Si votre entreprise n’a pas d’entité en Autriche mais veut y employer quelqu’un, il vous faut une société autrichienne qui joue le rôle d’employeur légal. Ce classement s’adresse aux entreprises des États-Unis, du Royaume-Uni, d’un autre pays de l’UE ou des pays nordiques qui cherchent un employer of record en Autriche. Une précision d’abord : le droit autrichien ne connaît pas de catégorie distincte appelée “employer of record”. Un prestataire qui emploie des personnes travaillant pour vous et sous votre direction pratique, juridiquement, la mise à disposition de personnel (Arbeitskräfteüberlassung) au sens de la loi sur le travail intérimaire (AÜG). J’ai retenu 10 sociétés, toutes immatriculées et dont le siège est en Autriche, et j’ai relevé pour chacune son numéro au registre du commerce (FN) et son numéro de TVA (UID) dans ses mentions légales. Ceci ne constitue pas un conseil juridique.
Les sociétés d’employer of record en Autriche en un coup d’œil
Si vous n’avez qu’une minute, voici les sociétés d’employer of record en Autriche que je présélectionnerais en tant qu’employeur étranger, dans l’ordre où je les contacterais. Chacune est analysée ci-dessous, avec ses données d’immatriculation sur sa fiche.
- STEINER-HITECH – employer of record autrichien pour les entreprises sans entité en Autriche.
- staff24 – payrolling : staff24 devient l’employeur des personnes que vous avez choisies.
- globe personal services – prestataire viennois de mise à disposition de personnel et de paie, qui recrute aussi des travailleurs qualifiés hors UE.
- TTI Group – groupe autrichien de travail temporaire dirigé par son propriétaire, avec la marque de paie Lohnexperts.
- ZELLNER Personal Lösungen – prestataire viennois de mise à disposition de personnel, de placement et de payrolling.
- IVM Technical Consultants – ingénieurs et spécialistes IT employés par IVM et travaillant pour le client, depuis 1979.
- epunkt – cabinet de recrutement de Linz dirigé par ses propriétaires, avec une activité de mise à disposition en croissance.
- apsa personnel concepts – mise à disposition de personnel et renfort de projet axés sur l’IT, à Vienne.
- teampool – grand prestataire autrichien de travail temporaire de la région de Salzbourg.
- Equip – petite société de mise à disposition et de placement IT au sud de Vienne.
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Comment j’ai classé les sociétés d’employer of record en Autriche
J’ai classé les sociétés d’employer of record en Autriche selon la façon dont elles servent directement un employeur étranger sans entité autrichienne :
- Offre EOR explicite – seule STEINER-HITECH propose explicitement un service d’employer of record aux entreprises sans entité autrichienne ; elle arrive donc en tête.
- Payrolling – staff24, globe personal services et ZELLNER Personal Lösungen proposent du payrolling ou un service de paie, dans lequel ils emploient les personnes que vous avez choisies. Aucun d’eux n’indique sur son site servir des clients étrangers sans entité autrichienne.
- Mise à disposition de personnel – TTI Group, IVM Technical Consultants, epunkt, apsa, teampool et Equip emploient du personnel qui travaille pour leurs clients. Ce sont avant tout des prestataires de mise à disposition ; demandez à chacun s’il accepte des clients sans entité autrichienne.
- Avis – aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour les sociétés de cette liste ; j’indique donc quel autre signal j’ai utilisé à la place.
- Immatriculation – j’ai relevé chaque FN et UID dans les mentions légales (Impressum) de la société, sans les recouper dans le Firmenbuch. Les tranches d’effectifs signalées comme provenant de tiers sont issues d’un annuaire de données d’entreprises, et non des sociétés elles-mêmes.
J’ai écarté les plateformes d’EOR mondiales comme Deel et Remote, dont le siège n’est pas en Autriche, ainsi que les groupes de travail temporaire fondés en Autriche dont je n’ai pas pu confirmer les propriétaires actuels.
