Se la tua azienda non ha una società in Austria ma vuole assumere qualcuno lì, ti serve un’azienda austriaca che faccia da datore di lavoro legale. Questa classifica è scritta per un’azienda degli Stati Uniti, del Regno Unito, di un altro paese UE o dei paesi nordici che cerca aziende di employer of record in Austria. Una premessa: il diritto austriaco non prevede una categoria a sé chiamata “employer of record”. Un fornitore che assume persone che lavorano per te e sotto la tua direzione, in termini giuridici, svolge somministrazione di lavoro (Arbeitskräfteüberlassung) ai sensi della legge sulla somministrazione di lavoro (AÜG). Ho tenuto 10 aziende, tutte registrate e con sede in Austria, e per ognuna ho letto il numero di registro delle imprese (FN) e la partita IVA (UID) nelle note legali. Questo non è un parere legale.
Aziende di employer of record in Austria in sintesi
Se hai solo un minuto, queste sono le aziende di employer of record in Austria che metterei in shortlist come datore di lavoro estero, nell’ordine in cui le contatterei. Ognuna è analizzata qui sotto, con i dati di registro nel suo profilo aziendale.
- STEINER-HITECH – employer of record austriaco per aziende senza una società in Austria.
- staff24 – payrolling: staff24 diventa il datore di lavoro delle persone che hai selezionato.
- globe personal services – fornitore viennese di somministrazione e payroll che recluta anche lavoratori qualificati da paesi extra UE.
- TTI Group – gruppo austriaco di servizi per il personale guidato dal proprietario, con il marchio di payroll Lohnexperts.
- ZELLNER Personal Lösungen – fornitore viennese di somministrazione, selezione e payrolling.
- IVM Technical Consultants – ingegneri e specialisti IT assunti da IVM che lavorano per il cliente, dal 1979.
- epunkt – società di recruiting di Linz guidata dai proprietari, con un ramo di somministrazione in crescita.
- apsa personnel concepts – somministrazione e personale di progetto in ambito IT a Vienna.
- teampool – grande fornitore austriaco di lavoro temporaneo della zona di Salisburgo.
- Equip – piccola società di somministrazione e selezione IT a sud di Vienna.
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Come ho classificato le aziende di employer of record in Austria
Ho classificato le aziende di employer of record in Austria in base a quanto direttamente servono un datore di lavoro estero senza una società austriaca:
- Offerta EOR esplicita – solo STEINER-HITECH promuove esplicitamente un servizio di employer of record per aziende senza una società in Austria, per questo è al primo posto.
- Payrolling – staff24, globe personal services e ZELLNER Personal Lösungen offrono payrolling o un servizio di payroll, in cui assumono le persone che hai selezionato tu. Nessuna di loro dice sul proprio sito di servire clienti esteri senza una società austriaca.
- Somministrazione – TTI Group, IVM Technical Consultants, epunkt, apsa, teampool ed Equip assumono personale che lavora per i loro clienti. Sono anzitutto agenzie di somministrazione: chiedi a ciascuna se accetta clienti senza una società austriaca.
- Recensioni – per nessuna azienda di questa lista è stato verificato un campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi indico quale altro segnale ho usato al loro posto.
- Registrazione – ho letto FN e UID di ogni azienda nelle sue note legali (Impressum) e non li ho verificati nel Firmenbuch. Le fasce di organico indicate come di terze parti provengono da un elenco di dati aziendali, non dalle aziende stesse.
Ho escluso le piattaforme EOR globali come Deel e Remote, che non hanno sede in Austria, e i gruppi di servizi per il personale fondati in Austria di cui non ho potuto confermare gli attuali proprietari.
Le 10 migliori aziende di employer of record in Austria, analizzate
Ogni azienda di employer of record in Austria qui sotto riceve lo stesso trattamento: chi è, cosa dicono i clienti, i dati che contano quando assumi e la mia opinione su chi dovrebbe – e chi non dovrebbe – lavorarci.
1. STEINER-HITECH
Employer of record austriaco per aziende senza una società in Austria
STEINER-HITECH è un’azienda viennese di servizi per il personale che dichiara oltre 40 anni di esperienza nella selezione e nella somministrazione di personale high-tech, IT e di ingegneria. È l’unica azienda di questa classifica che promuove esplicitamente un servizio di employer of record per aziende senza una società in Austria: con il suo “Payroll Service / EOR International”, STEINER-HITECH assume gli esperti, che lavorano esclusivamente per il cliente, e gestisce contratti di lavoro, iscrizione alla cassa malattia austriaca (ÖGK), payroll, orario di lavoro e ferie. Il prezzo è un forfait su preventivo individuale. Un elenco di terze parti ne stima l’organico in 51–200 persone; le note legali non indicano amministratori né proprietari.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. Un’offerta EOR esplicita per datori di lavoro esteri, sostenuta da quattro decenni nel personale tecnico, è il segnale più forte.
