Si votre entreprise n’a pas d’entité en Belgique mais souhaite y faire travailler quelqu’un, vous constaterez vite que la Belgique ne fonctionne pas comme la plupart des marchés de l’EOR. Cette page s’adresse aux entreprises des États-Unis, du Royaume-Uni, d’un autre pays de l’UE ou des pays nordiques qui recherchent des sociétés d’employer of record en Belgique. Un point d’abord : le droit belge ne prévoit aucun statut d’employer of record, et la loi du 24 juillet 1987 sur la mise de travailleurs à la disposition d’utilisateurs interdit en principe de mettre son propre personnel à la disposition d’une autre entreprise. La principale exception est l’agence d’intérim agréée, et uniquement pour les motifs autorisés par la loi sur le travail intérimaire. Au lieu de prestataires d’EOR, j’ai donc analysé les deux voies qui fonctionnent en pratique : les secrétariats sociaux, qui gèrent la paie une fois que vous vous êtes vous-même immatriculé comme employeur, et les agences d’intérim agréées. J’ai retenu 10 sociétés, toutes immatriculées et ayant leur siège en Belgique. Ceci n’est pas un conseil juridique.
Les sociétés d’employer of record en Belgique en un coup d’œil
Si vous n’avez qu’une minute, voici les sociétés que je contacterais à la place des sociétés d’employer of record en Belgique classiques, dans l’ordre où je les appellerais en tant qu’employeur étranger. Chacune est analysée ci-dessous, avec ses données d’immatriculation sur sa fiche.
- SD Worx – le plus grand groupe belge de paie et de secrétariat social, également présent dans plus de 20 pays.
- Securex – groupe belge centenaire de RH, de paie, de prévention et d’assurance.
- Acerta – l’un des plus grands secrétariats sociaux de Belgique, solide auprès des PME.
- Partena Professional (avec Easypay Group) – secrétariat social bruxellois désormais réuni avec le groupe familial Easypay Group.
- Liantis – secrétariat social et groupe de services aux entreprises flamand, tourné vers les PME.
- DaJobs (anciennement Daoust) – agence d’intérim belge familiale : la voie agréée pour faire employer votre personnel par une société belge.
- House of HR – groupe de recrutement et d’intérim (Accent, Covebo et d’autres) dont le siège est en Belgique, actif dans toute l’Europe.
- Attentia – secrétariat social associé à un service de santé au travail et de prévention.
- Group S – secrétariat social bruxellois fondé en 1939.
- UCM Secrétariat Social – le secrétariat social de la fédération des PME wallonnes.
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Comment j’ai classé les sociétés d’employer of record en Belgique
Comme les sociétés d’employer of record en Belgique classiques se heurtent à des limites légales, j’ai classé ces sociétés selon leur capacité à accompagner les deux voies réellement ouvertes à un employeur étranger :
- Immatriculation directe et secrétariat social – dans la plupart des cas, un employeur étranger peut s’immatriculer directement auprès de l’ONSS/RSZ, l’Office national de sécurité sociale, sans entité belge, et confier à un secrétariat social la paie, les déclarations Dimona et DmfA et les règles salariales des commissions paritaires. Il s’agit d’externalisation de la paie, pas d’EOR : vous restez l’employeur légal. SD Worx, Securex, Acerta, Partena Professional, Liantis, Attentia, Group S et UCM fonctionnent ainsi.
- Agences d’intérim agréées – DaJobs et les marques d’intérim de House of HR peuvent employer un travailleur et le mettre à votre disposition, mais uniquement pour les motifs autorisés par la loi sur le travail intérimaire, comme le remplacement d’un salarié absent ou un surcroît temporaire de travail. C’est l’équivalent belge le plus proche de l’EOR.
- Clients étrangers – aucune des dix n’indique clairement, sur les pages que j’ai lues, qu’elle sert des employeurs non-résidents ; chaque fiche précise donc ce qu’il faut demander.
- Taille, langues et indications de prix – volume de fiches de paie, chiffre d’affaires déposé lorsque l’entité du secrétariat social le publie, langues couvertes et indications tarifaires que le comparateur bobex.be donne pour Acerta, Attentia et Partena Professional.
- Avis – aucune n’a d’échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable ; je cite donc pour chacune le signal alternatif le plus solide.
- Actionnariat – je signale ce que j’ai trouvé, par exemple que Bain Capital détient 55 % de House of HR depuis 2022 et qu’Easypay Group fait désormais partie de Partena Professional.