Les 10 meilleures sociétés d’employer of record en Autriche, analysées
Chaque société d’employer of record en Autriche ci-dessous est traitée de la même manière : qui elle est, ce qu’en disent les clients, les faits qui comptent au moment d’embaucher, et mon avis sur qui devrait – ou ne devrait pas – travailler avec elle.
1. STEINER-HITECH
Employer of record autrichien pour les entreprises sans entité en Autriche
STEINER-HITECH est une société viennoise de travail temporaire qui revendique plus de 40 ans d’expérience dans le placement et la mise à disposition de personnel high-tech, IT et d’ingénierie. C’est la seule société de ce classement qui propose explicitement un service d’employer of record aux entreprises sans entité autrichienne : dans le cadre de son offre “Payroll Service / EOR International”, STEINER-HITECH emploie les experts, qui travaillent exclusivement pour le client, et gère les contrats de travail, l’affiliation à la caisse d’assurance maladie autrichienne (ÖGK), la paie, le temps de travail et les congés. Le prix fait l’objet d’un devis forfaitaire individuel. Un annuaire tiers estime sa taille à 51–200 personnes ; ses mentions légales ne nomment ni gérants ni propriétaires.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Une offre EOR explicite pour les employeurs étrangers, adossée à quatre décennies dans le travail temporaire technique, est le signal le plus fort.
Faits : Vienne · 51–200 personnes · allemand, anglais.
Mon avis : mon premier appel pour une entreprise étrangère de la tech ou de l’ingénierie qui veut embaucher une ou quelques personnes en Autriche sans créer de GmbH. Idéal pour : les entreprises étrangères de la tech et de l’ingénierie qui embauchent une ou quelques personnes en Autriche sans créer de GmbH. À éviter pour : un EOR multipays sous un seul contrat – elle ne couvre que l’Autriche.
Voir steiner-hitech.at →Profil et avis de l'entreprise →
2. staff24
Payrolling : staff24 devient l’employeur des personnes que vous avez choisies
staff24 Personalservice est un prestataire autrichien de services de personnel qui revendique plus de 25 ans d’activité, avec son siège à Vienne et une adresse de responsabilité à St. Pölten. Dans son modèle de payrolling, les clients recrutent eux-mêmes les personnes et les confient à staff24, qui devient leur employeur pendant la durée de l’emploi et gère le versement des salaires et les obligations légales. Il propose aussi la mise à disposition de personnel, le placement et un service de personnel tout compris. Sa page payrolling ne mentionne pas de clients étrangers ; demandez donc s’il accepte des clients sans entité autrichienne. Un annuaire tiers estime sa taille à 501–1 000 personnes ; ses mentions légales n’indiquent pas d’UID.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Un modèle de payrolling conçu pour des candidats que le client a déjà trouvés est le signal.
Faits : Vienne · 501–1 000 personnes · allemand, anglais.
Mon avis : le prestataire que je solliciterais ensuite si j’avais déjà trouvé mon candidat et n’avais besoin que d’un employeur légal autrichien. Idéal pour : les entreprises qui ont déjà trouvé leurs candidats et ont besoin d’un employeur légal autrichien. À éviter pour : les entreprises étrangères qui ont besoin de contrats et d’un accompagnement en anglais, ce que je n’ai pas pu confirmer.
Voir staff24.com →Profil et avis de l'entreprise →
3. globe personal services
Prestataire viennois de mise à disposition de personnel et de paie, qui recrute aussi des travailleurs qualifiés hors UE
globe personal services est un prestataire viennois de services de personnel qui propose la mise à disposition de personnel (Arbeitskräfteüberlassung), la chasse de têtes, un service de paie, du conseil RH et le recrutement de travailleurs qualifiés de pays tiers à l’UE, avec un accompagnement pour les visas et la reconnaissance des diplômes. Il indique détenir ses autorisations d’exercice depuis 2006 et se concentre sur les sciences de la vie et la santé, l’IT, l’industrie, le commerce de détail et la finance. Son site ne précise pas si le service de paie inclut le rôle d’employeur légal pour des entreprises étrangères ; demandez donc s’il accepte des clients sans entité autrichienne. Un annuaire tiers estime sa taille à 201–500 personnes.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. La combinaison de la mise à disposition, de la paie et de l’accompagnement des recrutements hors UE est le signal.