Dati: Vienna · 51–200 persone · tedesco, inglese.
La mia opinione: la prima chiamata che farei per un’azienda estera tech o di ingegneria che vuole assumere una o poche persone in Austria senza costituire una GmbH. Ideale per: aziende estere tech e di ingegneria che assumono una o poche persone in Austria senza costituire una GmbH. Non adatta a: EOR multi-paese con un unico contratto – copre solo l’Austria.
Visita steiner-hitech.at →Profilo e recensioni dell'azienda →
2. staff24
Payrolling: staff24 diventa il datore di lavoro delle persone che hai selezionato
staff24 Personalservice è un fornitore austriaco di personale che dichiara di essere attivo da oltre 25 anni, con sede principale a Vienna e un indirizzo di riferimento a St. Pölten. Con il suo modello di payroll, i clienti selezionano le persone da soli e le affidano a staff24, che fa da datore di lavoro per la durata del rapporto e gestisce il pagamento degli stipendi e gli obblighi di legge. Offre anche somministrazione, selezione e un servizio completo per il personale. La sua pagina sul payroll non menziona clienti esteri, quindi chiedi se accetta clienti senza una società austriaca. Un elenco di terze parti ne stima l’organico in 501–1.000 persone; le note legali non riportano la UID.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. Il segnale è un modello di payrolling pensato per candidati che il cliente ha già trovato.
Dati: Vienna · 501–1.000 persone · tedesco, inglese.
La mia opinione: il fornitore a cui chiederei subito dopo, se avessi già trovato il mio candidato e mi servisse solo un datore di lavoro legale in Austria. Ideale per: aziende che hanno già trovato i candidati e hanno bisogno di un datore di lavoro legale in Austria. Non adatta a: aziende estere che hanno bisogno di contratti e assistenza in inglese, cosa che non ho potuto confermare.
Visita staff24.com →Profilo e recensioni dell'azienda →
3. globe personal services
Fornitore viennese di somministrazione e payroll che recluta anche lavoratori qualificati da paesi extra UE
globe personal services è un fornitore viennese di personale che offre somministrazione (Arbeitskräfteüberlassung), executive search, un servizio di payroll, consulenza HR e il reclutamento di lavoratori qualificati da paesi extra UE, con supporto per visti e riconoscimento dei titoli. Dichiara di possedere le licenze commerciali dal 2006 e si concentra su scienze della vita e sanità, IT, industria, retail e finanza. Il sito non dice se il servizio di payroll comprende il ruolo di datore di lavoro legale per aziende estere, quindi chiedi se accetta clienti senza una società austriaca. Un elenco di terze parti ne stima l’organico in 201–500 persone.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. Il segnale è la combinazione di somministrazione, payroll e supporto per le assunzioni extra UE.
Dati: Vienna · 201–500 persone · tedesco, inglese.
La mia opinione: l’azienda a cui darei l’incarico se la persona che voglio assumere in Austria ha ancora bisogno di un permesso di lavoro. Ideale per: aziende estere di scienze della vita, IT o industria che hanno bisogno di personale somministrato e payroll in Austria. Non adatta a: chi cerca una piattaforma EOR self-service.
Visita globe.at →Profilo e recensioni dell'azienda →
4. TTI Group
Gruppo austriaco di servizi per il personale guidato dal proprietario, con il marchio di payroll Lohnexperts
TTI è un gruppo austriaco di servizi per il personale guidato dal proprietario, fondato nel 1989 e con sede a St. Florian, vicino a Linz. Offre somministrazione (Arbeitskräfteüberlassung) e selezione, dichiara di servire circa 3.250 clienti e ha società sorelle in Germania e una rete internazionale. Il gruppo comprende il marchio di payroll Lohnexperts, il cui sito reindirizza a TTI. Le note legali indicano la holding del gruppo; non ho individuato la società operativa di somministrazione e non ho potuto confermare se TTI accetta clienti senza una società austriaca, quindi chiedilo. Un elenco di terze parti stima il gruppo in 1.001–5.000 persone.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. I segnali sono le dimensioni e oltre trent’anni nella somministrazione.