J’ai écarté les plateformes d’EOR mondiales comme Deel et Remote, qui n’ont pas leur siège en Belgique, ainsi que les activités belges de groupes d’intérim étrangers comme Randstad et Adecco.
Les 10 meilleures alternatives aux sociétés d’employer of record en Belgique, analysées
Chaque société ci-dessous est analysée comme j’analyse les sociétés d’employer of record en Belgique et ailleurs : qui elle est, ce que disent les signaux, les faits qui comptent pour embaucher, et mon avis sur qui devrait – ou ne devrait pas – travailler avec elle.
1. SD Worx
Le plus grand groupe belge de paie et de secrétariat social, également présent dans plus de 20 pays
SD Worx est le groupe de services de paie et de RH dont le siège est à Anvers ; son site évoque environ 75 ans d’histoire, plus de 4 600 collaborateurs et quelque 4,6 millions de fiches de paie par mois. En Belgique, il agit comme secrétariat social et gère pour les employeurs la paie, les déclarations Dimona et DmfA à la sécurité sociale et les règles de chaque commission paritaire. Une entreprise étrangère sans entité belge peut s’immatriculer comme employeur auprès de l’ONSS/RSZ et confier ce travail à SD Worx – mais il s’agit d’externalisation de la paie, pas d’EOR : votre entreprise reste l’employeur légal. Les données d’immatriculation de sa fiche concernent SD Worx NV, une entité de type holding, je n’affiche donc pas de comptes ; demandez quelle entité SD Worx signerait votre contrat et si elle prend en charge les employeurs non-résidents.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Son volume de fiches de paie, le premier du marché, et sa présence dans plus de 20 pays sont les signaux les plus solides.
Faits : Anvers · plus de 4 600 personnes · anglais, néerlandais, français.
Mon avis : mon premier appel pour une entreprise étrangère qui s’immatricule comme employeur en Belgique et veut confier la paie et les déclarations sociales au leader du marché. Idéal pour : les entreprises étrangères qui s’immatriculent comme employeurs non-résidents en Belgique et veulent que le leader du marché gère la paie, la Dimona, la DmfA et les règles des commissions paritaires. À éviter pour : les acheteurs qui veulent qu’un prestataire soit l’employeur légal (véritable EOR) pour une seule embauche.
Voir sdworx.be →Profil et avis de l'entreprise →
2. Securex
Groupe belge centenaire de RH, de paie, de prévention et d’assurance
Securex trouve ses racines dans l’industrie textile gantoise en 1905 et gère aujourd’hui un secrétariat social, des services RH, un service de prévention au travail et des assurances, avec une activité dans cinq pays. Son site cite 133 000 entrepreneurs clients, 5 200 partenaires comptables et courtiers et un chiffre d’affaires de 317 millions d’euros en 2023. Son secrétariat social peut gérer la paie d’un employeur étranger immatriculé à l’ONSS/RSZ ; il ne devient pas l’employeur légal. J’ai relevé son numéro d’entreprise dans sa déclaration de confidentialité et n’ai vu aucun actionnaire étranger. Demandez s’il accepte les employeurs non-résidents et si vous pouvez combiner la paie avec son service de prévention.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Plus d’un siècle de services aux employeurs, et la paie, le droit social et la prévention sous un même toit, sont les signaux.
Faits : fondée en 1905 · Bruxelles · anglais, néerlandais, français.
Mon avis : le prestataire que je choisirais si je voulais la paie belge, le conseil en droit social et le service de prévention obligatoire dans un seul contrat. Idéal pour : les PME étrangères qui ont besoin de la paie belge, de conseil juridique RH et de services de prévention au même endroit. À éviter pour : un véritable EOR, car Securex ne devient pas l’employeur légal.
Voir securex.be →Profil et avis de l'entreprise →
3. Acerta
L’un des plus grands secrétariats sociaux de Belgique, solide auprès des PME
Acerta gère l’un des plus grands secrétariats sociaux de Belgique – le comparateur bobex.be le présente comme le numéro deux, avec plus de 60 000 entreprises clientes – ainsi qu’une caisse d’assurances sociales pour indépendants et une activité de conseil RH. Son secrétariat social a déclaré un chiffre d’affaires de 146,5 millions d’euros et 587 ETP en 2025. Bobex situe ses frais de gestion à environ 3,6 % de la masse salariale brute. La holding du groupe, Acerta BV, est belge et je n’ai vu aucun signe d’actionnaire étranger, mais je n’ai pas pu vérifier qui la détient. Comme les autres secrétariats, Acerta gère votre paie ; elle ne devient pas l’employeur légal, demandez donc si elle accepte les employeurs sans entité belge.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Sa clientèle de PME et une indication tarifaire publiée sont les signaux.
