Employer of Record in Portugal (2026): 5 Zeitarbeitsfirmen im Test

Wer die ersten Mitarbeitenden in Portugal einstellt, steht vor einer Frage, bei der ausländische Unternehmen oft falsch liegen: Wer darf sie rechtlich beschäftigen, wenn Sie noch keine portugiesische Gesellschaft haben? Dieses Ranking richtet sich an Unternehmen aus den USA, Großbritannien, einem anderen EU-Land oder dem Norden Europas, die einen Employer of Record in Portugal suchen. Ich bin Adrian, SEO-Berater in Wrocław, und recherchiere und schreibe jedes Ranking auf dieser Website selbst. Das Wichtigste vorab: Keines der Unternehmen mit Hauptsitz in Portugal, die ich gefunden habe, vermarktet einen klassischen Employer-of-Record-Service. In Portugal kann ein anderes Unternehmen Personal, das für Sie arbeitet, über Zeitarbeit (trabalho temporário) beschäftigen, die von Zeitarbeitsfirmen (ETTs) angeboten wird, oder über Outsourcing, bei dem der Anbieter die Arbeit selbst organisiert. Deshalb bewertet diese Liste fünf portugiesische Zeitarbeitsfirmen, und für jede habe ich die NIPC (Firmennummer), die Rechtsform und den eingetragenen Sitz in eInforma.pt und, wo angegeben, in nif.pt nachgelesen.

Employer of Record in Portugal im Überblick

Wenn Sie nur eine Minute haben: Das sind die Firmen, die ich als ausländisches Unternehmen für Employer of Record in Portugal – in der Praxis Arbeitnehmerüberlassung oder Outsourcing – in die engere Wahl nehmen würde, in der Reihenfolge, in der ich sie kontaktieren würde. Jede wird unten bewertet, mit den Registerdaten in ihrem Firmenprofil.

1. Clan – Einheimische portugiesische HR-Gruppe, früher Multipessoal: Zeitarbeit, Outsourcing, RPO und Recruiting.
2. Talenter – Zeitarbeits- und Personalvermittlungsfirma des portugiesischen Wellow Network.
3. Vertente Humana – Unabhängige portugiesische Firma für Zeitarbeit, Outsourcing und Recruiting mit vier Büros.
4. Timing – An der Algarve gegründete Zeitarbeitsfirma für Gastgewerbe, Industrie und Dienstleistungen mit 13 Niederlassungen.
5. Algartempo – Seit Langem bestehende Zeitarbeitsfirma an der Algarve.

So habe ich die Firmen für Employer of Record in Portugal bewertet

Ich habe die Firmen für Employer of Record in Portugal zuerst nach rechtlicher Solidität und Qualität, dann nach Eignung für ausländische Kunden und drittens nach Preis bewertet:

• Lizenz – eine Firma, die Arbeitskräfte beschäftigt und Ihnen überlässt, braucht eine Zeitarbeitslizenz des IEFP, des portugiesischen Instituts für Beschäftigung. Alle fünf sind als Zeitarbeitsfirmen registriert, ich habe ihre Lizenznummern aber nicht nachgelesen – prüfen Sie sie daher vor der Unterschrift in der IEFP-Liste. Eine junge Firma habe ich ausgelassen, weil ich ihre Lizenz überhaupt nicht prüfen konnte.
• Größe und Reichweite – aktive Arbeitskräfte, Niederlassungen und abgedeckte Regionen. Clan und Talenter sind die größten; Timing und Algartempo sind an der Algarve am stärksten.
• Eignung für ausländische Kunden – eine englischsprachige Website, Outsourcing zusätzlich zur Zeitarbeit und landesweite Abdeckung. Talenter und Timing bieten Englisch; Clan, Vertente Humana und Algartempo arbeiten auf Portugiesisch.
• Bewertungen – keine der fünf hat ein Clutch-Profil oder eine verwertbare Stichprobe an Google-Bewertungen, daher nenne ich für jede das stärkste andere Signal.
• Registrierung und Eigentümer – NIPC, Rechtsform und eingetragener Sitz stammen von eInforma.pt und nif.pt, kostenlosen Websites, die portugiesische Registerdaten veröffentlichen. Bei Clan und Talenter konnte ich die Gesellschafter der Holdinggesellschaften nicht ermitteln, und das sage ich auch. Jahresabschlüsse habe ich nicht gelesen, daher nenne ich keine Umsatzzahlen.

