigene Konstellation mit einem irischen Arbeitsrechtler oder Steuerberater.
Qualität, Spezialisierung und Kosten der Alternativen zum Employer of Record in Irland
Unter den Alternativen zum Employer of Record in Irland in diesem Ranking veröffentlicht nur Icon Accounting eine Gebühr: Seine PAYE-Umbrella beginnt bei 30 € pro Woche vor Steuern, ohne Einrichtungs- oder Austrittsgebühren. Die anderen nennen Preise auf Anfrage. Umbrella-Gebühren werden normalerweise vom Bruttolohn des Contractors abgezogen statt dem Kunden in Rechnung gestellt, und auch der Arbeitgeberanteil zur PRSI wird meist aus dem Vertragssatz finanziert – vergleichen Sie also, was beim Contractor netto ankommt, nicht nur die beworbene Gebühr. Alle Gebühren verstehen sich in Euro (EUR).
Die wichtigsten Unterschiede sind eine transparente Gebühr und Größe (Icon Accounting), Lösungen für nicht ansässige Contractors (Fenero), Firmengründung neben der Payroll (inTax), eine Option für internationale Contractors (Prima) und eine seit Langem etablierte Dubliner Umbrella, deren eingetragene Gesellschaft ich nicht bestätigen konnte (Contracting PLUS).
So wählen Sie einen Employer of Record in Irland
Die Wahl eines Employer of Record in Irland beginnt mit einer Frage: Stellen Sie Mitarbeitende ein oder beauftragen Sie Contractors?
- Festangestellte, keine irische Gesellschaft – Sie brauchen einen vollwertigen EOR, den keine der Firmen hier bestätigt hat. Fragen Sie eine von ihnen direkt, schauen Sie sich eine globale Plattform an oder registrieren Sie sich selbst als Arbeitgeber.
- Contractors mit langen Einsätzen – eine irische Umbrella; Icon Accounting veröffentlicht seine Gebühr, und Fenero betreut Contractors, die über ausländische Gesellschaften abrechnen.
- Planung einer eigenen irischen Gesellschaft – inTax verbindet Firmengründung mit Payroll.
- Grenzüberschreitend tätige Contractors – Prima und Icon Accounting bieten internationale bzw. britische und EU-weite Contracting-Optionen.
Prüfen Sie bei der Wahl eines Employer of Record in Irland oder einer Umbrella auch die Unterlagen. Schlagen Sie die CRO-Nummer in der kostenlosen Firmensuche des CRO nach (CORE, auf cro.ie), wo Sie Rechtsform, Status, eingetragenen Sitz und eingereichte Dokumente sehen, und prüfen Sie die USt-IdNr. (IE, gefolgt von Ziffern und ein oder zwei Buchstaben) in der VIES-Datenbank der EU. Prüfen Sie bei Umbrellas, welche Gesellschaft die Arbeitskräfte tatsächlich beschäftigt. In Irland gilt die irische Zeit, dieselbe wie in Großbritannien und eine Stunde hinter der Mitteleuropäischen Zeit, was Abstimmungen zu Payroll-Stichtagen sowohl aus Europa als auch von der US-Ostküste einfach macht. Wenn die Kosten wichtiger sind als der Standort, siehe die gleiche Liste für Polen, wo Gehälter und Gebühren meist niedriger sind.
Employer of Record in Irland: FAQ
Die Fragen, die ausländische Unternehmen am häufigsten stellen, bevor sie einen Employer of Record in Irland wählen.
Gibt es einen Employer of Record in Irland in irischem Besitz?
Nein, ich habe keinen Anbieter in irischem Besitz und mit Hauptsitz in Irland gefunden, der einen vollwertigen Employer-of-Record-Service in Irland anbietet. Die fünf Firmen in diesem Ranking sind Umbrella- und Contractor-Payroll-Gesellschaften; fragen Sie jede, ob und in welcher Form sie Ihre direkt eingestellten Mitarbeitenden beschäftigt, bevor Sie sich darauf verlassen.
Kann eine Umbrella-Gesellschaft als Employer of Record in Irland für Festangestellte auftreten?
Nein, nicht im üblichen Sinn: Eine Umbrella-Gesellschaft beschäftigt Contractors für Einsätze und zahlt sie per PAYE, bietet Festangestellten aber normalerweise nicht die Benefits und HR-Betreuung eines vollwertigen Employer of Record in Irland. Keine der fünf Firmen hier hat bestätigt, dass sie direkt eingestellte Mitarbeitende eines ausländischen Unternehmens beschäftigt.
Was kostet eine Umbrella oder ein Employer of Record in Irland?
Eine Umbrella oder ein Employer of Record in Irland kostet, was der Anbieter anbietet, und hier veröffentlicht nur Icon Accounting seine Gebühr: ab 30 € pro Woche vor Steuern für seine PAYE-Umbrella. Umbrella-Gebühren und der Arbeitgeberanteil zur PRSI kommen meist aus dem Vertragssatz, vergleichen Sie also das Nettoeinkommen des Contractors.
Kann ein ausländisches Unternehmen ohne Employer of Record in Irland eine irische Lohnabrechnung führen?
Ja, in vielen Fällen kann sich ein ausländisches Unternehmen bei Revenue als Arbeitgeber registrieren und ohne Employer of Record in Irland eine irische Lohnabrechnung führen oder zuerst eine irische Gesellschaft gründen. Fragen Sie einen irischen Steuerberater, welche Registrierung Ihre Situation erfordert – dies ist keine Steuerberatung.
Mein Fazit: Welchen Employer of Record in Irland Sie nutzen sollten
Bei meiner Recherche gibt es keinen vollwertigen Employer of Record in Irland in irischem Besitz, daher brauchen Sie für Festangestellte eine globale EOR-Plattform oder eine eigene Registrierung als Arbeitgeber. Für Contractors nutzen Sie Icon Accounting, wenn Sie eine veröffentlichte Gebühr möchten, Fenero, wenn Ihre Contractors über ausländische Gesellschaften abrechnen, und inTax, wenn Sie bald eine eigene irische Gesellschaft gründen wollen. Prima und Contracting PLUS sind weitere Umbrella-Optionen – prüfen Sie zuerst die Gesellschaft hinter der jeweiligen Marke.
Welchen Employer of Record in Irland oder welche Umbrella Sie auch wählen: Lassen Sie sich die beschäftigende Gesellschaft, die Gesamtkosten und die Ausstiegsbedingungen vor der Unterschrift schriftlich geben.
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