Si vous voulez recruter quelqu’un en Suisse sans y créer de société, un employer of record devient son employeur légal, gère la paie suisse et les assurances sociales et assume les obligations de l’employeur, tandis que vous dirigez le travail. En Suisse, ce montage est dans la plupart des cas assimilé à de la location de services (Personalverleih), qui nécessite une autorisation. Ce classement s’adresse à une société des États-Unis, du Royaume-Uni, de l’UE ou des pays nordiques qui veut faire appel à l’une des sociétés d’employer of record en Suisse. J’ai retenu 6 sociétés, toutes immatriculées en Suisse et y ayant leur siège, et vérifié pour chacune son numéro IDE et ses dirigeants.
Les sociétés d’employer of record en Suisse en un coup d’œil
Si vous n’avez qu’une minute, voici les sociétés d’employer of record en Suisse que je présélectionnerais en tant que société étrangère, dans l’ordre où je les contacterais. Chacune est analysée ci-dessous, avec ses données de registre sur sa fiche société.
- Numeriq – plateforme zougoise d’EOR, de portage salarial et de location de services conçue pour les règles suisses de la location de services.
- Switzerland Payroll Services – filiale de payrolling d’Interiman, un grand groupe suisse de placement de personnel.
- CTC Resourcing Solutions – spécialiste bâlois du portage et du payrolling pour les sciences de la vie et la santé.
- Swisslinx – recruteur zurichois qui emploie aussi des freelances pour ses clients en location de services.
- MITC Consulting – société lausannoise de payrolling et de location de services pour consultants.
- Coople – plateforme suisse de staffing numérique financée par du capital-risque, pour le personnel temporaire et la location de services.
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Comment j’ai classé les sociétés d’employer of record en Suisse
J’ai classé les sociétés d’employer of record en Suisse d’abord selon la qualité, ensuite selon l’adéquation à un client étranger et enfin selon le prix :
- Employeur suisse propre – la société emploie-t-elle votre personnel via sa propre entité suisse, et affirme-t-elle détenir une autorisation de location de services ? Je n’ai vérifié aucune autorisation : chaque analyse vous invite donc à la contrôler.
- Modèle – une plateforme dédiée à l’EOR et à la paie (Numeriq), le payrolling d’un groupe de placement de personnel (Switzerland Payroll Services), le portage pour un secteur (CTC Resourcing Solutions), un recruteur qui emploie aussi (Swisslinx), le payrolling de consultants (MITC Consulting) ou une plateforme de personnel temporaire (Coople).
- Région linguistique – bureaux en Suisse alémanique, en Suisse romande ou dans les deux.
- Historique – les années sur le marché et le groupe derrière la société.
- Avis – aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour les sociétés de cette liste ; j’indique donc quel autre signal j’ai utilisé à la place.
- Immatriculation – j’ai relevé chaque numéro IDE et les dirigeants sur Moneyhouse, qui republie la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC).
J’ai écarté les bureaux suisses des grandes plateformes EOR américaines et britanniques ainsi que les succursales suisses de groupes de placement étrangers, et j’ai retiré deux prestataires de paie dont je ne pouvais pas rattacher avec certitude l’entité opérationnelle au registre.
Les 6 meilleures sociétés d’employer of record en Suisse, analysées
Chacune des sociétés d’employer of record en Suisse ci-dessous est traitée de la même façon : qui elles sont, ce qu’en disent les clients, les faits qui comptent au moment de choisir, et mon avis sur qui devrait – ou ne devrait pas – travailler avec elles.
