Portugal atrae a fundadores extranjeros, start-ups que trabajan en remoto y filiales de grupos más grandes, y toda empresa registrada allí necesita llevar su contabilidad, el IVA y las obligaciones anuales conforme a la normativa portuguesa, normalmente con la firma de un contable certificado. Este ranking está escrito para una empresa de Estados Unidos, el Reino Unido, otro país de la UE o los países nórdicos que necesita una de las asesorías contables en Portugal para llevar su contabilidad local, gestionar las nóminas o asesorarla en materia fiscal. Me quedé con 5 asesorías, todas registradas y con sede en Portugal, y de cada una consulté el NIPC (número de empresa), la forma jurídica y el domicilio social en eInforma.pt y, cuando se indica, en nif.pt.
Asesorías contables en Portugal de un vistazo
Si solo tienes un minuto, estas son las asesorías contables en Portugal que incluiría en mi lista corta como empresa extranjera, en el orden en que las contactaría. Cada una se analiza más abajo, con sus datos registrales en su ficha de empresa.
- Moneris – Grupo de contabilidad, fiscalidad y nóminas con presencia en todo Portugal, equipos que hablan inglés y departamentos en otros idiomas.
- HVR Business Consulting – Asesoría contable de Lisboa con contables que hablan inglés y precios de partida publicados.
- Accountbook – Asesoría de contabilidad, nóminas y asesoramiento fiscal de Lisboa inscrita en la OCC.
- Contordem – Despacho de contabilidad y fiscalidad de Lisboa con larga trayectoria y acostumbrado a clientes expatriados.
- Finanquest – Asesoría contable y fiscal del Algarve con paquetes escalonados y una línea de servicios internacionales.
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Cómo clasifiqué las asesorías contables en Portugal
Clasifiqué las asesorías contables en Portugal primero por calidad, después por su encaje para un cliente extranjero y, en tercer lugar, por precio:
- Combinación de servicios: contabilidad, impuestos y nóminas de un grupo nacional (Moneris), contabilidad y constitución de sociedades para fundadores extranjeros (HVR Business Consulting), contabilidad más nóminas (Accountbook) y despachos locales (Contordem en Lisboa, Finanquest en el Algarve).
- Inglés: Moneris, HVR Business Consulting y Accountbook muestran el inglés en sus propias webs; en el caso de Contordem y Finanquest, la información procede de directorios para expatriados, lo que las hizo bajar en la clasificación.
- Precios: solo HVR Business Consulting publica precios de partida, lo que juega a su favor.
- Reseñas: ninguna de las cinco tiene en Clutch o Google una muestra de reseñas que yo pudiera utilizar, así que indico la otra señal más sólida de cada una.
- Registro y propiedad: el NIPC, la forma jurídica y el domicilio social proceden de eInforma.pt y nif.pt, webs gratuitas que republican datos del registro portugués. No consulté las cuentas depositadas, así que no cito cifras de facturación, e indico lo que no pude confirmar sobre los propietarios.
La lista incluye solo empresas registradas y con sede en Portugal. Dejé fuera las firmas portuguesas de las Big Four y de otras redes internacionales de contabilidad, y considero MSI Global, de la que Moneris es miembro, una asociación de firmas independientes y no un propietario.
Las 5 mejores asesorías contables en Portugal, analizadas
Todas las asesorías contables en Portugal que aparecen a continuación reciben el mismo tratamiento: quiénes son, qué dicen sus clientes, los datos que importan al contratar y mi opinión sobre quién debería trabajar con ellas y quién no.
1. Moneris
Grupo de contabilidad, fiscalidad y nóminas con presencia en todo Portugal, equipos que hablan inglés y departamentos en otros idiomas
Moneris es un grupo portugués de contabilidad y servicios de gestión con sede en la Avenida da República de Lisboa. Dice tener más de 30 años de experiencia, más de 250 profesionales y 14 oficinas en todo Portugal. Sus líneas de servicio abarcan contabilidad y fiscalidad, RR. HH. y nóminas, consultoría y formación, subvenciones e incentivos, y tecnología. Su perfil en MSI Global, una asociación de firmas independientes (una red de recomendación, no un propietario), indica que en toda la firma se trabaja en inglés y que cuenta con departamentos en francés, alemán y español. El grupo pertenece a Moneris SGPS, S.A.; no pude identificar a sus accionistas y no encontré ninguna matriz extranjera. Ten en cuenta que nif.pt recoge unas 20 sociedades regionales de Moneris, así que la que firme tu contrato dependerá de la oficina con la que trabajes. No tiene relación con la empresa canadiense de pagos del mismo nombre.