Faits : Bruxelles · environ 590 personnes · anglais, néerlandais, français.
Mon avis : le secrétariat auquel je demanderais d’abord un devis si j’étais un petit employeur étranger attentif aux frais de paie. Idéal pour : les PME et start-up, y compris les employeurs étrangers qui s’immatriculent en Belgique, qui veulent des frais de paie compétitifs. À éviter pour : un véritable EOR ou la mise à disposition de personnel.
Voir acerta.be →Profil, avis et données financières de l'entreprise →
4. Partena Professional (avec Easypay Group)
Secrétariat social bruxellois désormais réuni avec le groupe familial Easypay Group
Partena Professional est un secrétariat social et groupe de services RH basé à Bruxelles – son secrétariat social pour employeurs date de 1947 – qui propose aussi un guichet d’entreprises pour l’immatriculation des sociétés, ainsi que des services d’allocations familiales et pour indépendants. Son site indique qu’Easypay Group, qu’il présente comme le plus grand groupe familial de solutions RH de Belgique, fait désormais officiellement partie de Partena Professional ; je n’ai pas pu vérifier la date de l’opération ni l’actionnariat qui en résulte, mais les deux parties sont belges. Bobex situe ses frais à environ 4,0 % de la masse salariale brute. Il gère la paie et ne devient pas l’employeur légal, demandez donc s’il accepte les employeurs sans entité belge.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Son ancrage bruxellois, son guichet d’entreprises et le rapprochement avec Easypay sont les signaux.
Faits : fondé en 1947 · Bruxelles · anglais, néerlandais, français.
Mon avis : un bon choix si votre premier salarié belge est à Bruxelles et que vous voulez l’immatriculation de la société et la paie chez le même prestataire. Idéal pour : les employeurs étrangers qui veulent un grand secrétariat social bilingue présent à Bruxelles. À éviter pour : un véritable EOR.
Voir partena-professional.be →Profil et avis de l'entreprise →
5. Liantis
Secrétariat social et groupe de services aux entreprises flamand, tourné vers les PME
Liantis est un groupe basé à Bruges qui propose un secrétariat social, un guichet d’entreprises, un service de prévention et du conseil RH, avec ses principaux bureaux en Flandre et une présence à Bruxelles et en Wallonie. Bobex fait état de plus de 44 000 employeurs et 348 000 salariés servis, avec deux conseillers attitrés par client. Le secrétariat social a déclaré un chiffre d’affaires de 103,0 millions d’euros et 561 ETP en 2025. Il publie aussi des guides pour les entreprises étrangères qui démarrent en Belgique. Je n’ai trouvé aucune information sur ses actionnaires au-delà du groupe Liantis, ni aucun signe d’actionnaire étranger. Demandez s’il accepte les employeurs non-résidents sans entité belge.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Ses guides pour les entreprises étrangères qui démarrent et son modèle de conseillers attitrés sont les signaux.
Faits : fondé en 1969 · Bruges · environ 560 personnes · anglais, néerlandais, français.
Mon avis : le prestataire que je choisirais si je créais une société ou une succursale belge en Flandre et voulais confier ensemble l’immatriculation, la TVA et la paie. Idéal pour : les fondateurs étrangers qui créent une société ou une succursale belge et veulent l’inscription à la BCE, la TVA et la paie chez un seul prestataire flamand. À éviter pour : les grandes multinationales qui ont besoin d’une paie multipays, ou un véritable EOR.
Voir liantis.be →Profil, avis et données financières de l'entreprise →
6. DaJobs (anciennement Daoust)
Agence d’intérim belge familiale : la voie agréée pour faire employer votre personnel par une société belge
DaJobs, nouveau nom de Daoust, est un groupe belge familial d’intérim et de recrutement qui dit être actif depuis 1954 et fournir du travail à plus de 50 000 personnes par an. Il propose de l’intérim, du recrutement, des titres-services (DaHome) et de l’outplacement. En tant qu’agence d’intérim agréée, il peut légalement employer des travailleurs et les mettre à la disposition d’une entreprise utilisatrice, mais uniquement pour les motifs autorisés par la loi sur le travail intérimaire ; c’est donc ce qui se rapproche le plus d’un EOR en Belgique pour des besoins temporaires. Son site ne mentionne ni payrolling ni clients étrangers : demandez s’il accepte une entreprise utilisatrice sans entité belge et quel motif s’appliquerait.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Sept décennies en tant qu’agence d’intérim belge agréée sont le signal.