1. Numeriq
Plateforme zougoise d’EOR, de portage salarial et de location de services conçue pour les règles suisses de la location de services
Numeriq est une société de paie établie à Zoug, avec des succursales à Zurich et à Genève. Elle propose la paie pour les salariés locaux et internationaux, le portage salarial (umbrella payroll) pour les freelances employés par Numeriq, des services d’employer of record dans lesquels Numeriq est l’employeur suisse légal, ainsi que du payrolling et de la location de services pour les agences de recrutement. Son but social est la location de services via une plateforme de paie numérique conçue pour respecter les exigences du SECO en matière de travail temporaire. Numeriq affirme détenir une autorisation de location de services du SECO – vérifiez-la dans le registre du SECO (VZAVG) avant de signer. Son site web présente Mike Mansell, Alexandra Ghidina et Dorothée Pellet comme cofondateurs ; son actionnariat n’apparaît pas. La société a été inscrite en 2022 : son historique est donc court.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement : je ne donne donc pas de note, et je n’ai aucun client nommé. Un produit conçu spécifiquement pour l’EOR selon les règles suisses de la location de services, avec des bureaux en Suisse alémanique et romande, constitue le signal.
Faits : fondée en 2022 · Zoug · anglais, français, allemand.
Mon avis : mon premier appel pour une société étrangère qui veut recruter une ou quelques personnes en Suisse sans créer d’entité, via une plateforme en ligne moderne. Idéal pour : les sociétés étrangères qui recrutent une ou quelques personnes en Suisse sans entité, via une plateforme en ligne. À éviter pour : les acheteurs qui veulent un prestataire doté d’un long historique.
Voir numeriqpayroll.com →Profil et avis de l'entreprise →
2. Switzerland Payroll Services
Filiale de payrolling d’Interiman, un grand groupe suisse de placement de personnel
Switzerland Payroll Services (SPS) assure un payrolling sur mesure : contrats de mission, relevés d’heures sur une plateforme sécurisée, facturation des clients, rémunération des freelances et tableau de bord des missions. Elle appartient à Interiman Group, dont la holding est inscrite à Renens ; un article de 2024 du magazine professionnel Organisator présente Interiman comme le premier prestataire suisse de services en personnel, avec un chiffre d’affaires de 593 millions de CHF en 2023 et environ 530 collaborateurs internes – des chiffres du groupe, pas de SPS, et non des comptes déposés. SPS affirme détenir les autorisations requises par la loi fédérale sur le service de l’emploi et la location de services (LSE) – vérifiez-les dans le registre du SECO (VZAVG) avant de signer. Les bureaux sont à Genève et à Lausanne, avec le siège à Renens. Selon le site comparatif anywherer.com, son calculateur applique des frais administratifs de 5 %, plus 1 % en option pour une ligne de crédit.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement : je ne donne donc pas de note, et je n’ai aucun client nommé. La taille du groupe Interiman qui la soutient constitue le signal le plus fort.
Faits : fondée en 2019 · Renens (Lausanne) / Genève · anglais, français, allemand.
Mon avis : le prestataire que je choisirais en Suisse romande pour des freelances ou du personnel de projet pris en charge en payrolling par un grand groupe suisse de placement. Idéal pour : les entreprises de Suisse romande qui veulent que leurs freelances ou leur personnel de projet soient pris en charge en payrolling par un grand groupe suisse de placement. À éviter pour : les acheteurs qui ont besoin d’une plateforme EOR multipays hors de Suisse.
Voir switzerland-payroll.ch →Profil et avis de l'entreprise →
3. CTC Resourcing Solutions
Spécialiste bâlois du portage et du payrolling pour les sciences de la vie et la santé
CTC Resourcing Solutions est une société bâloise, anciennement CTC Clinical Trial Consulting AG, qui propose du portage et du payrolling, du recrutement, du RPO, de la gestion des ressources et du conseil au forfait (statement of work) pour les sciences de la vie, la santé et les secteurs connexes. Son payrolling couvre l’inscription auprès des autorités, les permis de travail, l’impôt à la source, la sécurité sociale, la caisse de pension et l’assurance accidents. Elle affirme disposer de toutes les autorisations pour le portage et le payrolling – vérifiez son autorisation dans le registre du SECO (VZAVG) avant de signer. Elle a une entité allemande à Francfort, et son site web évoque un 25e anniversaire : l’activité est donc plus ancienne que la date d’inscription de 2008. Son actionnariat n’apparaît pas.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement : je ne donne donc pas de note, et je n’ai aucun client nommé. Sa spécialisation dans le pôle bâlois des sciences de la vie constitue le signal.