Qué dicen los clientes. No encontré perfil en Clutch ni una muestra de reseñas de Google que pudiera utilizar, así que no hay reseñas utilizables. Su red nacional de 14 oficinas y sus departamentos en otros idiomas son la señal más sólida.
Datos: Lisboa · más de 250 personas · inglés, portugués, francés, alemán, español.
Mi opinión: mi primera llamada para una empresa extranjera que crea una filial en Portugal y quiere contabilidad, impuestos y nóminas de un único proveedor nacional con un equipo que hable inglés. Ideal para: empresas extranjeras que crean una filial en Portugal y necesitan contabilidad, cumplimiento fiscal y nóminas de un único proveedor nacional. No es para: auditorías legales (no es una firma de auditoría) ni un presupuesto de una sola persona.
Visitar moneris.pt →Perfil de la empresa y reseñas →
2. HVR Business Consulting
Asesoría contable de Lisboa con contables que hablan inglés y precios de partida publicados
HVR Business Consulting fue fundada en 2016 por Hugo Ribeiro, contable certificado inscrito en la Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC). Dice atender a más de 200 empresas y particulares, sobre todo start-ups, inmobiliario, hostelería, salud, tecnología y comercio electrónico. Sus servicios incluyen contabilidad empresarial, asesoría fiscal, un servicio de CFO externo, constitución de sociedades para extranjeros, operaciones transfronterizas y representación fiscal. Algo poco habitual: publica precios de partida, con contabilidad desde 150 € al mes, CFO externo desde 500 € al mes y constitución de sociedades desde 360 €.
Qué dicen los clientes. No encontré perfil en Clutch ni una muestra de reseñas de Google que pudiera utilizar, así que no hay reseñas utilizables. Sus precios publicados y su enfoque en fundadores extranjeros son la señal más sólida.
Datos: fundada en 2016 · Lisboa · proyecto mínimo 150 € al mes · inglés, portugués.
Mi opinión: la asesoría a la que haría el primer encargo como fundador extranjero que quiere constituir una Lda. portuguesa y después gestionarla en inglés a un precio conocido. Ideal para: fundadores extranjeros y pequeñas empresas internacionales que crean y gestionan una entidad portuguesa. No es para: grupos que necesitan una auditoría legal.
Visitar hvrbusinessconsulting.com →Perfil de la empresa y reseñas →
3. Accountbook
Asesoría de contabilidad, nóminas y asesoramiento fiscal de Lisboa inscrita en la OCC
Accountbook es una asesoría contable de Lisboa cuya sociedad lleva registrada unos 14 años. Ofrece contabilidad empresarial, gestión de RR. HH. y nóminas, asesoramiento fiscal, facturación y consultoría de gestión, y declara estar inscrita en la Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC). Su web está en portugués, español e inglés. Un directorio indica una dirección de Lisboa distinta del domicilio social, así que confirma dónde te reunirás con el equipo.
Qué dicen los clientes. No encontré perfil en Clutch ni una muestra de reseñas de Google que pudiera utilizar, así que no hay reseñas utilizables. Su inscripción en la OCC y su web en tres idiomas son la señal más sólida.
Datos: Lisboa · inglés, portugués, español.
Mi opinión: una opción sensata para una pequeña filial de capital extranjero que quiere contabilidad y nóminas de una sola asesoría de Lisboa. Ideal para: pymes y filiales de capital extranjero que necesitan contabilidad más nóminas. No es para: trabajos de auditoría.
Visitar accountbook.pt →Perfil de la empresa y reseñas →
4. Contordem
Despacho de contabilidad y fiscalidad de Lisboa con larga trayectoria y acostumbrado a clientes expatriados
Contordem – Organização e Gestão es una asesoría contable y fiscal de Lisboa cuya sociedad lleva registrada unos 52 años. El directorio de Lisboa de Angloinfo la describe como un despacho que ofrece contabilidad y asesoramiento fiscal a empresas y particulares, con experiencia con clientes extranjeros y expatriados y que habla inglés. Su propia web solo muestra una página de bienvenida, así que la descripción de servicios procede de ese listado de terceros, no de la propia firma.