Faits : fondé en 1954 · Bruxelles (Ixelles) · anglais, français, néerlandais.
Mon avis : l’agence que je solliciterais si j’avais besoin de faire employer quelqu’un en Belgique pour une durée limitée sans m’immatriculer moi-même comme employeur. Idéal pour : les entreprises étrangères qui ont besoin de personnel temporaire en Belgique employé par une agence belge agréée. À éviter pour : un EOR de longue durée pour une seule embauche, en dehors des motifs de l’intérim.
Voir dajobs.be →Profil et avis de l'entreprise →
7. House of HR
Groupe de recrutement et d’intérim (Accent, Covebo et d’autres) dont le siège est en Belgique, actif dans toute l’Europe
House of HR est un groupe d’intérim et de services RH dont le siège est à Courtrai ; il annonce 3,5 milliards d’euros de ventes en 2025, plus de 750 agences et plus de 5 000 collaborateurs internes, avec pour principaux marchés la Belgique, les Pays-Bas, l’Allemagne et la France. L’actionnariat compte ici : le fonds de private equity américain Bain Capital détient une participation majoritaire de 55 % depuis 2022, le reste étant détenu par la direction, Naxicap et la fondatrice Conny Vandendriessche. Ses marques d’intérim belges peuvent employer et mettre à disposition du personnel dans le cadre de la loi sur le travail intérimaire, et ses sociétés d’ingénierie et de digital détachent des spécialistes. Demandez quelle société du groupe emploierait votre personnel et si elle accepte des clients sans entité belge.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Sa taille et ses nombreuses marques spécialisées sont les signaux.
Faits : fondé en 2015 · Courtrai · plus de 5 000 personnes · anglais, néerlandais, français.
Mon avis : le groupe que je choisirais pour des volumes importants de personnel temporaire, ouvrier ou d’ingénierie en Belgique ou au Benelux. Idéal pour : les entreprises qui ont besoin de volumes importants de personnel temporaire, ouvrier ou d’ingénierie en Belgique ou au Benelux. À éviter pour : les montages d’EOR pour une seule personne.
Voir houseofhr.com →Profil et avis de l'entreprise →
8. Attentia
Secrétariat social associé à un service de santé au travail et de prévention
Attentia gère un secrétariat social interprofessionnel agréé et un service externe de prévention et de protection au travail, ainsi qu’une activité de conseil RH. Bobex situe ses frais à environ 3,7 % de la masse salariale brute et souligne un service personnalisé et des logiciels sur mesure. Il convient à un employeur étranger qui a besoin à la fois de la paie et du service de prévention belge. J’ai repris ses données d’immatriculation dans une base de données d’entreprises uniquement et n’ai trouvé aucune information sur ses actionnaires. Comme les autres, il gère la paie et n’est pas l’employeur légal, demandez donc s’il accepte les employeurs sans entité belge.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. La paie et la santé au travail chez un même prestataire sont le signal.
Faits : fondé en 1945 · Bruxelles (Berchem-Sainte-Agathe) · anglais, néerlandais, français.
Mon avis : un bon choix si vous voulez que la paie et l’affiliation obligatoire au service de prévention et de santé au travail soient gérées par un seul prestataire. Idéal pour : les employeurs qui veulent la paie et l’affiliation obligatoire à un service de santé au travail (prévention) chez un seul prestataire. À éviter pour : un véritable EOR.
Voir attentia.be →Profil et avis de l'entreprise →
9. Group S
Secrétariat social bruxellois fondé en 1939
Group S est un secrétariat social bruxellois fondé en 1939, avec des entités de groupe pour les services de gestion et une caisse de compensation pour employeurs. J’ai repris ses données dans une base de données d’entreprises uniquement et n’ai pas lu son site web : son service en anglais et son actionnariat ne sont donc pas vérifiés. Il gère la paie des employeurs et ne devient pas l’employeur légal ; demandez s’il accepte les employeurs sans entité belge et s’il peut travailler avec vous en anglais.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Plus de 85 ans de gestion de la paie à Bruxelles sont le signal.
Faits : fondé en 1939 · Bruxelles (Saint-Gilles) · anglais, français, néerlandais.