Faits : fondée en 2008 · Bâle · anglais, allemand.
Mon avis : le spécialiste auquel je ferais appel pour des freelances ou du personnel en payrolling dans une entreprise pharmaceutique, biotech ou medtech de la région bâloise. Idéal pour : les entreprises pharmaceutiques, biotech et medtech qui ont besoin de freelances ou de personnel en payrolling dans le pôle bâlois des sciences de la vie. À éviter pour : les employeurs hors sciences de la vie qui cherchent un EOR généraliste.
Voir ctcresourcing.com →Profil et avis de l'entreprise →
4. Swisslinx
Recruteur zurichois qui emploie aussi des freelances pour ses clients en location de services
Swisslinx est un cabinet de recrutement zurichois fondé en 1999, avec une succursale à Genève. À côté du placement fixe et du RPO, il propose de la location de services : il emploie du personnel spécialisé et des freelances et les met à disposition de ses clients pour des projets à court ou moyen terme, en gérant le recrutement et l’intégration. Son but social couvre le placement et la location de personnel spécialisé dans l’IT, le commerce, la finance et l’industrie, en Suisse et à l’étranger. Swisslinx a été racheté en 2023 par un groupe d’investissement, Axiom, selon une note de transaction du cabinet d’avocats Walder Wyss ; son siège reste à Zurich. Je n’ai pas vu d’autorisation de location de services mentionnée – vérifiez-la dans le registre du SECO (VZAVG) avant de signer.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement : je ne donne donc pas de note, et son site ne cite aucun client que je puisse utiliser. Plus de 25 ans sur le marché zurichois constituent le signal.
Faits : fondé en 1999 · Zurich · anglais, allemand, français.
Mon avis : mon choix quand vous voulez qu’un seul cabinet trouve le freelance et l’emploie pour vous. Idéal pour : les sociétés étrangères qui veulent qu’un recruteur trouve et emploie des freelances dans l’IT, la finance ou les sciences de la vie en Suisse. À éviter pour : un pur EOR à petit forfait pour des salariés que vous avez déjà trouvés.
Voir swisslinx.com →Profil et avis de l'entreprise →
5. MITC Consulting
Société lausannoise de payrolling et de location de services pour consultants
MITC Consulting est une société lausannoise inscrite au registre en 1997, avec des succursales à Genève et à Zurich. Elle propose du payrolling pour les consultants indépendants et pour les entreprises qui veulent que leurs consultants soient employés par un tiers, et le témoignage d’un client sur son site la qualifie de société de portage. Son but social couvre la location de services, le placement privé et la délégation de personnel, ainsi que le conseil en informatique, en ingénierie et en management. Elle affirme facturer une commission plafonnée, mais n’en publie pas le montant. Son site web ne mentionne aucune autorisation : vérifiez-la donc dans le registre du SECO (VZAVG) avant de signer. Son actionnariat n’apparaît pas.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement : je ne donne donc pas de note, et je n’ai aucun client nommé. Près de trois décennies sur le marché du conseil en Suisse romande constituent le signal.
Faits : fondée en 1997 · Lausanne · français, anglais, allemand.
Mon avis : une bonne option en Suisse romande pour des consultants IT ou en ingénierie qui doivent être pris en charge en payrolling selon les règles suisses de la location de services. Idéal pour : les entreprises de Suisse romande qui ont besoin que des consultants IT ou en ingénierie soient pris en charge en payrolling selon les règles suisses de la location de services. À éviter pour : les employeurs qui veulent un EOR complet pour des salariés permanents avec avantages sociaux dans plusieurs pays.