Dati: fondata nel 1989 · St. Florian (Linz) · 1.001–5.000 persone · tedesco, inglese.
La mia opinione: il gruppo che userei per somministrare personale industriale e tecnico in Austria su grandi volumi. Ideale per: produttori esteri che hanno bisogno di personale industriale e tecnico somministrato in Austria. Non adatta a: singole assunzioni da remoto di sviluppatori software.
Visita tti-group.at →Profilo e recensioni dell'azienda →
5. ZELLNER Personal Lösungen
Fornitore viennese di somministrazione, selezione e payrolling
ZELLNER Personal Lösungen è un fornitore viennese di personale autorizzato alla somministrazione (Arbeitskräfteüberlasser) e alla selezione (Arbeitsvermittler), guidato dall’amministratore Ernst Zellner. Offre lavoro temporaneo, selezione e payrolling; ho visto il payrolling solo nel menu del sito e non ho confermato né l’assistenza in inglese né se accetta clienti senza una società austriaca. Un elenco di terze parti ne stima l’organico in 501–1.000 persone.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. I segnali sono la doppia autorizzazione e l’offerta di payrolling.
Dati: Vienna · 501–1.000 persone · tedesco.
La mia opinione: vale una telefonata per il payrolling di una persona che hai selezionato a Vienna, se puoi lavorare in tedesco. Ideale per: payrolling di personale selezionato e lavoro temporaneo a Vienna. Non adatta a: clienti esteri che lavorano soprattutto in inglese, perché l’assistenza in inglese non è confermata.
Visita personal-zellner.at →Profilo e recensioni dell'azienda →
6. IVM Technical Consultants
Ingegneri e specialisti IT assunti da IVM che lavorano per il cliente, dal 1979
IVM Technical Consultants offre soluzioni di staffing, ingegneria, cybersecurity, servizi IT e test del software dal 1979 e dichiara circa 200 consulenti in quattro sedi. Il suo modello di staffing assume specialisti che lavorano presso i clienti, il che può servire a un’azienda estera che opera in Austria; la homepage non usa esplicitamente il termine somministrazione e non menziona servizi di payroll o EOR per aziende estere, quindi chiedi se accetta clienti senza una società austriaca. Fa parte del gruppo IVM.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. Il segnale sono oltre quattro decenni passati ad assumere ingegneri per conto dei clienti.
Dati: fondata nel 1979 · Vösendorf (Vienna) · circa 200 persone · tedesco, inglese.
La mia opinione: adatta se ti serve un ingegnere o un tester assunto localmente che lavori al tuo progetto in Austria. Ideale per: aziende estere industriali e tech che hanno bisogno di ingegneri o tester assunti localmente. Non adatta a: EOR di solo payroll.
Visita ivm.at →Profilo e recensioni dell'azienda →
7. epunkt
Società di recruiting di Linz guidata dai proprietari, con un ramo di somministrazione in crescita
epunkt è una società di recruiting di Linz guidata dai proprietari, con uffici a Vienna, Graz e Salisburgo; le note legali indicano come proprietari Daniel Marwan (84%), Markus Meister (12%) e David Marwan (4%). I comunicati stampa descrivono un’attività di somministrazione in crescita, in cui i clienti si avvalgono di personale assunto da epunkt, ma le note legali registrano la società come attività di selezione e non di somministrazione, quindi la somministrazione potrebbe passare da un’altra società. Chiedi quale società assumerebbe il tuo personale e se accetta clienti senza una società austriaca.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. Il segnale è la sua forza nel recruiting; è adatta a chi ha bisogno che il candidato venga sia trovato sia assunto.
Dati: Linz · tedesco, inglese.
La mia opinione: l’azienda che userei se avessi bisogno di trovare qualcuno e poi farlo assumere tramite somministrazione. Ideale per: aziende estere che vogliono recruiting più personale d’ufficio o IT somministrato in Austria. Non adatta a: contratti di solo EOR senza recruiting.
Visita epunkt.com →Profilo e recensioni dell'azienda →
8. apsa personnel concepts
Somministrazione e personale di progetto in ambito IT a Vienna
apsa personnel concepts si descrive come fornitore di servizi per il personale e società di recruiting per il settore IT. Offre selezione, somministrazione (Arbeitskräfteüberlassung) e personale di progetto, quindi uno specialista IT può essere assunto da apsa e lavorare per il cliente. Non indica offerte di payroll o EOR, quindi chiedi se accetta clienti senza una società austriaca. Un elenco di terze parti ne stima l’organico in 11–50 persone.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. Il segnale è la specializzazione nell’IT.