Mon avis : une option pour un employeur étranger qui a du personnel à Bruxelles et préfère un accompagnement de paie en français. Idéal pour : les employeurs étrangers qui ont du personnel à Bruxelles et ont besoin d’un accompagnement de paie en français ou en anglais. À éviter pour : un véritable EOR.
Voir groups.be →Profil et avis de l'entreprise →
10. UCM Secrétariat Social
Le secrétariat social de la fédération des PME wallonnes
Le Secrétariat Social des Classes Moyennes est le secrétariat social lié à l’UCM, la fédération francophone des PME et des indépendants, basée à Namur. Il gère la paie et les déclarations sociales de petits employeurs, principalement en Wallonie et à Bruxelles. J’ai repris ses données dans une base de données d’entreprises uniquement, n’ai pas lu son site web et n’ai pas pu confirmer un service en anglais. Demandez s’il accepte les employeurs étrangers sans entité belge et si quelqu’un parle anglais parmi les gestionnaires de votre dossier.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon d’avis Clutch ou Google exploitable n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Son lien avec la fédération des PME wallonnes est le signal.
Faits : fondé en 1945 · Namur · français.
Mon avis : une option pour un petit employeur étranger qui a du personnel en Wallonie et peut travailler en français. Idéal pour : les petits employeurs étrangers qui ont du personnel en Wallonie et veulent un service en français. À éviter pour : les régions néerlandophones, un service d’abord en anglais ou un EOR.
Voir ucm.be →Profil et avis de l'entreprise →
Qualité, spécialisation et tarifs des sociétés d’employer of record en Belgique
Comme les sociétés d’employer of record en Belgique classiques sont rares, les prix qui comptent sont ceux des secrétariats sociaux et des agences d’intérim, en euros (EUR). Les secrétariats sociaux facturent des frais de gestion ; bobex.be indique environ 3,6 % de la masse salariale brute pour Acerta, 3,7 % pour Attentia et 4,0 % pour Partena Professional, mais considérez ces chiffres comme des ordres de grandeur et demandez un devis par fiche de paie et par déclaration. Les agences d’intérim appliquent au salaire brut un coefficient qui couvre la sécurité sociale, le pécule de vacances et leur marge. En plus du salaire, les employeurs en Belgique paient en général des cotisations de sécurité sociale importantes, un pécule de vacances et, dans de nombreuses commissions paritaires, une prime de fin d’année, et doivent s’affilier à un service externe de prévention et souscrire une assurance accidents du travail. Ceci n’est pas un conseil juridique.
Le choix principal se fait entre les grands secrétariats sociaux pour une immatriculation directe (SD Worx, Securex, Acerta, Partena Professional, Liantis), les secrétariats qui associent paie et santé au travail (Attentia, Securex), les secrétariats bruxellois et wallons plus petits (Group S, UCM) et les agences d’intérim agréées pour les besoins temporaires (DaJobs, House of HR).
Comment choisir parmi les sociétés d’employer of record en Belgique
Pour choisir parmi les sociétés d’employer of record en Belgique et leurs alternatives, partez de la durée pendant laquelle vous avez besoin de la personne et de la possibilité de vous immatriculer vous-même comme employeur :
- Embauche de longue durée, sans entité – immatriculez votre société étrangère auprès de l’ONSS/RSZ et signez avec un secrétariat social comme SD Worx, Securex, Acerta, Partena Professional ou Liantis. Demandez s’il accepte les employeurs non-résidents et s’il se charge de l’immatriculation pour vous.
- Besoin temporaire – demandez à DaJobs ou à House of HR si l’un des motifs de l’intérim correspond à votre situation et s’ils acceptent des entreprises utilisatrices sans entité belge.
- Nouvelles règles sur l’EOR – le gouvernement De Wever a annoncé des règles pour les montages d’employer of record mais, comme le relevait Vandelanotte en juin 2026, aucune n’avait été adoptée au moment de la rédaction. Vérifiez l’état actuel avec un avocat en droit du travail avant de signer quoi que ce soit présenté comme un EOR.
- Vos propres obligations – même avec une paie externalisée, une personne qui travaille pour vous en Belgique peut soulever des questions fiscales ou d’établissement stable pour votre entreprise. Consultez votre conseiller fiscal avant son entrée en fonction. Ceci n’est pas un conseil juridique ou fiscal.