Faits : Vienne · 201–500 personnes · allemand, anglais.
Mon avis : la société que je solliciterais si la personne que je veux employer en Autriche a encore besoin d’un permis de travail. Idéal pour : les entreprises étrangères des sciences de la vie, de l’IT ou de l’industrie qui ont besoin de personnel mis à disposition et de la paie en Autriche. À éviter pour : les acheteurs qui veulent une plateforme d’EOR en libre-service.
Voir globe.at →Profil et avis de l'entreprise →
4. TTI Group
Groupe autrichien de travail temporaire dirigé par son propriétaire, avec la marque de paie Lohnexperts
TTI est un groupe autrichien de travail temporaire dirigé par son propriétaire, fondé en 1989 et dont le siège est à St. Florian, près de Linz. Il propose la mise à disposition de personnel (Arbeitskräfteüberlassung) et le placement, dit servir environ 3 250 clients et possède des sociétés sœurs en Allemagne ainsi qu’un réseau international. Le groupe comprend la marque de paie Lohnexperts, dont le site redirige vers TTI. Les mentions légales nomment la holding du groupe ; je n’ai pas identifié la société opérationnelle de travail temporaire et je n’ai pas pu confirmer si TTI accepte des clients sans entité autrichienne, alors posez la question. Un annuaire tiers estime la taille du groupe à 1 001–5 000 personnes.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Sa taille et plus de trois décennies de mise à disposition de personnel sont les signaux.
Faits : fondé en 1989 · St. Florian (Linz) · 1 001–5 000 personnes · allemand, anglais.
Mon avis : le groupe auquel je ferais appel pour obtenir en volume du personnel industriel et technique mis à disposition en Autriche. Idéal pour : les industriels étrangers qui ont besoin de personnel industriel et technique mis à disposition en Autriche. À éviter pour : l’embauche ponctuelle d’ingénieurs logiciel à distance.
Voir tti-group.at →Profil et avis de l'entreprise →
5. ZELLNER Personal Lösungen
Prestataire viennois de mise à disposition de personnel, de placement et de payrolling
ZELLNER Personal Lösungen est un prestataire viennois de services de personnel agréé pour la mise à disposition de personnel (Arbeitskräfteüberlasser) et le placement (Arbeitsvermittler), dirigé par son gérant Ernst Zellner. Il propose du travail temporaire, du placement et du payrolling ; je n’ai vu le payrolling que dans le menu de son site et je n’ai confirmé ni un service en anglais ni l’acceptation de clients sans entité autrichienne. Un annuaire tiers estime sa taille à 501–1 000 personnes.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Sa double autorisation et son offre de payrolling sont les signaux.
Faits : Vienne · 501–1 000 personnes · allemand.
Mon avis : à appeler pour le payrolling d’une personne que vous avez choisie à Vienne, si vous pouvez travailler en allemand. Idéal pour : le payrolling de personnel choisi et le personnel temporaire à Vienne. À éviter pour : les clients étrangers qui veulent travailler d’abord en anglais, le service en anglais n’étant pas confirmé.
Voir personal-zellner.at →Profil et avis de l'entreprise →
6. IVM Technical Consultants
Ingénieurs et spécialistes IT employés par IVM et travaillant pour le client, depuis 1979
IVM Technical Consultants propose depuis 1979 des solutions de personnel, de l’ingénierie, de la cybersécurité, des services IT et des tests logiciels, et indique compter environ 200 consultants répartis sur quatre sites. Son modèle consiste à employer des spécialistes qui travaillent chez les clients, ce qui peut convenir à une entreprise étrangère active en Autriche ; sa page d’accueil n’emploie pas explicitement le terme de mise à disposition de personnel et ne mentionne aucun service de paie ou d’EOR pour les entreprises étrangères, alors demandez s’il accepte des clients sans entité autrichienne. Il fait partie du groupe IVM.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Plus de quatre décennies passées à employer des ingénieurs pour des clients sont le signal.