Die Liste umfasst nur Firmen, die in Portugal eingetragen sind und dort ihren Hauptsitz haben. Die portugiesischen Ableger ausländischer Personaldienstleister wie Randstad, Adecco und ManpowerGroup sowie die globalen EOR-Plattformen mit Hauptsitz im Ausland habe ich ausgelassen. Wenn Ihnen die Kosten wichtiger sind als der Standort, siehe dieselbe Liste für Polen, wo die Sätze oft niedriger sind.

Die 5 besten Firmen für Employer of Record in Portugal im Test

Jede der folgenden Firmen für Employer of Record in Portugal wird gleich behandelt: wer sie ist, was unabhängige Signale über sie sagen, welche Fakten bei der Beauftragung zählen und meine Meinung dazu, wer mit ihr arbeiten sollte – und wer nicht.

1. Clan

Einheimische portugiesische HR-Gruppe, früher Multipessoal: Zeitarbeit, Outsourcing, RPO und Recruiting

Clan ist die Marke, die Multipessoal, eine portugiesische HR-Dienstleistungsgruppe mit mehr als 30 Jahren am Markt, im Januar 2025 angenommen hat. Informa D&B führt sie unter den wichtigsten Zeitarbeitsunternehmen Portugals, und die Wirtschaftszeitung ECO berichtete zum Zeitpunkt der Umbenennung von etwa 10.000 aktiven Arbeitskräften. Das Angebot umfasst Zeitarbeit, operatives Outsourcing und Recruitment Process Outsourcing, Personalauswahl, Facility Services, Field Marketing, Schulungen und Outplacement, gesteuert über einen digitalen Kundenbereich namens Pulse. Als Zeitarbeitsfirma (empresa de trabalho temporário, ETT) kann sie Personal beschäftigen und einem Kundenunternehmen überlassen. Einen Employer-of-Record-Service für ausländische Unternehmen vermarktet sie nicht – der Weg ist Arbeitnehmerüberlassung oder Outsourcing. Das Unternehmen gehört der Multipessoal Recursos Humanos SGPS; die Gesellschafter dieser Holding konnte ich nicht ermitteln, daher sind die Eigentumsverhältnisse unbestätigt, eine ausländische Muttergesellschaft habe ich aber nicht gefunden.

Was Kunden sagen. Ich habe kein Clutch-Profil und keine verwertbare Stichprobe an Google-Bewertungen gefunden, daher gibt es keine verwertbaren Bewertungen. Ihre Größe – etwa 10.000 aktive Arbeitskräfte – und ihre Nennung unter den wichtigsten portugiesischen Zeitarbeitsunternehmen sind das stärkste Signal.

Fakten: Lissabon · Portugiesisch.

Meine Einschätzung: meine erste Wahl für ein ausländisches Unternehmen, das ein Team portugiesischer Arbeitskräfte von einer großen lokalen Firma beschäftigen und bezahlen lassen möchte. Ideal für: ausländische Unternehmen, die portugiesische Arbeitskräfte von einer großen lokalen Firma beschäftigen und bezahlen lassen möchten. Nicht für: eine einzelne Führungskraft mit englischsprachigem Onboarding – ein EOR-Service wird nicht beworben, und die Website ist auf Portugiesisch.

clan.pt besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →

2. Talenter

Zeitarbeits- und Personalvermittlungsfirma des portugiesischen Wellow Network

Talenter ist laut eigener Website eine Zeitarbeits- und Personalvermittlungsfirma in Carnaxide (Oeiras, westlich von Lissabon) mit mehr als 25 Jahren Tätigkeit, 16 Niederlassungen und etwa 800 Kunden. Sie gehört zum Wellow Network, das sich als portugiesisches Unternehmensökosystem mit mehr als 8.500 aktiven Arbeitskräften beschreibt; HR Portugal berichtete 2024, dass die Gruppe 1999 mit Lusotemp gegründet wurde, das seit 2008 als Talenter firmiert, und dass ihr Gründer und Präsident César Santos ist. Talenter ist außerdem Mitglied des Eurotemps-Konsortiums. Zu den Leistungen gehören Festanstellungs-Recruiting, Zeitarbeit, In-house-Teams und Schulungen (Talenter Learning). Payroll- oder Employer-of-Record-Leistungen erwähnt die Website nicht. Muttergesellschaft ist die Wellow Network, S.A., ein portugiesisches Unternehmen; einen ausländischen Gesellschafter habe ich nicht gefunden, die von mir gelesenen Quellen nennen die Gesellschafter aber nicht, daher sind die Eigentumsverhältnisse unbestätigt.