Voir mitc-consulting.com →Profil et avis de l'entreprise →
6. Coople
Plateforme suisse de staffing numérique financée par du capital-risque, pour le personnel temporaire et la location de services
Coople est une plateforme de staffing numérique fondée à Zurich et financée par du capital-risque, qui fournit du personnel temporaire et permanent ainsi que de la location de services, avec des bureaux à Zurich, Londres et Varsovie. Sa page « À propos » relie des membres du conseil d’administration à l’investisseur de croissance One Peak Partners et à Coopers Group ; les parts détenues ne sont pas indiquées. Le but social de la société suisse est la location et la mise à disposition de personnel temporaire ou permanent, y compris la location de services et le placement, et son fondateur, Viktor Calabrò, dispose toujours de la signature. C’est une plateforme de personnel temporaire plutôt qu’un EOR classique, c’est pourquoi elle arrive en dernier ici. Je n’ai pas vu d’autorisation de location de services sur la page que j’ai consultée – vérifiez-la dans le registre du SECO (VZAVG) avant de signer.
Ce qu’en disent les clients. Aucun échantillon exploitable d’avis Clutch ou Google n’a été vérifié pour ce classement : je ne donne donc pas de note, et je n’ai aucun client nommé. Son modèle de plateforme et ses bureaux dans trois pays constituent le signal.
Faits : fondée en 2009 · Zurich · allemand, anglais, français, italien.
Mon avis : l’option que j’utiliserais pour des travailleurs flexibles à l’heure ou temporaires en Suisse, employés par Coople, plutôt que pour un recrutement à long terme. Idéal pour : les sociétés étrangères qui ont besoin de travailleurs flexibles à l’heure ou temporaires en Suisse dans la logistique, l’hôtellerie-restauration, le commerce de détail ou l’événementiel. À éviter pour : un EOR à long terme pour des salariés permanents seniors.
Voir coople.com →Profil et avis de l'entreprise →
Qualité, spécialisation et tarifs des sociétés d’employer of record en Suisse
La plupart des sociétés d’employer of record en Suisse de ce classement ne publient pas de prix. Le seul chiffre que j’ai trouvé provient du site comparatif anywherer.com, qui fait état de frais administratifs de 5 % dans le calculateur de Switzerland Payroll Services ; MITC Consulting affirme facturer une commission plafonnée sans en indiquer le montant. De manière générale sur le marché, les prestataires suisses facturent plus souvent un pourcentage du salaire brut ou du montant facturé qu’un forfait mensuel. Demandez le coût mensuel total d’un salarié en francs suisses (CHF), charges sociales patronales, prévoyance et assurance accidents comprises, car ces postes représentent une grande partie de la facture.
Le choix principal se fait entre une plateforme EOR dédiée (Numeriq), le payrolling d’un grand groupe de placement (Switzerland Payroll Services), un spécialiste des sciences de la vie (CTC Resourcing Solutions), un recruteur qui emploie aussi (Swisslinx), le payrolling de consultants en Suisse romande (MITC Consulting) et le personnel temporaire flexible (Coople).
Comment choisir parmi les sociétés d’employer of record en Suisse
Choisir parmi les sociétés d’employer of record en Suisse, c’est vérifier comment chacune emploie votre personnel selon les règles suisses. Ceci est un aperçu général, pas un conseil juridique ou fiscal :
- Autorisation – la location de services nécessite généralement une autorisation cantonale, et la location transfrontalière en plus une autorisation fédérale du SECO ; une société étrangère ne peut en général pas louer elle-même du personnel en Suisse. Demandez l’autorisation et recherchez le prestataire dans le registre du SECO (VZAVG) avant de signer.
- Convention collective – les employeurs de location de services sont dans la plupart des cas liés par la convention collective de travail de la location de services déclarée de force obligatoire (CCT Location de services, GAV Personalverleih), qui fixe des salaires minimaux et d’autres conditions. Demandez comment elle s’applique à votre recrutement.
- Assurances sociales et impôts – la paie suisse comprend l’assurance vieillesse et invalidité (AVS/AI/APG), l’assurance chômage, la prévoyance professionnelle (LPP) et l’assurance accidents, et de nombreux salariés étrangers paient l’impôt à la source. Demandez qui gère chaque élément.