Qué dicen los clientes. No encontré perfil en Clutch ni una muestra de reseñas de Google que pudiera utilizar, así que no hay reseñas utilizables. Más de 50 años en el registro y su presencia en un directorio para clientes expatriados son la señal más sólida.
Datos: Lisboa · inglés, portugués.
Mi opinión: merece una llamada para un expatriado o una pequeña empresa de capital extranjero que quiere un contable consolidado y que hable inglés en Lisboa; pide su lista de servicios por escrito. Ideal para: expatriados y pequeñas empresas de capital extranjero que quieren un contable consolidado y que hable inglés en Lisboa. No es para: auditorías o reporting de grupo complejo, que no pude verificar.
Visitar contordem.com →Perfil de la empresa y reseñas →
5. Finanquest
Asesoría contable y fiscal del Algarve con paquetes escalonados y una línea de servicios internacionales
Finanquest – Contabilidade e Fiscalidade es una asesoría contable de Albufeira, en el Algarve, cuya sociedad lleva registrada unos 28 años. Dice atender a más de 200 clientes y ofrece contabilidad, asesoría fiscal, nóminas y RR. HH., servicios administrativos e internacionales en tres paquetes (Standard, Advance y Leader). Figura en el directorio de empresas de Expat.com y su web tiene los menús en inglés, pero no pude confirmar directamente que preste el servicio en inglés.
Qué dicen los clientes. No encontré perfil en Clutch ni una muestra de reseñas de Google que pudiera utilizar, así que no hay reseñas utilizables. Casi tres décadas en el Algarve y su presencia en un directorio para expatriados son la señal más sólida.
Datos: Albufeira · inglés, portugués.
Mi opinión: la opción local que valoraría para un negocio inmobiliario o turístico de capital extranjero en el Algarve; confirma antes la atención en inglés. Ideal para: pymes de capital extranjero y negocios inmobiliarios o turísticos en el Algarve. No es para: grupos con sede en Lisboa o Porto que necesitan auditoría.
Visitar finanquest.pt →Perfil de la empresa y reseñas →
Calidad, especialización y precios de las asesorías contables en Portugal
Solo una de las asesorías contables en Portugal de este ranking publica precios: HVR Business Consulting ofrece contabilidad desde 150 € al mes, CFO externo desde 500 € al mes y constitución de sociedades desde 360 €. Las demás presupuestan tras un briefing. En Portugal, la contabilidad suele cobrarse como una cuota mensual según el número de documentos, empleados y declaraciones de IVA, y las obligaciones anuales y las nóminas a veces se facturan aparte; Finanquest, por ejemplo, vende tres paquetes cerrados. Los honorarios se facturan en euros.
La elección principal es entre un grupo nacional con departamentos en otros idiomas (Moneris), una asesoría pensada para fundadores extranjeros (HVR Business Consulting), una pequeña asesoría de Lisboa para contabilidad y nóminas (Accountbook) y despachos locales con larga trayectoria (Contordem en Lisboa, Finanquest en el Algarve). Ninguna de las cinco es una firma de auditoría.
Cómo elegir una asesoría contable en Portugal
Elegir una asesoría contable en Portugal empieza por lo que tu empresa portuguesa tiene que presentar y por quién leerá las cifras en la sede central:
- Contable certificado: en la mayoría de los casos, una empresa portuguesa con contabilidad organizada necesita un contable certificado (contabilista certificado), inscrito en la OCC, que firme sus declaraciones fiscales. Pregunta quién será esa persona y comprueba su inscripción en la OCC.
- Obligaciones: una empresa portuguesa suele presentar declaraciones periódicas de IVA, ficheros SAF-T, la declaración anual del impuesto sobre sociedades (IRC) y la declaración anual IES, que además sirve para depositar las cuentas. Pregunta a la asesoría cuáles prepara y cuándo; esto no es asesoramiento fiscal.
- Nóminas: las nóminas portuguesas incluyen las declaraciones a la Seguridad Social (Segurança Social) y, para la mayoría de los empleados, 14 pagas al año por los subsidios de vacaciones y de Navidad. Pregunta si la asesoría gestiona las nóminas con su propio equipo.