- Langue – le contrat de travail, les fiches de paie et les documents sociaux suivent généralement la langue de la région où la personne travaille : le néerlandais en Flandre, le français en Wallonie, le néerlandais ou le français à Bruxelles, région bilingue. UCM n’indique que le français ; demandez à chaque prestataire s’il assure un suivi en anglais.
Vérifiez aussi les documents lorsque vous faites appel à l’une de ces sociétés. Recherchez le numéro d’entreprise à dix chiffres dans la consultation publique gratuite de la BCE (kbopub.economie.fgov.be), vérifiez qu’un secrétariat social est agréé et qu’une agence d’intérim détient un agrément régional, téléchargez gratuitement les comptes annuels auprès de la Centrale des bilans de la BNB et contrôlez tout numéro de TVA (BE suivi du numéro d’entreprise) dans la base VIES de l’UE. Côté TVA, le traitement des frais de paie et d’intérim pour un client situé dans un autre pays de l’UE ou hors de l’UE dépend du montage ; dans de nombreux cas, l’autoliquidation s’applique à une entreprise de l’UE assujettie à la TVA, mais faites-le confirmer par votre conseiller – ceci n’est pas un conseil fiscal. La Belgique est à l’heure d’Europe centrale (CET). À titre de comparaison, voici la même liste pour la Pologne, où les tarifs sont plus bas.
Sociétés d’employer of record en Belgique : FAQ
Les questions que les employeurs étrangers posent le plus souvent sur les sociétés d’employer of record en Belgique.
Un employer of record est-il légal en Belgique ?
Non, un employer of record au sens habituel n’est dans la plupart des cas pas autorisé en Belgique : il n’existe pas de statut d’EOR, et la loi du 24 juillet 1987 sur la mise de travailleurs à la disposition d’utilisateurs interdit en principe de mettre du personnel à la disposition d’une autre entreprise, sauf par l’intermédiaire d’agences d’intérim agréées et pour les motifs autorisés par la loi. Des règles sur l’EOR ont été annoncées mais pas adoptées. Ceci n’est pas un conseil juridique.
Puis-je embaucher en Belgique sans entité belge ?
Oui, dans la plupart des cas, vous pouvez embaucher en Belgique sans entité belge en immatriculant directement votre société étrangère comme employeur auprès de l’ONSS/RSZ et en confiant la paie à un secrétariat social comme SD Worx, Securex ou Acerta. Votre entreprise est alors l’employeur légal. Ceci n’est pas un conseil juridique.
Combien coûtent les sociétés d’employer of record en Belgique ?
Les sociétés d’employer of record en Belgique sont rares : le coût réaliste est donc celui des frais d’un secrétariat social – bobex.be indique environ 3,6 % à 4,0 % de la masse salariale brute pour Acerta, Attentia et Partena Professional – ou du coefficient appliqué au salaire par une agence d’intérim, en euros. Demandez une fiche de coûts complète qui détaille le salaire, les cotisations patronales de sécurité sociale, le pécule de vacances, l’éventuelle prime de fin d’année et les frais du prestataire.
Quel prestataire choisir pour une seule embauche à la place des sociétés d’employer of record en Belgique ?
Pour une seule embauche de longue durée, le meilleur prestataire à la place des sociétés d’employer of record en Belgique est, à mon avis, un grand secrétariat social comme SD Worx ou Acerta, après votre immatriculation comme employeur auprès de l’ONSS/RSZ. Si le besoin est temporaire et correspond à un motif d’intérim, adressez-vous plutôt à DaJobs.
Mon verdict : quelle alternative aux sociétés d’employer of record en Belgique choisir
Choisir parmi les sociétés d’employer of record en Belgique revient en réalité à choisir entre externalisation de la paie et intérim. Pour une embauche de longue durée sans entité belge, immatriculez-vous auprès de l’ONSS/RSZ et faites appel à SD Worx, ou à Acerta si le prix compte avant tout. Pour la paie avec conseil RH et prévention, choisissez Securex. Pour un premier salarié à Bruxelles, parlez à Partena Professional. Pour une nouvelle société en Flandre, prenez Liantis. Pour un besoin temporaire, adressez-vous à DaJobs ou à House of HR.
Quelle que soit l’alternative aux sociétés d’employer of record en Belgique que vous retenez, vérifiez son numéro d’entreprise dans la BCE, obtenez une fiche de coûts complète et un contrat dans une langue que vous lisez, et faites valider le montage par un avocat en droit du travail avant l’entrée en fonction de la personne.
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