- Permis de travail – les ressortissants de l’UE et de l’AELE peuvent généralement travailler en Suisse dans le cadre de la libre circulation des personnes, tandis que les recrutements d’autres pays sont soumis à des contingents et à des règles plus strictes. Demandez si le prestataire peut demander les permis.
- Protection des données – les données de paie relèvent de la loi fédérale sur la protection des données révisée (LPD) ; demandez où la plateforme les stocke.
Vérifiez aussi les formalités lorsque vous faites appel à des sociétés d’employer of record en Suisse. La Suisse ne fait pas partie de l’UE, donc l’autoliquidation de la TVA européenne ne s’applique pas, et le traitement TVA suisse des frais d’EOR et de location de services facturés à un client étranger dépend du montage : confirmez-le avec le prestataire et votre conseiller. Les numéros de TVA suisses ne figurent pas dans VIES ; vérifiez l’entité employeuse dans le registre IDE (uid.admin.ch) et sur Zefix. La Suisse est à l’heure d’Europe centrale. À titre de comparaison, voici la même liste pour la Pologne, où les tarifs sont plus bas.
Employer of record en Suisse : FAQ
Les questions que les sociétés étrangères posent le plus souvent avant de faire appel à des sociétés d’employer of record en Suisse.
Les sociétés d’employer of record en Suisse ont-elles besoin d’une autorisation ?
Oui, dans la plupart des cas, les sociétés d’employer of record en Suisse ont besoin d’une autorisation de location de services, car les autorités suisses assimilent généralement l’EOR à de la location de services au sens de la loi sur le service de l’emploi et la location de services (LSE). Aucune de ces autorisations n’a été vérifiée pour ce classement : contrôlez donc le prestataire dans le registre du SECO (VZAVG) avant de signer. Ceci ne constitue pas un conseil juridique.
Une société étrangère peut-elle recruter en Suisse sans entité suisse grâce à un employer of record en Suisse ?
Oui, une société étrangère peut recruter en Suisse sans entité suisse en faisant appel à un employer of record en Suisse titulaire d’une autorisation, qui devient l’employeur légal. Numeriq, par exemple, propose un EOR dans lequel elle est l’employeur suisse légal.
Combien facturent les sociétés d’employer of record en Suisse ?
Les sociétés d’employer of record en Suisse facturent surtout un pourcentage du salaire ou du montant facturé, et la plupart des six de ce classement ne le publient pas. Anywherer.com fait état de frais administratifs de 5 % pour Switzerland Payroll Services ; demandez à chaque prestataire le coût mensuel total d’un salarié en CHF.
Laquelle des sociétés d’employer of record en Suisse choisir pour la Suisse romande ?
La meilleure des sociétés d’employer of record en Suisse pour la Suisse romande est, à mon avis, Switzerland Payroll Services, qui a des bureaux à Genève et à Lausanne et appartient au groupe Interiman. MITC Consulting, à Lausanne, est une alternative plus petite pour les consultants.
Mon verdict : laquelle des sociétés d’employer of record en Suisse choisir
Choisir parmi les sociétés d’employer of record en Suisse dépend de qui vous recrutez et où. Pour un ou quelques recrutements sans entité, via une plateforme en ligne, choisissez Numeriq. Pour des freelances en Suisse romande pris en charge en payrolling par un grand groupe de placement, choisissez Switzerland Payroll Services. Pour des freelances dans la pharma et la biotech à Bâle, choisissez CTC Resourcing Solutions. Pour un freelance qu’il vous reste à trouver, choisissez Swisslinx. Pour des travailleurs temporaires flexibles, utilisez Coople.
Quelle que soit la société d’employer of record en Suisse que vous choisissez, demandez-lui de nommer l’entité suisse qui emploiera votre personnel et de présenter son autorisation de location de services – puis vérifiez les deux dans le registre du SECO (VZAVG) et sur Zefix.
Ce classement des prestataires EOR en Suisse vous a-t-il été utile ?
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