Was Kunden sagen. Ich habe kein Clutch-Profil und keine verwertbare Stichprobe an Google-Bewertungen gefunden, daher gibt es keine verwertbaren Bewertungen. Ihre 16 Niederlassungen und etwa 800 Kunden sind das stärkste Signal.

Fakten: Carnaxide · Englisch, Portugiesisch.

Meine Einschätzung: die Firma, die ich für Zeit- oder Saisonkräfte in Portugal beauftragen würde, wenn ich eine englischsprachige Website und ein landesweites Niederlassungsnetz möchte. Ideal für: Unternehmen, die Zeit- oder Saisonkräfte in Portugal über eine lokale Firma beschäftigen lassen möchten. Nicht für: internationalen EOR oder Contractor of Record für einzelne Remote-Mitarbeitende.

talenter.com besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →

3. Vertente Humana

Unabhängige portugiesische Firma für Zeitarbeit, Outsourcing und Recruiting mit vier Büros

Vertente Humana ist eine portugiesische Zeitarbeitsfirma, deren Gesellschaft seit etwa 21 Jahren im Register eingetragen ist, mit Büros in Lissabon, Porto, Coimbra und Carregado. Sie bietet Zeitarbeit, Personalauswahl, Executive Search, Outsourcing, Beratung und Schulungen an, und Informa D&B nennt sie unter den wichtigsten Zeitarbeitsunternehmen Portugals. Einen Employer-of-Record-Service vermarktet sie nicht. Ihre Eigentumsverhältnisse werden in den von mir gelesenen Quellen nicht genannt, und ihre Website ist auf Portugiesisch.

Was Kunden sagen. Ich habe kein Clutch-Profil und keine verwertbare Stichprobe an Google-Bewertungen gefunden, daher gibt es keine verwertbaren Bewertungen. Ihre Nennung unter den wichtigsten portugiesischen Zeitarbeitsunternehmen ist das stärkste Signal.

Fakten: Lissabon · Portugiesisch.

Meine Einschätzung: passend für einen mittelgroßen Arbeitgeber, der Zeitarbeitskräfte oder Outsourcing in Mittel- und Nordportugal braucht und auf Portugiesisch arbeiten kann. Ideal für: mittelgroße Arbeitgeber, die Zeitarbeitskräfte und Outsourcing in Mittel- und Nordportugal brauchen. Nicht für: englischsprachigen EOR für Remote-Tech-Mitarbeitende.

vertentehumana.pt besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →

4. Timing

An der Algarve gegründete Zeitarbeitsfirma für Gastgewerbe, Industrie und Dienstleistungen mit 13 Niederlassungen

Timing ist eine 2015 in Faro gegründete Zeitarbeitsfirma mit Niederlassungen an der Algarve, in Lissabon, Porto, Setúbal, Beja, auf Madeira und den Azoren. Sie bietet Zeitarbeit, Vertragsmanagement, Recruiting, Outsourcing, Schulungen und Indoor-Services für Industrie, Gastgewerbe, Verwaltung, Gesundheitswesen, Bau, Logistik und Landwirtschaft. Einen Employer-of-Record-Service vermarktet sie nicht. Ihre Website nennt das Unternehmen etwas anders als das Register (TIMING – Empresa de Trabalho Temporário Lda); der eingetragene Name steht unten.

Was Kunden sagen. Ich habe kein Clutch-Profil und keine verwertbare Stichprobe an Google-Bewertungen gefunden, daher gibt es keine verwertbaren Bewertungen. Ihr Niederlassungsnetz einschließlich Madeira und der Azoren ist das stärkste Signal.

Fakten: gegründet 2015 · Faro · Englisch, Portugiesisch, Spanisch.

Meine Einschätzung: meine Wahl für Saison- und Gastgewerbepersonal an der Algarve oder auf den Inseln. Ideal für: Saison- und Gastgewerbepersonal an der Algarve, auf Madeira und den Azoren. Nicht für: Tech- oder Büro-Positionen.

timing.pt besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →

5. Algartempo

Seit Langem bestehende Zeitarbeitsfirma an der Algarve

Algartempo ist eine Zeitarbeitsfirma mit Sitz in Quarteira an der Algarve, deren Gesellschaft seit etwa 28 Jahren im Register eingetragen ist. Informa D&B führt sie unter den wichtigsten Zeitarbeitsunternehmen Portugals. Ihre Website habe ich nicht gelesen, daher kann ich ihre Leistungen nicht genauer beschreiben, und soweit ich sehen konnte, vermarktet sie keinen Employer-of-Record-Service. Sie ist der Eintrag mit den wenigsten öffentlichen Informationen in diesem Ranking.