Faits : fondé en 1979 · Vösendorf (Vienne) · environ 200 personnes · allemand, anglais.
Mon avis : un bon choix si vous avez besoin d’un ingénieur ou d’un testeur employé localement et travaillant sur votre projet en Autriche. Idéal pour : les entreprises étrangères de l’industrie et de la tech qui ont besoin d’ingénieurs ou de testeurs employés localement. À éviter pour : un EOR limité à la seule paie.
Voir ivm.at →Profil et avis de l'entreprise →
7. epunkt
Cabinet de recrutement de Linz dirigé par ses propriétaires, avec une activité de mise à disposition en croissance
epunkt est un cabinet de recrutement de Linz dirigé par ses propriétaires, avec des bureaux à Vienne, Graz et Salzbourg ; ses mentions légales désignent Daniel Marwan (84 %), Markus Meister (12 %) et David Marwan (4 %) comme propriétaires. Des communiqués de presse décrivent une activité de mise à disposition en croissance, dans laquelle les clients font appel à du personnel employé par epunkt, mais les mentions légales classent la société dans le placement plutôt que dans la mise à disposition ; celle-ci passe donc peut-être par une autre entité. Demandez quelle société emploierait votre personnel et si elle accepte des clients sans entité autrichienne.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Sa force en recrutement est le signal ; il convient à un acheteur qui a besoin que le candidat soit trouvé puis employé.
Faits : Linz · allemand, anglais.
Mon avis : la société à laquelle je ferais appel s’il fallait trouver quelqu’un puis l’employer via la mise à disposition de personnel. Idéal pour : les entreprises étrangères qui veulent un recrutement suivi de la mise à disposition de personnel administratif ou IT en Autriche. À éviter pour : les contrats d’EOR seul, sans recrutement.
Voir epunkt.com →Profil et avis de l'entreprise →
8. apsa personnel concepts
Mise à disposition de personnel et renfort de projet axés sur l’IT, à Vienne
apsa personnel concepts se présente comme un prestataire de services de personnel et un cabinet de recrutement pour le secteur IT. Il propose le placement, la mise à disposition de personnel (Arbeitskräfteüberlassung) et du renfort de projet, de sorte qu’un spécialiste IT peut être employé par apsa et travailler pour le client. Il n’annonce aucune offre de paie ni d’EOR ; demandez donc s’il accepte des clients sans entité autrichienne. Un annuaire tiers estime sa taille à 11–50 personnes.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Sa spécialisation IT est le signal.
Faits : Vienne · 11–50 personnes · allemand, anglais.
Mon avis : un bon choix pour un éditeur de logiciels étranger qui a besoin d’un spécialiste IT mis à disposition à Vienne. Idéal pour : les éditeurs de logiciels étrangers qui ont besoin d’un spécialiste IT mis à disposition à Vienne. À éviter pour : les postes hors IT ou un service limité à la paie.
Voir apsa.at →Profil et avis de l'entreprise →
9. teampool
Grand prestataire autrichien de travail temporaire de la région de Salzbourg
teampool est une société de travail temporaire de Seekirchen, près de Salzbourg, qui propose du travail temporaire (Zeitarbeit), du conseil en personnel, du personnel d’ingénierie et du personnel pour l’hôtellerie-restauration dans toute l’Autriche, avec des sociétés distinctes pour les services de personnel et l’ingénierie. Sa société de services de personnel porte un numéro d’immatriculation récent, ce qui peut indiquer une restructuration ; vérifiez donc son actionnariat. Je n’ai vu aucune offre de paie ni d’EOR ; demandez s’il accepte des clients sans entité autrichienne. Un annuaire tiers estime sa taille à 1 001–5 000 personnes.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note. Sa taille dans le travail temporaire est le signal.