- Auditoría: las empresas que superan ciertos umbrales de tamaño necesitan un auditor legal (ROC, inscrito en la OROC). Ninguna de las cinco asesorías de esta lista es auditora, así que pregunta si trabajan con alguno; esto no es asesoramiento jurídico.
- Idioma e informes: el inglés está muy extendido en el mundo empresarial portugués, sobre todo en Lisboa y Porto, pero las declaraciones fiscales se presentan en portugués. Pide por escrito informes mensuales en inglés y un contacto que hable inglés.
Al contratar una asesoría contable en Portugal, revisa también la documentación. Consulta el NIPC de la asesoría, que es también su número fiscal y su número en el registro mercantil, en eInforma.pt o nif.pt, o pide el certificado oficial en línea (certidão permanente) del registro mercantil a los registros portugueses (IRN). Comprueba su número de IVA (PT seguido del NIPC) en la base de datos VIES de la UE. En cuanto al IVA, en la mayoría de los casos los honorarios facturados a una empresa registrada a efectos de IVA en otro país de la UE no llevan IVA portugués por la inversión del sujeto pasivo, y los facturados a una empresa de fuera de la UE suelen quedar fuera del ámbito del IVA portugués, mientras que los facturados a tu filial portuguesa sí llevan IVA; confírmalo con tu asesor: esto no es asesoramiento fiscal. Portugal continental está en la hora de Europa occidental (UTC+0, la misma que Londres), una hora menos que en Europa central. Si piensas contratar personal antes de tener tu propia entidad, consulta mi ranking de employer of record en Portugal. Para comparar, aquí tienes la misma lista para Polonia, donde las tarifas suelen ser algo más bajas.
Asesorías contables en Portugal: preguntas frecuentes
Las preguntas que más hacen las empresas extranjeras antes de contratar asesorías contables en Portugal.
¿Trabajan en inglés las asesorías contables en Portugal?
Sí, muchas asesorías contables en Portugal trabajan en inglés, y Moneris, HVR Business Consulting y Accountbook lo muestran en sus propias webs. En el caso de Contordem y Finanquest, la información procede de directorios para expatriados, así que confirma la atención en inglés antes de firmar.
¿Necesita mi empresa portuguesa un contable certificado de una asesoría contable en Portugal?
Sí, en la mayoría de los casos una empresa portuguesa con contabilidad organizada necesita un contable certificado inscrito en la OCC que firme sus declaraciones fiscales, y una asesoría contable en Portugal suele aportar esa persona. Pregunta quién firmará y comprueba la inscripción. Esto no es asesoramiento jurídico ni fiscal.
¿Cuánto cobran las asesorías contables en Portugal?
Las asesorías contables en Portugal cobran sobre todo cuotas mensuales según tu volumen de documentos y empleados. HVR Business Consulting publica precios desde 150 € al mes por la contabilidad; las otras cuatro presupuestan tras un briefing, así que pide un presupuesto por escrito que separe contabilidad, nóminas, IVA y obligaciones anuales.
¿Puede una asesoría contable en Portugal auditar mi empresa?
No, ninguna de las asesorías contables en Portugal de este ranking es una firma de auditoría legal. Si tu empresa supera los umbrales de auditoría, necesitas un auditor legal (ROC) independiente inscrito en la OROC; pregunta a tu contable con cuál trabaja.
Mi veredicto: qué asesoría contable en Portugal contratar
Elegir entre las asesorías contables en Portugal depende de tu tamaño y de dónde estés. Para una filial que quiere contabilidad, impuestos y nóminas de un proveedor nacional con departamentos en otros idiomas, contrata a Moneris. Para un fundador extranjero que quiere constituir y gestionar una sociedad en inglés a un precio publicado, contrata a HVR Business Consulting. Para contabilidad más nóminas en Lisboa, habla con Accountbook. Si buscas un contable local consolidado, Contordem en Lisboa y Finanquest en el Algarve son opciones una vez confirmada la atención en inglés.
Elijas la asesoría contable en Portugal que elijas, comprueba su NIPC y la inscripción del contable certificado en la OCC, verifica su número de IVA en VIES y acuerda por escrito quién presenta el IVA, el SAF-T, el IRC, la IES y las nóminas, y cuándo.
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