Was Kunden sagen. Ich habe kein Clutch-Profil und keine verwertbare Stichprobe an Google-Bewertungen gefunden, daher gibt es keine verwertbaren Bewertungen. Fast drei Jahrzehnte im Register und ihre Nennung bei Informa D&B sind das stärkste Signal.

Fakten: Quarteira · Portugiesisch.

Meine Einschätzung: einen Anruf wert für Zeitarbeitskräfte an der Algarve – lassen Sie sich Leistungen und Lizenz vorher schriftlich bestätigen. Ideal für: Zeitarbeitskräfte an der Algarve. Nicht für: Einsätze außerhalb Südportugals, die ich nicht überprüfen konnte.

algartempo.pt besuchen →Firmenprofil & Bewertungen →

Zeitarbeit, Outsourcing oder eigene Gesellschaft: So funktioniert Employer of Record in Portugal

Employer of Record in Portugal im Sinne, wie Käufer aus den USA und Großbritannien ihn kennen, ist kein eigener rechtlicher Status, und keine der fünf Firmen hier verkauft ihn als Produkt. Der rechtmäßige Weg, damit ein anderes Unternehmen Menschen beschäftigt, die unter Ihrer Weisung arbeiten, ist Zeitarbeit nach dem portugiesischen Arbeitsgesetzbuch (Código do Trabalho): Eine lizenzierte Zeitarbeitsfirma (ETT) unterzeichnet den Arbeitsvertrag, zahlt Löhne und Sozialversicherungsbeiträge und trägt die Arbeitsunfallversicherung, während Sie als Entleiher die tägliche Arbeit steuern. Das Gesetz erlaubt Zeitarbeit nur in den dort aufgeführten Fällen, meist bei vorübergehendem Bedarf, und begrenzt die Dauer eines Einsatzes; sie passt daher besser zu Saisonspitzen, Projekten und Vertretungen als zu einem festen Team.

Der zweite Weg ist Outsourcing: Der Anbieter erbringt eine Leistung mit eigenem Personal und organisiert die Arbeit selbst, und Sie kaufen das Ergebnis. Clan, Talenter, Vertente Humana und Timing bieten alle Outsourcing an. Wenn das Personal des Anbieters in der Praxis Weisungen von Ihnen wie Angestellte erhält, kann die Vereinbarung angefochten werden – beschreiben Sie die Leistung im Vertrag daher sorgfältig.

Wenn Sie ein festes Team möchten, ist die Alternative eine eigene portugiesische Gesellschaft oder Niederlassung, die Mitarbeitende direkt beschäftigt; dann brauchen Sie eine portugiesische Lohnabrechnung, die meist ein Buchhaltungsbüro übernimmt – siehe mein Ranking der Buchhaltungsbüros in Portugal. Globale EOR-Plattformen verkaufen ebenfalls Beschäftigung in Portugal, haben ihren Hauptsitz aber im Ausland und gehören nicht in diese Liste. Personal, das in Portugal arbeitet, kann außerdem steuerliche Fragen wie eine Betriebsstätte aufwerfen – unabhängig davon, wer es beschäftigt.

Dies ist meine verständliche Zusammenfassung für Käufer, keine Rechts- oder Steuerberatung – prüfen Sie Ihre eigene Konstellation mit einem portugiesischen Arbeitsrechtler oder Steuerberater.

Was Employer of Record in Portugal kostet

Keine der Firmen für Employer of Record in Portugal in diesem Ranking veröffentlicht Preise. Eine Zeitarbeitsfirma stellt Ihnen die vollen Kosten der Arbeitskraft plus ihre eigene Marge in Rechnung: Bruttolohn, wegen Urlaubs- und Weihnachtsgeld meist 14-mal im Jahr gezahlt, den Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung (23,75 % des Lohns beim Standardsatz), die Arbeitsunfallversicherung, gegebenenfalls Essenszuschuss und die Gebühr der Firma. Verlangen Sie ein Angebot, das jeden Posten einzeln ausweist und pro Stunde oder pro Monat in Euro kalkuliert ist. Outsourcing wird dagegen meist pro Leistung oder pro Team berechnet.

