Sociétés d’employer of record et de paie en Europe par pays : règles et coûts
Les sociétés d'employer of record et de paie en Europe comparées par pays – licences, durées maximales et prix en Pologne, en Allemagne et en Espagne.
Rankings of prestataires EOR et de paie in Europe by country
Royaume-Uni
France
Allemagne
Espagne
Pologne
Italie
États-Unis
Embaucher votre premier salarié dans un autre pays européen soulève une question avant toutes les autres : qui sera l’employeur légal ? Cette page compare les sociétés d’employer of record et de paie en Europe pays par pays et renvoie vers mon classement rédigé pour chaque pays.
En quoi les sociétés d’employer of record et de paie en Europe diffèrent selon le pays
Les sociétés d’employer of record et de paie en Europe opèrent sous un droit du travail différent dans chaque pays. En Allemagne, un employer of record a besoin d’une licence AÜG pour le travail temporaire, et chaque mise à disposition est limitée à 18 mois. En Pologne, le même modèle passe par des agences de travail temporaire inscrites au registre KRAZ, avec une limite de 18 mois sur 36 mois. En Espagne, mettre des salariés à disposition d’une autre entreprise n’est légal que via une agence de travail temporaire agréée (ETT) ; toute autre formule expose à une cesión ilegal.
Sociétés d’employer of record et de paie en Europe : quel pays pour quel objectif
Choisissez parmi les sociétés d’employer of record et de paie en Europe selon la durée prévue de votre présence et votre souhait d’avoir ou non votre propre entité :
- Une ou deux embauches pour tester un marché – un employer of record agréé dans ce pays, en gardant la durée maximale à l’esprit.
- Une équipe tech en Pologne – un employer of record qui recrute aussi des ingénieurs, puis le passage à votre propre sp. z o.o.
- Une équipe allemande – d’abord un employer of record titulaire d’une licence AÜG, ou votre propre GmbH avec un prestataire de paie externalisé.
- Une équipe espagnole – un EOR adossé à une ETT agréée, ou votre propre S.L. avec un cabinet de paie anglophone.
Combien facturent les sociétés d’employer of record et de paie en Europe
Les sociétés d’employer of record et de paie en Europe facturent de deux façons. Un employer of record facture généralement des frais mensuels par salarié en plus du salaire et des cotisations patronales – les prestataires allemands de mon classement affichent environ 499 à 599 € par mois, et un prestataire polonais facture à partir de 10 % du salaire mensuel. Les cabinets de paie facturent généralement par bulletin ou par salarié chaque mois, avec des frais de mise en place, et la plupart ne publient pas leurs prix.
Comment choisir parmi les sociétés d’employer of record et de paie en Europe
Quel que soit le pays choisi, demandez aux sociétés d’employer of record et de paie en Europe quelle entité juridique signera le contrat, leur licence ou leur enregistrement d’agence, comment elles gèrent la durée légale maximale et ce qui se passe lorsque vous transférez le salarié vers votre propre entité. Obtenez par écrit le coût mensuel total et les conditions de sortie.
Sociétés d’employer of record et de paie en Europe : FAQ
Les questions que les entreprises étrangères posent le plus souvent avant de faire appel à des sociétés d’employer of record et de paie en Europe.
L’employer of record est-il légal en Europe ?
Oui, l’employer of record est légal en Europe lorsqu’il est structuré comme du travail temporaire agréé, mais les règles et les durées maximales varient selon le pays : les sociétés d’employer of record et de paie en Europe doivent donc expliquer leur montage par écrit.
Puis-je garder un salarié indéfiniment chez un employer of record en Europe ?
Non, en Allemagne et en Pologne, vous ne pouvez généralement pas garder le même salarié chez un même client via un employer of record plus de 18 mois : prévoyez donc d’ouvrir votre propre entité pour les embauches de long terme.
Quel pays propose les sociétés d’employer of record et de paie les moins chères en Europe ?
Les sociétés d’employer of record et de paie les moins chères en Europe, dans mes classements, se trouvent en Pologne, où un prestataire facture à partir de 10 % du salaire mensuel ; les prestataires allemands affichent 499 à 599 € par mois et par salarié.