Dati: Vienna · 11–50 persone · tedesco, inglese.
La mia opinione: adatta a un’azienda software estera che ha bisogno di uno specialista IT somministrato a Vienna. Ideale per: aziende software estere che hanno bisogno di uno specialista IT somministrato a Vienna. Non adatta a: ruoli non IT o servizio di solo payroll.
Visita apsa.at →Profilo e recensioni dell'azienda →
9. teampool
Grande fornitore austriaco di lavoro temporaneo della zona di Salisburgo
teampool è un’azienda di servizi per il personale di Seekirchen, vicino a Salisburgo, che offre lavoro temporaneo (Zeitarbeit), consulenza sul personale, personale di ingegneria e personale per l’ospitalità in tutta l’Austria, con società separate per i servizi per il personale e per l’ingegneria. La sua società di servizi per il personale ha un numero di registro recente, il che può indicare una ristrutturazione, quindi verifica la proprietà. Non ho visto offerte di payroll o EOR, quindi chiedi se accetta clienti senza una società austriaca. Un elenco di terze parti ne stima l’organico in 1.001–5.000 persone.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto. Il segnale sono le dimensioni nel lavoro temporaneo.
Dati: Seekirchen am Wallersee (Salisburgo) · 1.001–5.000 persone · tedesco.
La mia opinione: un’opzione per volumi maggiori di personale somministrato nell’industria, nell’ingegneria o nell’ospitalità. Ideale per: volumi maggiori di personale somministrato nell’industria, nell’ingegneria o nell’ospitalità. Non adatta a: singole assunzioni EOR di impiegati.
Visita teampool.com →Profilo e recensioni dell'azienda →
10. Equip
Piccola società di somministrazione e selezione IT a sud di Vienna
Equip GmbH, con sede a Hennersdorf, a sud di Vienna, ha le licenze per servizi IT, somministrazione (Arbeitskräfteüberlassung) e selezione, e colloca specialisti IT in progetti e in posizioni a tempo indeterminato. Le informazioni pubbliche sono scarse, non indica offerte di payroll o EOR e le note legali non riportano amministratori: chiedi se accetta clienti senza una società austriaca. Un elenco di terze parti ne stima l’organico in 11–50 persone.
Cosa dicono i clienti. Per questa classifica non è stato verificato alcun campione utilizzabile di recensioni su Clutch o Google, quindi non do un voto, e non ho clienti citati per nome. È qui per la sua autorizzazione alla somministrazione per ruoli IT.
Dati: Hennersdorf (Vienna) · 11–50 persone · tedesco, inglese.
La mia opinione: un’opzione per la somministrazione di uno specialista IT per un progetto in Austria, dopo aver chiesto delle referenze. Ideale per: somministrazione di uno specialista IT per un progetto in Austria. Non adatta a: servizio di solo payroll o ruoli non IT.
Visita equip.co.at →Profilo e recensioni dell'azienda →
Qualità, specializzazione e quanto costano le aziende di employer of record in Austria
Nessuna delle aziende di employer of record in Austria di questa classifica pubblica un prezzo; STEINER-HITECH propone un forfait individuale e le altre fanno preventivi a persona, di solito come margine o fee in aggiunta al costo del lavoro, in euro (EUR). In Austria il costo del lavoro è consistente: gli stipendi si pagano di norma in 14 mensilità e a questi si aggiungono i contributi previdenziali a carico del datore di lavoro. Trattandosi di somministrazione, si applica il contratto collettivo per la somministrazione di lavoro e il personale somministrato ha diritto, nella maggior parte dei casi, almeno alla retribuzione prevista nell’azienda del cliente – chiedi al fornitore quale contratto collettivo applicherà. Questo non è un parere legale.
La scelta principale è tra un servizio EOR esplicito per aziende senza una società in Austria (STEINER-HITECH), il payrolling di persone che hai trovato tu (staff24, globe personal services, ZELLNER Personal Lösungen) e la somministrazione con recruiting incluso (TTI Group, IVM Technical Consultants, epunkt, apsa, teampool, Equip).
Come scegliere un’azienda di employer of record in Austria
La scelta di un’azienda di employer of record in Austria parte da una domanda: hai già trovato la persona?
- Candidato trovato, nessuna società austriaca – prima STEINER-HITECH; poi chiedi a staff24, globe personal services e ZELLNER Personal Lösungen se il loro payrolling copre clienti senza una società in Austria.