Faits : Seekirchen am Wallersee (Salzbourg) · 1 001–5 000 personnes · allemand.
Mon avis : une option pour des volumes importants de personnel industriel, d’ingénierie ou de l’hôtellerie-restauration mis à disposition. Idéal pour : des volumes importants de personnel industriel, d’ingénierie ou de l’hôtellerie-restauration mis à disposition. À éviter pour : l’embauche ponctuelle de cadres via un EOR.
Voir teampool.com →Profil et avis de l'entreprise →
10. Equip
Petite société de mise à disposition et de placement IT au sud de Vienne
Equip GmbH, basée à Hennersdorf au sud de Vienne, détient des autorisations pour les services IT, la mise à disposition de personnel (Arbeitskräfteüberlassung) et le placement, et place des spécialistes IT sur des projets et en CDI. Il existe peu d’informations publiques à son sujet, elle n’annonce aucune offre de paie ni d’EOR et ses mentions légales ne nomment aucun gérant – demandez si elle accepte des clients sans entité autrichienne. Un annuaire tiers estime sa taille à 11–50 personnes.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement, je ne donne donc pas de note, et je n’ai pas de clients nommés. Son autorisation de mise à disposition pour des postes IT est la raison de sa présence ici.
Faits : Hennersdorf (Vienne) · 11–50 personnes · allemand, anglais.
Mon avis : une option pour la mise à disposition d’un spécialiste IT sur un projet en Autriche, après avoir demandé des références. Idéal pour : la mise à disposition d’un spécialiste IT sur un projet en Autriche. À éviter pour : un service limité à la paie ou les postes hors IT.
Voir equip.co.at →Profil et avis de l'entreprise →
Qualité, spécialisation et tarifs des sociétés d’employer of record en Autriche
Aucune des sociétés d’employer of record en Autriche de ce classement ne publie de prix ; STEINER-HITECH propose un forfait individuel, et les autres établissent un devis par personne, généralement sous forme de marge ou de frais en plus des coûts salariaux, en euros (EUR). Ces coûts salariaux sont importants en Autriche : les salaires sont généralement versés 14 fois par an, et les cotisations sociales patronales s’y ajoutent. Comme il s’agit de mise à disposition de personnel, c’est la convention collective du travail temporaire qui s’applique, et le personnel mis à disposition a droit, dans la plupart des cas, au moins à la rémunération en vigueur dans l’entreprise du client – demandez au prestataire quelle convention collective il appliquera. Ceci ne constitue pas un conseil juridique.
Le choix principal se fait entre un service d’EOR explicite pour les entreprises sans entité autrichienne (STEINER-HITECH), le payrolling de personnes que vous avez trouvées vous-même (staff24, globe personal services, ZELLNER Personal Lösungen) et la mise à disposition de personnel avec recrutement inclus (TTI Group, IVM Technical Consultants, epunkt, apsa, teampool, Equip).
Comment choisir parmi les sociétés d’employer of record en Autriche
Pour choisir parmi les sociétés d’employer of record en Autriche, commencez par vous demander si vous avez déjà trouvé la personne :
- Candidat trouvé, pas d’entité autrichienne – STEINER-HITECH en premier ; demandez ensuite à staff24, globe personal services et ZELLNER Personal Lösungen si leur payrolling couvre les clients sans entité autrichienne.
- Candidat pas encore trouvé – epunkt, apsa, IVM Technical Consultants ou Equip peuvent recruter la personne puis l’employer dans le cadre d’une mise à disposition.
- Permis de travail – globe personal services accompagne l’embauche de travailleurs qualifiés hors UE, visa et reconnaissance des diplômes compris.
- Vos propres obligations – le prestataire de mise à disposition est l’employeur, mais selon ce que la personne fait pour vous, votre entreprise peut tout de même soulever des questions fiscales ou d’établissement stable en Autriche. Consultez votre conseiller fiscal avant la prise de poste. Ceci ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
- Langue – la plupart indiquent l’anglais, mais ZELLNER Personal Lösungen et teampool n’indiquent que l’allemand, et les contrats de travail et bulletins de paie autrichiens sont normalement rédigés en allemand – un allemand autrichien, avec ses propres termes de droit du travail. Demandez un contrat bilingue.