So wählen Sie eine Firma für Employer of Record in Portugal

Die Wahl einer Firma für Employer of Record in Portugal beginnt mit der Frage, wie viele Personen Sie wo und wie lange brauchen:

• Ein großes Team, überall in Portugal – Clan, die größte einheimische Gruppe hier, auch mit Outsourcing und RPO.
• Zeit- oder Saisonkräfte mit englischsprachigem Erstkontakt – Talenter mit 16 Niederlassungen.
• Mittel- und Nordportugal – Vertente Humana mit Büros in Lissabon, Porto, Coimbra und Carregado.
• Gastgewerbe und Saisonarbeit an der Algarve oder auf den Inseln – Timing, oder Algartempo nur für die Algarve.
• Eine einzelne Führungskraft oder Remote-Einstellung – keine dieser Firmen ist dafür ausgelegt; fragen Sie, ob sie mit einem Unternehmen ohne portugiesische Gesellschaft einen Vertrag schließen, oder erwägen Sie eine eigene Gesellschaft plus Lohnabrechnung.

Prüfen Sie auch die Unterlagen, wenn Sie eine Firma für Employer of Record in Portugal beauftragen. Prüfen Sie ihre Zeitarbeitslizenz in der IEFP-Liste, schlagen Sie ihre NIPC – zugleich Steuernummer und Handelsregisternummer – auf eInforma.pt oder nif.pt nach oder bestellen Sie den offiziellen Online-Registerauszug (certidão permanente) des Handelsregisters bei den portugiesischen Registerbehörden (IRN), und prüfen Sie ihre USt-IdNr. (PT gefolgt von der NIPC) in der VIES-Datenbank der EU. Wie die portugiesische Umsatzsteuer (IVA) auf Zeitarbeit für einen ausländischen Kunden angewendet wird, hängt von der Konstellation ab – fragen Sie im Angebot danach und klären Sie es mit Ihrem Berater; dies ist keine Steuerberatung. Rechnungen lauten auf Euro, und auf dem portugiesischen Festland gilt die Westeuropäische Zeit (UTC+0, wie in London).

Employer of Record in Portugal: FAQ

Die Fragen, die ausländische Unternehmen am häufigsten stellen, bevor sie Employer of Record in Portugal nutzen.

Mein Fazit: Welche Firma Sie für Employer of Record in Portugal nutzen sollten

Unter den Firmen in portugiesischem Besitz, die ich gefunden habe, gibt es keinen klassischen Anbieter für Employer of Record in Portugal; wählen Sie daher eine lizenzierte Zeitarbeitsfirma, die Ihnen die Rechtsgrundlage schriftlich gibt. Für ein großes Team beauftragen Sie Clan. Für Zeit- oder Saisonkräfte mit englischsprachigem Erstkontakt beauftragen Sie Talenter. Für Mittel- und Nordportugal beauftragen Sie Vertente Humana. Für die Algarve und die Inseln beauftragen Sie Timing. Wenn Sie ein festes Team möchten, gründen Sie eine eigene Gesellschaft und beauftragen ein Buchhaltungsbüro mit der Lohnabrechnung.

Welche Firma für Employer of Record in Portugal Sie auch wählen: Prüfen Sie ihre IEFP-Lizenz und NIPC, und lassen Sie sich die Rechtsgrundlage jedes Einsatzes, seine Höchstdauer und die vollen Kosten pro Arbeitskraft schriftlich geben.

Geschrieben von Adrian DąbrowieckiSEO-Berater und Gründer von Marketer Coffee in Wrocław. Jedes Ranking auf dieser Website schreibe ich selbst. Offenlegung: Marketer Coffee ist meine Agentur.Zuletzt aktualisiert: 7 Nov. 2026Änderungsprotokoll · Nov. 2026: erste Version, 5 Unternehmen

Weitere Rankings zu Employer-of-Record- und Payroll-Dienstleistern in Portugal

Dieselbe Liste für andere Länder und weitere Rankings von Unternehmen aus Portugal.

• Die besten Anbieter für Employer of Record und Portage in Frankreich (2026): 8 Firmen im Test
• Employer of Record in Deutschland, HR und Lohnabrechnung (2026): 9 Anbieter im Vergleich
• Employer of Record in Großbritannien 2026: 8 Anbieter im Test
• Employer of Record in Irland (2026): 5 Umbrella- und Payroll-Anbieter im Test
• Employer of Record in Polen, HR und Lohnabrechnung (2026): 7 Anbieter im Vergleich
• Employer of Record in Spanien, HR und Lohnabrechnung (2026): 10 Anbieter im Vergleich
• Employer of Record in Belgien: 10 Sozialsekretariate und Personaldienstleister im Test
• Employer of Record in den Niederlanden (2026): 9 Anbieter im Test
• Alle Unternehmen aus Portugal