- Candidato non ancora trovato – epunkt, apsa, IVM Technical Consultants o Equip possono reclutare la persona e poi assumerla in somministrazione.
- Permessi di lavoro – globe personal services supporta l’assunzione di lavoratori qualificati da paesi extra UE, con visti e riconoscimento dei titoli.
- I tuoi obblighi – il fornitore di somministrazione è il datore di lavoro, ma a seconda di ciò che la persona fa per te, la tua azienda potrebbe comunque sollevare questioni fiscali o di stabile organizzazione in Austria. Chiedi al tuo consulente fiscale prima che la persona inizi. Questo non è un parere legale o fiscale.
- Lingua – la maggior parte indica l’inglese, ma ZELLNER Personal Lösungen e teampool indicano solo il tedesco, e in Austria contratti di lavoro e buste paga sono di norma in tedesco – il tedesco austriaco, con la sua terminologia giuslavoristica. Chiedi un contratto bilingue.
Quando affidi l’incarico a un’azienda di employer of record in Austria, controlla anche i documenti. Assicurati che il fornitore abbia la licenza commerciale per la somministrazione, cerca il suo FN (Firmenbuchnummer) nel Firmenbuch, il registro delle imprese austriaco, consultabile tramite il portale della giustizia (justiz.gv.at) o un fornitore autorizzato del Firmenbuch, di solito con un piccolo costo, e verifica la sua UID (ATU più otto cifre) nella banca dati VIES dell’UE. Per l’IVA, il trattamento delle fee di somministrazione per un cliente di un altro paese UE o extra UE dipende dalla configurazione; in molti casi si applica l’inversione contabile a un’impresa UE con partita IVA, ma conferma con il tuo consulente – questo non è un parere fiscale. L’Austria è nel fuso CET (ora dell’Europa centrale). Per un confronto, ecco la stessa lista per la Polonia, dove le tariffe sono più basse.
Aziende di employer of record in Austria: FAQ
Le domande che i datori di lavoro esteri fanno più spesso prima di affidarsi ad aziende di employer of record in Austria.
L’employer of record è legale in Austria?
Sì, l’employer of record è legale in Austria, ma in termini giuridici è somministrazione di lavoro (Arbeitskräfteüberlassung) ai sensi dell’AÜG: il fornitore ha bisogno di una licenza commerciale e alle persone che assume per te si applica il contratto collettivo per la somministrazione. Questo non è un parere legale.
Posso assumere in Austria senza una società austriaca?
Sì, puoi assumere in Austria senza una società austriaca tramite un fornitore che assume la persona per te. In questa classifica solo STEINER-HITECH promuove esplicitamente questo servizio per aziende senza una società in Austria; le altre assumono personale tramite somministrazione o payrolling, quindi chiedi se accettano clienti senza una società austriaca.
Quanto costano le aziende di employer of record in Austria?
Le aziende di employer of record in Austria applicano una fee o un margine in aggiunta al costo del lavoro, in euro, e nessuna delle dieci di questa classifica pubblica i prezzi. Chiedi un prospetto completo dei costi per dipendente che mostri stipendio, tredicesima e quattordicesima, contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e fee del fornitore.
Qual è la migliore azienda di employer of record in Austria per una singola assunzione tech?
La migliore azienda di employer of record in Austria per una singola assunzione tech è, secondo me, STEINER-HITECH, perché offre esplicitamente l’EOR ad aziende senza una società in Austria e ha decenni di esperienza con personale IT e di ingegneria. Se devi ancora trovare la persona, chiedi anche a epunkt o apsa.
Il mio verdetto: quale azienda di employer of record in Austria scegliere
La scelta tra le aziende di employer of record in Austria dipende dal fatto che tu abbia o meno una società austriaca e che tu abbia già trovato la persona. Senza una società, affidati a STEINER-HITECH. Se hai trovato il candidato e staff24 conferma di servire clienti esteri, usa il suo payrolling. Se la persona ha bisogno di un permesso di lavoro, parla con globe personal services. Per personale industriale e tecnico somministrato su grandi volumi, scegli TTI Group. Per qualcuno che va ancora trovato, inizia da epunkt.
Qualunque azienda di employer of record in Austria tu scelga, controlla la sua licenza per la somministrazione e il suo FN nel Firmenbuch, e ottieni un prospetto completo dei costi e un contratto bilingue prima che la persona inizi.
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