Vérifiez aussi les documents lorsque vous faites appel à un employer of record en Autriche. Assurez-vous que le prestataire détient une autorisation d’exercice pour la mise à disposition de personnel, recherchez son FN (Firmenbuchnummer) dans le Firmenbuch, le registre du commerce autrichien, consultable via le portail de la justice (justiz.gv.at) ou un fournisseur agréé du Firmenbuch, généralement pour une somme modique, et vérifiez son UID (ATU suivi de huit chiffres) dans la base VIES de l’UE. Côté TVA, le traitement des frais de mise à disposition pour un client d’un autre pays de l’UE ou hors UE dépend du montage ; dans de nombreux cas, l’autoliquidation s’applique à une entreprise de l’UE assujettie à la TVA, mais faites-le confirmer par votre conseiller – ceci ne constitue pas un conseil fiscal. L’Autriche est à l’heure d’Europe centrale (CET). À titre de comparaison, voici la même liste pour la Pologne, où les tarifs sont plus bas.
Sociétés d’employer of record en Autriche : FAQ
Les questions que les employeurs étrangers posent le plus souvent avant de faire appel à des sociétés d’employer of record en Autriche.
Le recours à un employer of record est-il légal en Autriche ?
Oui, le recours à un employer of record est légal en Autriche, mais juridiquement il s’agit de mise à disposition de personnel (Arbeitskräfteüberlassung) au sens de l’AÜG : le prestataire a besoin d’une autorisation d’exercice, et la convention collective du travail temporaire s’applique aux personnes qu’il emploie pour vous. Ceci ne constitue pas un conseil juridique.
Puis-je embaucher en Autriche sans entité autrichienne ?
Oui, vous pouvez embaucher en Autriche sans entité autrichienne en passant par un prestataire qui emploie la personne pour vous. Dans ce classement, seule STEINER-HITECH propose explicitement ce service aux entreprises sans entité autrichienne ; les autres emploient du personnel via la mise à disposition ou le payrolling, alors demandez-leur s’ils acceptent des clients sans entité autrichienne.
Combien facturent les sociétés d’employer of record en Autriche ?
Les sociétés d’employer of record en Autriche facturent des frais ou une marge en plus des coûts salariaux, en euros, et aucune des dix de ce classement ne publie ses prix. Demandez une fiche de coûts complète par salarié, indiquant le salaire, les 13e et 14e mois, les cotisations sociales patronales et les frais du prestataire.
Quelle société d’employer of record en Autriche choisir pour une seule embauche tech ?
La meilleure société d’employer of record en Autriche pour une seule embauche tech est, à mon avis, STEINER-HITECH, car elle propose explicitement l’EOR aux entreprises sans entité autrichienne et a des décennies d’expérience avec le personnel IT et d’ingénierie. Si vous devez encore trouver la personne, interrogez aussi epunkt ou apsa.
Mon verdict : laquelle des sociétés d’employer of record en Autriche choisir
Le choix parmi les sociétés d’employer of record en Autriche dépend de deux questions : avez-vous une entité autrichienne, et avez-vous trouvé la personne ? Sans entité, faites appel à STEINER-HITECH. Si vous avez trouvé le candidat et que staff24 confirme servir des clients étrangers, utilisez son payrolling. Si la personne a besoin d’un permis de travail, adressez-vous à globe personal services. Pour du personnel industriel et technique mis à disposition en volume, faites appel à TTI Group. Pour une personne qu’il faut encore trouver, commencez par epunkt.
Quel que soit l’employer of record en Autriche que vous choisissez, vérifiez son autorisation de mise à disposition de personnel et son FN dans le Firmenbuch, et obtenez une fiche de coûts complète et un contrat bilingue avant la prise de poste.
Ce classement des prestataires EOR en Autriche vous a-t-il été utile ?
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